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工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)生的背景及必要性
工程項(xiàng)目管理軟件，是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理模式的開端，因?yàn)槠浒藢θ恕C(jī)、料、法、環(huán)五大要素的管理控制，也可以說是對施工企業(yè)最關(guān)心的成本、資金、合同、進(jìn)度、分包、材料等環(huán)節(jié)進(jìn)行了實(shí)時(shí)的跟蹤與控制。
一、工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)生的背景
—地域性廣，跨省跨市的工程越來越多，造成公司管理高層對工地情況模棱兩可，一知半解，經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位，錯(cuò)位的現(xiàn)象發(fā)生。
—諸多項(xiàng)目同時(shí)施工，對于諸如華西，鐵建之類的大型施工企業(yè)經(jīng)常都是好幾個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)施工，導(dǎo)致大小事情繁雜，讓管理者管理起來頭疼。
—競爭白熱化，目前采用公開投標(biāo)方式是大多數(shù)建筑企業(yè)的投標(biāo)方式，于是利潤就成了市場競爭激烈的根本原因，誰能控制好自己的成本誰就有利潤可言，進(jìn)一步突出了成本控制的重要性。
二、泛普軟件—施工企業(yè)為何需要進(jìn)行信息化管理?
1、工程進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理子系統(tǒng)包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等模塊，通過對項(xiàng)目的工作分解，從時(shí)間、成本費(fèi)用、材料設(shè)備、質(zhì)量安全、交付成果、工程量等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃;項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2、文檔管理
通過SAAS系統(tǒng)可以對基建中的前期資料、招標(biāo)文件、工程檔案、合同檔案等資料進(jìn)行全面的管理。且可以自行根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目管理的需要將檔案按資料類別進(jìn)行分類，并進(jìn)行相關(guān)的授權(quán)。
3、合同管理
合同管理與工程進(jìn)度、工程洽商及資金支付等模塊相互關(guān)聯(lián)，方便查詢與合同各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容。
4、項(xiàng)目信息管理
錄入并管理項(xiàng)目的基本資料，例如：項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、計(jì)劃建筑面積、計(jì)劃總投資、開工日期等信息。
三、該軟件對于施工企業(yè)有哪些好處?
—可以實(shí)現(xiàn)施工作業(yè)流程的規(guī)范化，軟件可以很有效的輔助企業(yè)的管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，減少管理上的人為控制與漏洞等。
—讓領(lǐng)導(dǎo)的決策更科學(xué)化，減少因決策失誤造成的影響，因?yàn)閼{借軟件實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)，可以實(shí)時(shí)讓企業(yè)全面掌控經(jīng)營狀況，從而為決策者提供了強(qiáng)有力的支持。
—真正的實(shí)現(xiàn)了工程數(shù)據(jù)信息化，沒有施工管理軟件之前，手工填寫是工作的一部分，由此而導(dǎo)致的紙質(zhì)單據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤與混亂等問題一直困擾著工程管理人員。但是有了軟件之后所有的業(yè)務(wù)都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入進(jìn)軟件中，可以查閱輕松，報(bào)表多樣，部門與部門、總部與工地之間都可以通過網(wǎng)絡(luò)互連，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)，大數(shù)據(jù)，物聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理軟件也因?yàn)樾枨蟮淖兓粩嗟脑谶M(jìn)行升級，未來該軟件必將在施工企業(yè)信息化管理過程中發(fā)揮出更強(qiáng)大的作用!
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