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一套工程項(xiàng)目管理軟件需要哪些費(fèi)用
在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，許多建筑企業(yè)都引入了項(xiàng)目管理軟件。很多企業(yè)都很關(guān)心部署項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格，我們來看看。
一套項(xiàng)目管理軟件需要多少錢跟很多因素有關(guān)，價(jià)格也不是固定的。它是根據(jù)不同企業(yè)的不同運(yùn)營模式而設(shè)計(jì)的。整體來看，如果安裝一套項(xiàng)目管理軟件，價(jià)格在幾萬元到幾十萬之間。有些小公司不愿意安裝項(xiàng)目管理軟件，認(rèn)為成本高，但如果公司員工超過100人，一般會安裝這個系統(tǒng)。有了這個系統(tǒng)，工作就方便多了。
一、項(xiàng)目管理軟件購買費(fèi)用
1.許可用戶數(shù)量的費(fèi)用
目前工程項(xiàng)目管理軟件是按照授權(quán)用戶數(shù)來定價(jià)的，只有少數(shù)工程項(xiàng)目管理軟件不限制客戶端用戶數(shù)。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件是B/S，客戶端不需要安裝系統(tǒng)，所以建議選擇不限制用戶數(shù)量的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品，比如泛普項(xiàng)目管理軟件。
2.基礎(chǔ)平臺成本
除了授權(quán)用戶數(shù)量，部分廠商還收取平臺費(fèi)?；蛘邠Q一種說法，有一個最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包含一定數(shù)量的用戶，比如50個用戶，20個用戶。少數(shù)系統(tǒng)有自己的支撐平臺，不限制用戶數(shù)量，大大提高了項(xiàng)目管理軟件的性價(jià)比，如泛普項(xiàng)目管理軟件。
3.擴(kuò)展模塊費(fèi)用
很多廠商把工程項(xiàng)目管理軟件分為不同的版本，比如普及版、企業(yè)版、增強(qiáng)版等。，其實(shí)就是把產(chǎn)品的不同模塊組合起來。一方面固定模塊項(xiàng)目管理軟件的個性化較弱，另一方面不實(shí)用的功能模塊堆積造成資金浪費(fèi)。建議客戶根據(jù)實(shí)際需求購買模塊，或者直接選擇模塊可自行定制的個性化工程項(xiàng)目管理軟件，可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制。不要貪完美，要知道，適合的才是最好的。
4.服務(wù)器、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫成本
一般軟件廠商會根據(jù)企業(yè)用戶規(guī)模，推薦服務(wù)器的配置。如果用戶數(shù)量少，也可以用高端PC代替服務(wù)器。根據(jù)不同用戶的需求，可以采用不同的系統(tǒng)選擇組合，采用開源和免費(fèi)的組合，投入成本非常低，采用商業(yè)產(chǎn)品，是高端組合，支持集群化，適應(yīng)大規(guī)模應(yīng)用，滿足更復(fù)雜的應(yīng)用需求。
5.實(shí)施和推廣費(fèi)用
除了產(chǎn)品的購買成本，還要支付產(chǎn)品的實(shí)施成本，即安裝產(chǎn)品，對產(chǎn)品進(jìn)行一些個性化的設(shè)置，同時(shí)還要對系統(tǒng)管理員和終端用戶進(jìn)行培訓(xùn)。目前實(shí)施培訓(xùn)一般占軟件成本的10%-30%。還有一些工程項(xiàng)目管理軟件，因?yàn)椴僮骱唵?，使用方便，維護(hù)容易，所以不需要實(shí)行培訓(xùn)費(fèi)。
6.系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用
一般工程項(xiàng)目管理軟件一年內(nèi)免費(fèi)，一年后會收取服務(wù)費(fèi)，可以按服務(wù)次數(shù)收取，也可以按年收取，一般占軟件成本的10%。但是有些項(xiàng)目管理軟件是不必要的，可以遠(yuǎn)程維護(hù)，比上門更快更方便，省時(shí)省力，還可以省一筆維護(hù)費(fèi)。如果是運(yùn)營問題，可以通過網(wǎng)絡(luò)或者電話立即解決。如果系統(tǒng)存在功能問題，可以在本地修改后發(fā)送給客戶。如果是客戶自己的問題，發(fā)系統(tǒng)日志和截圖了解問題真相，然后遠(yuǎn)程解決。
所以實(shí)現(xiàn)一套工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)格是隨機(jī)的。例如，泛普軟件開發(fā)了一套完善的、高性價(jià)比的工程項(xiàng)目管理軟件。
二、采用泛普項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢
1.組織IT項(xiàng)目
工程項(xiàng)目管理軟件可以集中管理和控制多個項(xiàng)目，以確保一致性，包括管理需求，規(guī)劃和發(fā)布，跟蹤進(jìn)度，與團(tuán)隊(duì)合作和測量結(jié)果，為項(xiàng)目創(chuàng)建里程碑，并將每個里程分成更小的任務(wù)。
2.風(fēng)險(xiǎn)資源預(yù)算管理
工程項(xiàng)目管理軟件可以識別依賴性和風(fēng)險(xiǎn)，管理資源和成本以保持在預(yù)算內(nèi)，通過工程項(xiàng)目管理軟件檢查相關(guān)變更和請求以確定導(dǎo)致項(xiàng)目延遲的IT支持問題，設(shè)置角色并向參與特定項(xiàng)目的成員提供訪問權(quán)限。
3.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，控制進(jìn)度和成本。
使用項(xiàng)目管理軟件的可視化時(shí)間線從頭到尾跟蹤T項(xiàng)目的進(jìn)度，顯示單個任務(wù)的進(jìn)度，跟蹤資源的使用情況并確定任務(wù)關(guān)系:使用彩色甘特圖監(jiān)控項(xiàng)目的整體進(jìn)度;使用項(xiàng)目儀表板在單個控制臺中查看多個IT項(xiàng)目的狀態(tài);使用時(shí)間表記錄工作量并簡化計(jì)費(fèi)。
每一個項(xiàng)目經(jīng)理都要以高度的工作熱情和積極性發(fā)揮自己的能力和長處，理性、科學(xué)、規(guī)范、有效、和諧地工作，集思廣益，認(rèn)真吸收他人的長處和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)謹(jǐn)大膽地探索新的思路和方法，以從根本上提高項(xiàng)目管理水平來換取項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)，從而增強(qiáng)競爭力，立足市場，創(chuàng)造效益。
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