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工程項(xiàng)目進(jìn)度智能管理軟件 合理管控施工環(huán)節(jié)
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在科技的創(chuàng)新與項(xiàng)目要求的不斷提高下,完成一個(gè)項(xiàng)目,僅靠能力是不夠的,高效便捷的項(xiàng)目管理工具才是項(xiàng)目管理生存與發(fā)展的關(guān)鍵。如何把控項(xiàng)目進(jìn)度、調(diào)動(dòng)員工的積極性等也成為項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題。
一、項(xiàng)目進(jìn)度的目標(biāo)管理
對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說,設(shè)定目標(biāo)是非常重要的,因?yàn)檫@決定了這個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該如何去做,以及能做到何種程度。項(xiàng)目管理目標(biāo)是項(xiàng)目管理工作的具體化指標(biāo),每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)本身就是一個(gè)目標(biāo)。為了高效率地完成項(xiàng)目任務(wù),管理者必須將項(xiàng)目任務(wù)分解成許多具體的任務(wù)。每個(gè)項(xiàng)目都有三個(gè)基本的管理目標(biāo): 質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)。
1、讓項(xiàng)目成員清楚這個(gè)階段個(gè)人集團(tuán)對(duì)最重要的目標(biāo)是什么。
2、你到底要去哪里,清楚方向和目標(biāo),而不是你要去的地方具體在哪里。
3、 目標(biāo)必須一致,制定者和執(zhí)行者目標(biāo)一致、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的目標(biāo)一致。
項(xiàng)目管理目標(biāo)必須協(xié)調(diào)一致,不能互相矛盾。項(xiàng)目管理目標(biāo)必須分解落實(shí)到各崗位,直至第一線生產(chǎn)工人。項(xiàng)目管理目標(biāo)必須是可以考核的。為便于考核,管理目標(biāo)必須盡量做到數(shù)量化。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理
目標(biāo)設(shè)定以后,非常重要的就是執(zhí)行,一般的項(xiàng)目管理實(shí)際上就是控制進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),編制合理的進(jìn)度計(jì)劃,并隨時(shí)檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不一致,需及時(shí)分析原因,并采取必要的措施。工程項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。
1、項(xiàng)目經(jīng)理要確保客戶以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)訴求都包括在內(nèi)項(xiàng)目范圍內(nèi),識(shí)別、梳理項(xiàng)目總體和階段目標(biāo),并分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表,通過看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴的順序搭建出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的框架。
4、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,最重要的任務(wù)就是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),而不能了解準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度本身就是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),需要及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
而工程項(xiàng)目進(jìn)度智能管理軟件,就是用圖形化來展示項(xiàng)目的進(jìn)展過程,是一個(gè)比較形象化的工具。這里推薦大家一個(gè)在線的專業(yè)級(jí)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工具:泛普軟件。
三、泛普工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件會(huì)提供哪些功能
泛普的主要功能優(yōu)勢(shì)就是智能預(yù)警、導(dǎo)航業(yè)務(wù)流程、操作便捷。支持外部項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目/子項(xiàng)目無限分解;支持任務(wù)分組。甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號(hào)、雙代號(hào))、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃,關(guān)鍵路徑自動(dòng)計(jì)算;用戶自定義圖形顯示方式。項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,通過與項(xiàng)目計(jì)劃的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,為項(xiàng)目的跟蹤、評(píng)估、決策提供依據(jù)。用戶可以根據(jù)不同城市、不同類型的項(xiàng)目,形成企業(yè)開發(fā)各種項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)流程。通過模板可以快速產(chǎn)生新項(xiàng)目的工作計(jì)劃,在規(guī)范企業(yè)管理的同時(shí),極大提高工作效率。
不僅如此,泛普還能做到信息大集成,減少現(xiàn)在集團(tuán)項(xiàng)目信息量大、收集信息工作量大、信息不準(zhǔn)確、不對(duì)稱的難點(diǎn)??梢栽谙到y(tǒng)中自動(dòng)生成項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量、安全、成本方面的報(bào)表,讓考核更加透明、公開、公正。還有利于廉潔管理,關(guān)于經(jīng)濟(jì)簽證、測(cè)量的數(shù)據(jù)及時(shí)輸入系統(tǒng),讓數(shù)據(jù)造假?zèng)]失去時(shí)間醞釀。
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