工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

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 　　物資管理系統(tǒng)軟件是對(duì)企業(yè)擁有的物資進(jìn)行綜合管理的軟件系統(tǒng)，管理者通過(guò)系統(tǒng)的功能對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理。在系統(tǒng)管理界面上，系統(tǒng)通過(guò)賦予物料的條形碼，實(shí)時(shí)采集變化的信息數(shù)據(jù)，對(duì)完工周期進(jìn)行管理。

　　一、工程物資管理系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)

　　1、操作簡(jiǎn)單易于使用

　　物料管理系統(tǒng)結(jié)合了實(shí)際的工作流程和管理模式，工作時(shí)可以按照平時(shí)的工作習(xí)慣進(jìn)行操作，讓不熟悉的員工輕松上手。在操作上，由于導(dǎo)航操作，不同的作業(yè)有不同的模塊，同一作業(yè)在同一個(gè)模塊下。所以，你可以按照你看到的步驟來(lái)完成相應(yīng)的工作。

　　2、材料信息的完全可追溯性

　　物料信息全過(guò)程追溯是指在系統(tǒng)中通過(guò)條形碼對(duì)物料進(jìn)行全過(guò)程管理。系統(tǒng)給每種物料分配一個(gè)條碼或標(biāo)簽，然后通過(guò)條碼槍在各個(gè)環(huán)節(jié)的掃描，實(shí)時(shí)輸入變更信息數(shù)據(jù)。此外，當(dāng)管理系統(tǒng)操作的物料發(fā)生變化時(shí)，相應(yīng)的物料編號(hào)會(huì)記錄相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。

　　3、成本的降低

　　企業(yè)材料標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，各方面的信息和數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商、物資數(shù)量、使用、地位等，不僅減少了工作人員的工作量，也有助于降低采購(gòu)成本。此外，通過(guò)掌握庫(kù)存材料的信息，明確所需材料的數(shù)量，避免材料過(guò)剩造成的資產(chǎn)浪費(fèi)。

　　二、erp物資管理系統(tǒng)的操作內(nèi)容

　　1、主生產(chǎn)計(jì)劃

　　它基于生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和輸入客戶訂單，以安排未來(lái)周期的產(chǎn)品類型制造計(jì)劃和數(shù)量它把生產(chǎn)計(jì)劃變成產(chǎn)品計(jì)劃，平衡物料和能力需求后，精確到時(shí)間、詳細(xì)的工程量清單。它是企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)全部活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃、歷史銷售分析得出的實(shí)際訂單和預(yù)測(cè)。

　　2、物料需求計(jì)劃

　　在主生產(chǎn)計(jì)劃確定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，根據(jù)物料清單，將整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)化為要生產(chǎn)的零件數(shù)量，通過(guò)與現(xiàn)有庫(kù)存的對(duì)比，可以得到最終要加工和采購(gòu)多少產(chǎn)品的數(shù)量。這是整個(gè)部門真正遵循的計(jì)劃。

　　3、能力需求計(jì)劃

　　它是在獲得初步的物料需求計(jì)劃后，通過(guò)平衡所有工作中心的總工作量與工作中心的能力而生成的詳細(xì)工作計(jì)劃，以此來(lái)確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)產(chǎn)能的可行需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一個(gè)短期計(jì)劃、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用計(jì)劃。

　　三、工程物資管理信息系統(tǒng)有哪些功能

　　1、物資計(jì)劃管理

　　對(duì)于企業(yè)的物料計(jì)劃管理，通常可以分為需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃兩種企業(yè)的需求計(jì)劃包括由物資使用部門獨(dú)立制定的采購(gòu)計(jì)劃，即我們所說(shuō)的獨(dú)立需求計(jì)劃，以及與批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃相關(guān)的必要的物資采購(gòu)需求，這些需求可以保證企業(yè)的順利實(shí)施物料采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。將獨(dú)立的和相關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行整合，經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，形成物資需求計(jì)劃。物資管理部門在形成物資需求計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行對(duì)比分析，這就是我們所說(shuō)的采購(gòu)計(jì)劃。上述物料計(jì)劃管理流程應(yīng)通過(guò)物料管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)需要注意的是，物資管理信息系統(tǒng)中不同操作人員的權(quán)限應(yīng)該有相應(yīng)的要求和限制，只有這樣才能保證物資管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施。

　　2、采購(gòu)管理

　　在企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理中，物資采購(gòu)中產(chǎn)生的各種單據(jù)是非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中，采購(gòu)產(chǎn)生的各種單據(jù)用來(lái)實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行、倉(cāng)儲(chǔ)成本采購(gòu)?fù)素浀戎匾h(huán)節(jié)信息操作的重要依據(jù)。目標(biāo)物資采購(gòu)過(guò)程的信息化可以有效地將企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，從而更加方便地有效監(jiān)督和了解采購(gòu)過(guò)程中的財(cái)務(wù)情況。另外，通過(guò)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各種單據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)比，可以對(duì)整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制，使整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在采購(gòu)過(guò)程中，訂單的制定必須以采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)，避免采購(gòu)的隨意性。當(dāng)采購(gòu)資源到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，需要根據(jù)訂單和倉(cāng)庫(kù)清單仔細(xì)比較材料這樣才能保證采購(gòu)訂單的嚴(yán)格執(zhí)行。

　　3、庫(kù)存管理

　　材料入庫(kù)流程是指相應(yīng)的材料驗(yàn)收后入庫(kù)并記入入庫(kù)單的過(guò)程，材料出庫(kù)流程是指材料使用部門根據(jù)需求計(jì)劃申請(qǐng)領(lǐng)料，經(jīng)材料部門審核后發(fā)料并記入出庫(kù)單的過(guò)程。對(duì)于入庫(kù)過(guò)程，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門要定期檢查出入庫(kù)單據(jù)，并出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證物資管理和財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。此外，庫(kù)存管理還應(yīng)該考慮材料的分配、在庫(kù)存業(yè)務(wù)中，物料管理系統(tǒng)的主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物料賬目的有效管理。

　　工程企業(yè)有其特殊性，遠(yuǎn)程操作、集中管理是工程企業(yè)獨(dú)有的管理特點(diǎn)通過(guò)ERP物料管理系統(tǒng)，統(tǒng)一了項(xiàng)目的各級(jí)管理人員、在共享信息平臺(tái)上工作，按照規(guī)定流程辦理業(yè)務(wù)，提高工作效率，加強(qiáng)流程控制。建筑ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度集成、并實(shí)時(shí)傳遞。管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的問(wèn)題，采取相應(yīng)的管理措施，及時(shí)反應(yīng)，快速?zèng)Q策?？梢詭椭髽I(yè)解決分散經(jīng)營(yíng)和集中管理的矛盾。