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供應(yīng)商管理軟件的選擇和主要功能
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企業(yè)通常應(yīng)該與其供應(yīng)商和服務(wù)提供商保持長(zhǎng)期的雙贏合作如果企業(yè)購買特殊的產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)供應(yīng)商和服務(wù)商的依賴就會(huì)大大增加。有效的供應(yīng)商管理可以促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間高效的信息流通，縮短交貨時(shí)間，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，從而增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的應(yīng)變能力。因此，供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的重要組成部分，供應(yīng)商管理軟件的重要性不言而喻。
一、如何選擇供應(yīng)商管理軟件
供應(yīng)商管理軟件可以幫助企業(yè)改善與供應(yīng)商的溝通，與他們建立有效的合作，也可以幫助企業(yè)改善生產(chǎn)過程控制、進(jìn)行更好的供應(yīng)商分析、選擇和優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商選擇決策。那么，哪個(gè)供應(yīng)商管理軟件比較好呢?
作為擁有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和成熟管理軟件產(chǎn)品的企業(yè)管理解決方案提供商，泛普軟件作為新一代供應(yīng)商和采購協(xié)同平臺(tái)，可以輕松管理供應(yīng)商和采購的生命周期，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化、信息化采購流程保證供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)，層層打破企業(yè)采購?fù)袋c(diǎn)。
二、供應(yīng)商如何管理
1.供應(yīng)商的公開招聘和預(yù)選
因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)可以降低價(jià)格，所以 企業(yè)會(huì)定期招募新的供應(yīng)商，以維持供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)商管理軟件支持公開招聘供應(yīng)商，企業(yè)與供應(yīng)商通過供應(yīng)商門戶進(jìn)行信息交流。
2.供應(yīng)商細(xì)分管理
可以記錄供應(yīng)商的常用聯(lián)系方式、法律情況、財(cái)務(wù)、服務(wù)支持、技術(shù)、銷售、招標(biāo)等，以方便用戶詳細(xì)了解、準(zhǔn)確了解每個(gè)供應(yīng)商的實(shí)際情況，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。用戶可以根據(jù)企業(yè)需求定制供應(yīng)商分類規(guī)則，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級(jí)、地區(qū)、行業(yè)、服務(wù)類別和產(chǎn)品類別的分類和篩選。然后判斷供應(yīng)商是否是合格的供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、黑名單等，提高企業(yè)供應(yīng)商管理的效率，及時(shí)過濾低質(zhì)量供應(yīng)商。
3.供應(yīng)商資格和分級(jí)
支持供應(yīng)商資格審查和評(píng)級(jí)的管理。用戶可以隨時(shí)查看審批規(guī)則和設(shè)置審批流程，供應(yīng)商只有通過資格審查才能成為合格供應(yīng)商。成為合格供應(yīng)商后，只有擁有修改權(quán)限的用戶才能修改其狀態(tài)和等級(jí)。同時(shí)，供應(yīng)商管理軟件提供黑名單管理功能，授權(quán)用戶可以將不良供應(yīng)商列入黑名單。
4.供應(yīng)商信息管理
供應(yīng)商管理的關(guān)鍵步驟之一是快速找到最好的供應(yīng)商，并有完整的歷史交易記錄來支持業(yè)務(wù)決策。為企業(yè)提供統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫，支持包括供應(yīng)商檔案在內(nèi)的實(shí)時(shí)錄入、供應(yīng)商提供產(chǎn)品和服務(wù)信息、與供應(yīng)商的溝通記錄、交易記錄等綜合信息，并具有強(qiáng)大的自定義字段功能，用戶可以自定義供應(yīng)商信息頁面上顯示的字段，幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)商信息。
三、泛普供應(yīng)商管理軟件的主要功能
1.供應(yīng)商管理
主要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的公開招聘和預(yù)選、供應(yīng)商細(xì)分管理、供應(yīng)商信息管理和
供應(yīng)商績(jī)效管理。
2.尋源管理
采購流程中的每一項(xiàng)活動(dòng)都圍繞著識(shí)別和評(píng)估潛在供應(yīng)商、篩選并與提供最佳價(jià)值的合適供應(yīng)商合作。企業(yè)可以根據(jù)自己想要獲得的商品和服務(wù)類型，選擇使用通用供應(yīng)商管理系統(tǒng)“詢比價(jià)”電子招標(biāo)”或“反向電子競(jìng)價(jià)”來達(dá)到目的。
3.報(bào)表管理
供應(yīng)商管理軟件的報(bào)表管理可以讓企業(yè)從各個(gè)方面了解業(yè)務(wù)狀況。這些報(bào)告包括費(fèi)用報(bào)告、采購報(bào)表、合同報(bào)表、庫存報(bào)表、銷售訂單和付款報(bào)告等，多維報(bào)表可以全面分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)高效決策。
以上是泛普供應(yīng)商管理軟件好用的相關(guān)介紹，目前，建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)是用信息技術(shù)幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要技術(shù)選擇通用的供應(yīng)商管理軟件不僅有助于企業(yè)管理更加規(guī)范有序，而且對(duì)加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商的合作，提高綜合效益和客戶滿意度，降低運(yùn)營(yíng)成本，全面提升企業(yè)精細(xì)化管理水平具有重要作用。
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