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往來單位

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 　　一、在企業(yè)中往來單位管理存在的問題

　　1、在有些企業(yè)中，對往來單位的登記都是專門的負責(zé)人員在Excel表或者是紙張上進行登記，數(shù)據(jù)都是保存在相關(guān)人員手中，公司領(lǐng)導(dǎo)無法隨時查看往來單位的詳情以及往來單位增加變化情況。

　　2、在很多企業(yè)中往來單位檔案的管理與企業(yè)業(yè)務(wù)管理是分開進行的，當某些業(yè)務(wù)需要查詢對應(yīng)的往來單位時，還要單獨找相關(guān)人員要往來單位的檔案信息，非常不方便。

　　3、有些企業(yè)中，共享往來單位檔案是采用建立一個企業(yè)群的方式，把往來單位檔案表發(fā)到群消息中，但是當出現(xiàn)新增或者修改往來單位的時候，不能及時同步，只能重新修改原表后再次發(fā)送，信息傳遞效率極低。

　　4、在建立往來單位檔案的時候，如果遇到需要對其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等文件的收集保存時，傳統(tǒng)的辦公模式下都是采用紙質(zhì)文件的方式進行保存，紙質(zhì)文件不但整理麻煩，還容易丟失、混淆，并且查找的時候還要翻箱倒柜找半天，十分麻煩。

　　5、一般的往來單位信息都十分多，大多是保存在公司的電腦上的，但是如果在外辦事的時候，臨時需要查詢往來單位或者給對方單位的聯(lián)系人打電話的時候，還要通過其他同事幫忙找電腦里面的文件，十分不便。

往來單位

　　二、系統(tǒng)中往來單位的管控點及作用

　　1、系統(tǒng)提供標準化、規(guī)范化的往來單位登記單據(jù)，可以此按照類別建立往來單位檔案，形成完善全面的往來單位信息庫，方便后續(xù)查找使用。

　　2、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門、各人員都集中到一個統(tǒng)一的平臺上來，實現(xiàn)信息共享，相關(guān)人員登記、修改往來單位后，其他人有權(quán)限的人可以隨時在系統(tǒng)中進行查看，提高了信息傳播效率。

　　3、系統(tǒng)中的往來單位單據(jù)內(nèi)容十分詳細，各企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求，自定義表單的顯示內(nèi)容，滿足企業(yè)對往來單位信息多樣化管理的需求。

　　4、系統(tǒng)中的往來單位作為基礎(chǔ)信息，是后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)填寫的基礎(chǔ)，表中的多個字段均可在后續(xù)的業(yè)務(wù)單據(jù)中自動帶出來，很好的做到了基礎(chǔ)信息與業(yè)務(wù)一體化管理。

　　5、在系統(tǒng)中，可以將各往來單位相關(guān)的文件資料上傳到附件中，比如可以將營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等拍照后上傳，這樣既免去了手工整理的麻煩，也不用擔(dān)心丟失、混淆，查找的時候只需通過簡單的篩選條件即可準確定位。

　　6、系統(tǒng)支持移動辦公，并且提供免費的手機端，即使在外面辦事，也可以隨時通過手機端查詢往來單位檔案，大大提高了辦公效率。

　　三、泛普軟件中的往來單位單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由往來單位管理人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　往來單位單據(jù)主要包含往來單位編號、往來單位名稱、往來單位簡稱、助記碼、成立時間、單位性質(zhì)、人員規(guī)模、所在區(qū)域、所屬類別、稅率、分管部門、分管人員、單位簡介等內(nèi)容。

往來單位基本信息

　　2、注冊信息

　　往來單位單據(jù)主要包含法人代表、注冊資本、注冊地址、資產(chǎn)規(guī)模、年銷售額、年利潤額、稅務(wù)登記證號、是否一般納稅人、經(jīng)營范圍等內(nèi)容。

往來單位注冊信息

　　3、通訊信息

　　往來單位單據(jù)主要包含國家地區(qū)、省份、市縣、郵編、聯(lián)系人、職位、座機電話、傳真、手機、郵件、到貨地址等內(nèi)容。

往來單位通訊信息

　　4、備注信息

　　往來單位單據(jù)主要包含開戶行名稱、銀行賬戶、發(fā)票類型、結(jié)算方式、支付方式、狀態(tài)、結(jié)算幣種等內(nèi)容。

往來單位備注信息

　　5、附件上傳

　　可以將往來單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等拍照后上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

往來單位附件

　　四、泛普軟件中的往來單位列表

　　往來單位列表主要顯示所有的往來單位單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照單位編號、單位名稱、地區(qū)等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)往來單位中的關(guān)鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印。

　　4、點擊表中的藍色字體可以快速聯(lián)查原單據(jù)。

往來單位列表
發(fā)布：2006-10-26 10:44    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]