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工程管理軟件收費標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的
信息時代,大家在選擇信息管理系統(tǒng)和軟件的過程中,更加注重安全性和隱私性同樣,對于工程施工企業(yè)來說,在部署項目管理系統(tǒng)時也要考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,而不僅僅是系統(tǒng)的價格。
一、工程管理軟件的收費標(biāo)準(zhǔn)是怎樣構(gòu)成的
1.工程項目管理軟件購置費
授權(quán)用戶的成本是大部分工程項目管理軟件都是按照授權(quán)用戶的數(shù)量來定價的,也就是說按照你使用的人數(shù)和賬號來定價,只有少數(shù)工程項目管理軟件沒有限制客戶端用戶的數(shù)量。除了授權(quán)用戶數(shù)量,一些軟件廠商還收取基礎(chǔ)平臺費的平臺費。為了擴大模塊成本,許多軟件供應(yīng)商將項目管理軟件分成不同的版本,例如基礎(chǔ)版本、企業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、升級版、增強版等,其實就是把不同產(chǎn)品的不同模塊組合起來。根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量的規(guī)模,一般軟件中會推薦服務(wù)器的配置如果用戶數(shù)量少,服務(wù)器也可以換成高端PC。
2.實施推廣費用
除了產(chǎn)品的購買成本,還要支付產(chǎn)品的實施成本,即安裝產(chǎn)品,對產(chǎn)品進行一些個性化的設(shè)置,同時還要對系統(tǒng)管理員和用戶進行培訓(xùn)。目前實施培訓(xùn)一般占軟件成本的30%還有一些工程項目管理軟件,操作簡單、易用易維護,不需要實行培訓(xùn)費,比如泛普軟件,提供免費培訓(xùn)和視頻講解教你怎么用。
3.系統(tǒng)維護費用
一般工程項目管理軟件一年內(nèi)免費,一年后會收取服務(wù)費,可以按服務(wù)次數(shù)收取,也可以按年收取,一般占軟件費用的10%比如泛普軟件的工程項目管理軟件,可以遠程維護,比上門更快更方便,省時省力,還能省一筆維護費。如果是運營問題,可以通過網(wǎng)絡(luò)或者電話立即解決。如果系統(tǒng)存在功能問題,可以在本地修改后發(fā)送給客戶。如果是客戶自身的問題,我們可以通過運維系統(tǒng)和截圖了解問題的真相,然后遠程或協(xié)助解決。
4.系統(tǒng)二次開發(fā)成本
一般的工程項目管理軟件都會不斷推出升級產(chǎn)品,因為它需要更新迭代來適應(yīng)最新的行業(yè)環(huán)境此時,用戶需要為升級后的產(chǎn)品支付一定的費用當(dāng)然,升級與否是一個企業(yè) 自己的選擇。
二、泛普工程管理軟件有哪些功能
1.項目的定義
也就是說,定義項目的整體和各種細節(jié),通常包括:整體項目的定義,包括項目的名稱、代碼、地點、企業(yè)名稱、開始時間、限定結(jié)束時間、備注等;日歷的定義,項目的各種持續(xù)時間、成本、資源和其他計劃和控制是根據(jù)日歷進行的,日歷可以是小時、日、周、月作為計劃單位;工程活動及其持續(xù)時間的定義,工程活動是網(wǎng)絡(luò)的基本單位,有些軟件包允許有限數(shù)量的工程活動,有些則不允許;成本的定義可以為項目定義任何成本項目,計劃成本可以由工程活動或工作包的總成本成本金額來定義/單位時間,成本金額/單位時間/成本項目等輸入;資源的定義;邏輯關(guān)系的定義,對于單碼重疊網(wǎng)絡(luò),通常可以定義各種重疊關(guān)系,重疊時間間隔可以定義為正、負(fù)、最大、最低和即時活動完成度
2.工期計劃和控制
網(wǎng)絡(luò)計算,即計算各種工程活動的各種時間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時間最晚開始和結(jié)束時間總時差和空閑時差,并報告關(guān)鍵線路。基于對最底層網(wǎng)絡(luò)的分析,計算出每個里程碑事件和每個上層工作包、任務(wù)、子項目時間參數(shù)。工程活動開始后,可輸入每項活動的實際開始時間和完成程度,軟件包可計算已開始但未完成活動的持續(xù)時間,并自動調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計算每項活動、任務(wù)、子項目、對項目的完成程度計劃工期和實際工期進行對比分析,自動上報工期延誤情況。在項目實施過程中,可以模擬后期進度,也就是預(yù)測最終進度。
3.成本計劃和控制
成本計劃和控制包括預(yù)算管理、合同實際成本維護、合同成本預(yù)測、價差管理、資金流、單價分析等,成本計劃和控制的對象可以分為工程活動、工作包、任務(wù)、子項目、項目和各種成本項目。在進行了工期分析后,就可以制定成本計劃,包括對每個成本對象的統(tǒng)計計算、每個時間期段中成本物料的計劃成本值、每個計劃期結(jié)束時的累計值、時間—計劃成本”曲線和項目的計劃成本模型(S曲線)在工程過程中,可以按月進行、季、年統(tǒng)計成本。根據(jù)實際施工進度實際成本完成程度和“計劃—實際”成本偏差,執(zhí)行“實際—計劃”成本比較,并預(yù)測項目結(jié)束時的成本狀況。
4.資源計劃與控制
該功能類似于成本計劃和控制功能。它計劃和控制各種已定義的資源。
三、工程管理軟件的優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
泛普軟件專業(yè)的工程管理工具有科學(xué)的方法論支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,有利于管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。有了泛普軟件數(shù)據(jù)的自動運行,項目經(jīng)理可以不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險,有更多的時間從整體上把握和管理項目,分析項目的結(jié)果,根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目成功率。
許多工程管理軟件的應(yīng)用過程都體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關(guān)系。
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