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施工企業(yè)使用項目管理軟件后有什么改變?
項目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,無論是初創(chuàng)型企業(yè)在開拓市場時,還是發(fā)展成熟的公司進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張時,重視和加強(qiáng)項目管理都至關(guān)重要。一套好的管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄,決勝于千里之外。
一、泛普軟件—工程項目管理軟件使用優(yōu)勢
1、施工管理
通過施工管理模塊,規(guī)范技術(shù)管理流程,強(qiáng)化現(xiàn)場的資源管理,加強(qiáng)對支付、簽證和變更的精細(xì)化管理,及時獲取施工日志、周報和月報等,在應(yīng)用巨百項目協(xié)作云產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)現(xiàn)場多方的資料和信息共享,提高溝通和協(xié)作效率。
2、合同管理
合同管理作為工程項目管理的重要組成部分,必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標(biāo),必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。
3、進(jìn)度管理
項目進(jìn)度是反映工程項目績效的重要方面之一,進(jìn)度管理模塊圍繞進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度計劃審批,實際進(jìn)度的反饋和確認(rèn)、進(jìn)度檢測、進(jìn)度計劃變更、進(jìn)度計劃預(yù)警、進(jìn)度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程,達(dá)到充分了解并密切控制項目進(jìn)度的目的。
4、費(fèi)控管理
費(fèi)用控制覆蓋工程全生命周期過程,滿足概算、投標(biāo)報價、合同價、費(fèi)用控制指標(biāo)、項目部內(nèi)部預(yù)算、變更及索賠、竣工結(jié)算等各費(fèi)用控制階段的數(shù)據(jù)管理和指標(biāo)歸集,建立完善的修改記錄跟蹤、審批登記和版本管理功能等各項費(fèi)用控制工作。
二、施工企業(yè)使用項目管理軟件后有什么改變?
在當(dāng)前信息化的普及和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的日益成熟,企業(yè)借助工具對全過程的管理已經(jīng)勢在必行,尤其是工程行業(yè)的特殊性,從前期的項目立項、項目勘察、投資預(yù)算、規(guī)劃設(shè)計、監(jiān)理施工、施工過程的管理直到竣工驗收包含后期的存檔等,不僅涉及產(chǎn)業(yè)鏈廣而且周期漫長,在整個過程中需要管理人員實時了解各業(yè)務(wù)的進(jìn)展和施工動態(tài)。
以傳統(tǒng)匯報的方式難免會出現(xiàn)信息發(fā)布不及時和遺漏等情況,如果將線下的全流程進(jìn)行歸集到云端,不僅能為管理人員提供實時可靠的數(shù)據(jù)來源,還大大降低了企業(yè)的運(yùn)營成本,提高了效率。
簡單來說,一項完整的項目管理軟件,包括以預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系;以過程控制、結(jié)果檢驗為手段的工程質(zhì)量保障體系;以工程、物資采購業(yè)務(wù)為依托的資金管控體系;以費(fèi)用管控為手段的經(jīng)營管控體系。
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