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泛普工程物資云管理軟件有哪些功能
信息化作為當(dāng)前國家發(fā)展的大趨勢,也是推動建筑業(yè)變革的重要力量。大力推進信息化,是覆蓋我國建筑業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措,也是建設(shè)數(shù)字建筑的迫切需要和必然選擇。根據(jù)國家發(fā)布的《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》和建設(shè)部發(fā)布的《建設(shè)事業(yè)信息化“十五”計劃》,以信息化帶動和改造建筑業(yè)將是未來我國建筑業(yè)發(fā)展的必然走向。
一、泛普工程物資云管理軟件有哪些功能
1、計劃管理
按照單位、分部、分項工程進行計劃輸入。材料計劃輸入直觀靈活。可任意單項輸出和任意匯總其中的部分或全部輸出其材料計劃;可以隨意輸出各施工單位的材料計劃。根據(jù)自己的需要,可以全部或部分選擇輸出材料需用量計劃。
2、庫存管理
制做收發(fā)料單后憑證自動生成,做到與財務(wù)無縫對接。材料輸入采用了提示選擇的方法,既標(biāo)準(zhǔn)又快捷。同時與使用工號、唯一標(biāo)識相結(jié)合,使得可追溯和工號核算變?yōu)楝F(xiàn)實。按科目、按往來單位、按名稱規(guī)格、按標(biāo)識、按工號、按備注、按來源、按去向,強大的8個綜合查詢功能,結(jié)合導(dǎo)出Excel,涵蓋了所有的查詢需求??梢暂敵鲈路萦囝~表、清點表、明細賬、收支存表報表、月報表等等。資金帳可以輸出各供應(yīng)商供貨和付款情況、及施工單位使用情況數(shù)據(jù)以及與財務(wù)核對帳務(wù)的資料。
3、核算分析
可以隨時察看某單位、某工號材料的供應(yīng)情況,可隨時察看計劃進料的完成情況;可核算分承包商的材料節(jié)超、可按工號進行單項或任意多項材料節(jié)超核算和費用分析??珊怂阋粋€工地或所轄單位幾年來材料的進出數(shù)量和平均單價,以便與預(yù)算比較節(jié)超情況,或作為投標(biāo)報價的參考。也可以核算材料成本差異和運雜費的數(shù)據(jù)。
4、周轉(zhuǎn)材料管理
作為多年來比較難管理的周轉(zhuǎn)材料,軟件進行了規(guī)范,周轉(zhuǎn)材料攤銷,統(tǒng)計報表,周轉(zhuǎn)材料分布表等,只要點一下鼠標(biāo)就可以生成。
二、工程物資云四大應(yīng)用場景
1、物資計劃
以施工總預(yù)算為物總量控制,以年度、季度、月度、臨時需求計劃為節(jié)點,對項目物資需求計劃進行有效監(jiān)管和過程監(jiān)控。
2、供應(yīng)商管理
對供應(yīng)商進行篩選、入圍、收錄管理;對履約供應(yīng)商進行綜合考核和評價,保證物資高效供應(yīng),對供應(yīng)商的服務(wù)水平進行嚴格的把控。
3、物資采購
依據(jù)項目需求計劃,基于施工總預(yù)算控制,對項目的集中采購、自采購、甲方供應(yīng)進行采購管理。
4、倉庫管理
基于施工總預(yù)算控制,結(jié)合過程采購,有效管控項目現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存管理,利用APP或手持設(shè)備進行項目倉儲管理
三、施工企業(yè)物資信息化管理存在的問題
1、方法落后、基礎(chǔ)管理薄弱
目前,大多數(shù)施工企業(yè)都使用最原始的手工單據(jù)傳遞與控制方式,在計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還不夠完善,材料庫存反饋系統(tǒng)實效性不強,庫存調(diào)控能力比較弱,這對于物資收發(fā)存儲數(shù)據(jù)量很大的施工企業(yè)來說,工作效率、質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時性等都難以得到有效保障。
2、人員素質(zhì)、能力不高
首先,物資管理者很缺乏,很多項目物資管理者都要同時承擔(dān)部分施工現(xiàn)場物資管理工作和計劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財務(wù)、供應(yīng)商管理及付款等繁雜又必須的工作, 超負荷工作量讓項目物資者難以兼顧物資管理工作。其次,物資信息化管理者缺乏,很多管理者素質(zhì)和文化程度都不高,年齡也偏大,難以有效完成物資信息化管理工作。 再次,物資培訓(xùn)未落實到位,很多物資管理者都是一邊工作一邊學(xué)習(xí),基本上沒參加過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),要承擔(dān)物資管理工作已經(jīng)顯得很吃力了,更別說要勝任物資信息化管理工作了。
3、各個部門物資信息化管理有交叉作業(yè)情況
最近幾年 ,施工企業(yè)各個專業(yè)部門都主導(dǎo)研發(fā)了各自的管理應(yīng)用系統(tǒng),一些單位財務(wù)管理部門實施的浪潮債務(wù)集中支付系統(tǒng)、工程預(yù)算管理部門實施軟件系統(tǒng)等, 這些系統(tǒng)都為不同的部門及崗位服務(wù),對物資管理模塊開發(fā)環(huán)境取向來說有一定差別,系統(tǒng)功能及流程也不盡相同,系統(tǒng)間出現(xiàn)割裂,未能實現(xiàn)信息的共享與交流,造成了目前多套系統(tǒng)并行的情況,而物資管理部門毫無疑問就成為了各個系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入發(fā)起人,自然也就不可避免地會出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。
在信息網(wǎng)絡(luò)時代, 施工企業(yè)物資信息化管理建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢,對施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和影響。但當(dāng)前施工企業(yè)物資信息化管理還存在方法落后、 人員素質(zhì)不高等問題。 為此,施工企業(yè)應(yīng)積極采取有針對性的措施解決這些問題,泛普軟件助力施工企業(yè)全面推進物資信息化管理工作,逐步建立一套先進、適用的物資信息化管理系統(tǒng),進而促進施工企業(yè)的發(fā)展。
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