如何利用項目管理軟件簡化項目管理流程

　　一個項目通常匯集著本身及人為的復(fù)雜因素，除了項目數(shù)據(jù)要確保實時精準(zhǔn)以便管理層科學(xué)決策外，項目實施過程中還有非常復(fù)雜的人為因素需要去控制，比如計劃偏離實際、需求溝通不暢、責(zé)任劃分不明、資源分配不均等。這些問題如果不處理好，將給企業(yè)的項目管理帶來阻礙，也會拖緩項目進度、延誤項目實施。

　　一、項目會經(jīng)歷哪些主要流程

　　一個項目從計劃到完成，是個復(fù)雜的過程，需要多個部門的配合，如果沒有加強項目管理，就會造成資金使用過度，人員配置不合理，從而導(dǎo)致項目的失敗。

　　1、發(fā)起

　　在這一階段要確保每個人都清楚項目成功的標(biāo)準(zhǔn)，這絕非易事，為了闡釋預(yù)期，你應(yīng)該從所有相關(guān)方面——-特別是關(guān)鍵人物獲取充足地信息，以確保所有人都站在統(tǒng)一-戰(zhàn)線上。

　　2、規(guī)劃

　　規(guī)劃階段需要理清最終的目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)合理地設(shè)計預(yù)算、時間規(guī)劃和項目進度執(zhí)行。在這一階段，你需要確保團隊的每個人按照規(guī)劃開展工作，如果在發(fā)起和規(guī)劃階段打好基礎(chǔ)，執(zhí)行階段將會更加順利。

　　3、監(jiān)管與控制

　　在項目的所有階段，你都需要對流程進行不斷地監(jiān)管和控制，以確保每件事正常運轉(zhuǎn)，并且在事情脫離預(yù)期的軌道時，根據(jù)情況隨機應(yīng)變。

　　4、結(jié)束

　　在結(jié)束項目前，你需要仔細(xì)比對取得的結(jié)果與最初的預(yù)期是否吻合，總結(jié)流程和人員管理上的收獲將令你和團隊不斷成長。

　　二、如何利用項目管理軟件簡化項目管理流程

　　管理你的項目對每個企業(yè)來說都是至關(guān)重要的。跟蹤你手頭所有的客戶任務(wù)，不僅是公司正常運作不可或缺的一部分，也是項目的結(jié)果和客戶的滿意度。泛普軟件的項目管理軟件服務(wù)幫助企業(yè)實現(xiàn)高效率的項目管理。

如何利用項目管理軟件簡化項目管理流程.jpg

　　1、項目計劃

　　為了協(xié)助項目管理，泛普軟件項目管理軟件中的系統(tǒng)提供了一個記錄所有項目活動的數(shù)據(jù)庫。因此，可以為當(dāng)前的項目規(guī)劃過程提供參考。

　　2、項目時間管理

　　為項目完成設(shè)定一個目標(biāo)將幫助項目經(jīng)理創(chuàng)建一個準(zhǔn)確的時間表。泛普軟件項目管理軟件還將通知團隊成員關(guān)于即將到來的最后期限或錯過任何任務(wù)。

　　3、項目評估

　　為了評估整個項目的需求，泛普軟件可以幫助項目經(jīng)理根據(jù)以前項目的歷史數(shù)據(jù)分析各種可能性，正確的估計可以決定花費多少時間來完成該項目、公司的預(yù)算和收入目標(biāo)。

　　4、問題跟蹤和工作流

　　盡管項目經(jīng)理已經(jīng)為項目做好了充分的準(zhǔn)備，并預(yù)測了未來的每一種可能性，但這并不能保證項目的成功。在開始一個項目時，項目經(jīng)理和團隊必須監(jiān)控這個過程，以確保它在正軌上。

　　5、任務(wù)管理

　　任務(wù)管理是將任務(wù)和義務(wù)分配給團隊成員，如果任務(wù)管理做得很好，那么好處就是PM可以盡早地識別問題并對項目進度進行優(yōu)先排序。泛普軟件項目管理軟件將幫助跟蹤某些人花了多長時間來完成他們的任務(wù)。

　　泛普軟件項目管理以項目的執(zhí)行為主導(dǎo)，采用實時精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以及有力的項目人為因素控制手段，幫助企業(yè)優(yōu)化項目管理流程，提高項目實施效率。

發(fā)布：2022-06-06 10:57 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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