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工程項目管理軟件的核心功能
工程項目管理軟件可以幫助管理者實現(xiàn)對項目詳情的實時掌握,對各項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細情況進行高效管理,為管理層對工作的落實和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。
一、泛普軟件—工程項目管理軟件的核心功能
1、辦公移動化
針對工地考勤、任務(wù)分派、跨部門協(xié)作、商機跟進、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等,管理者及項目組成員在外出差或在工地現(xiàn)場都可以線上靈活辦公,打破時間和空間的束縛,讓工程項目辦公無時不在,實現(xiàn)隨時隨地移動辦公。
2、文件管理
文檔是項目管理的一部分。無論是公司政策,項目需求,客戶反饋還是項目更新,最重要的是要記錄項目開發(fā)周期的每個環(huán)節(jié)。為此,一個有效的項目管理工具應(yīng)該包括文件管理這一重要功能。也就是說,它應(yīng)該提供足夠的選項來創(chuàng)建,管理和存儲用于定期反饋以及以后推薦的文檔。
3、報表管理
通常情況下,報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表,并且還能夠自由切換不同的報表格式。
二、使用工程項目管理軟件的優(yōu)勢
1、提高企業(yè)整體管理水平,專業(yè)的項目管理工具都有科學的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想,讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2、提高運營效率,辦公效率低,是很多企業(yè)現(xiàn)在都存在的一些問題。企業(yè)引進使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變,對管理形式和工作習慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上,項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表單和報表。
總之,工程項目管理軟件的優(yōu)勢非常明顯,因此現(xiàn)在很多先進的企業(yè)開始使用。一個完整的項目管理活動如果純靠人工管理,費時費力不說,出錯的幾率還高,資源白白浪費就可惜了。如果使用工程項目軟件,在項目管理方面不僅可以大大提升效率,而且還能夠節(jié)省很多人力成本,所以這種模式越來越受歡迎。
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