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工程項目管理軟件的推廣在全國和全行業(yè)的作用
近年來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程施工企業(yè)的各種施工項目不斷增加面對投資金額大,建設(shè)周期長,傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。建筑行業(yè)面臨的問題最多首先,項目分布廣泛、辦公地點分散不集中,線下審批慢影響項目進度,參與人員復雜、工程變更混亂等問題一直是困擾施工企業(yè)的難題。
一、使用項目管理軟件的意義
1、項目管理流程集成
根據(jù)項目全生命周期的特點,項目管理軟件可以對項目從前期準備到項目移交維護的全過程進行跟蹤管理,在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實現(xiàn)管理層的不同功能,關(guān)注整個項目生命周期的不同層次,實現(xiàn)多項目管理過程的集成。
2、明確工作內(nèi)容,提高工作效率
通過使用項目管理軟件,項目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限,這樣每個人進入賬戶后,就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實施過程,這樣項目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負責。
3、管理要素全面覆蓋,確保項目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定
項目管理軟件以項目管理為核心,同時加強對人員的管理、設(shè)備、環(huán)境和系統(tǒng)的標準化管理,以及通過系統(tǒng)平臺建設(shè)的安全控制流程、安全信息流完成、清晰體現(xiàn)。
二、免費使用工程項目管理軟件的意義
1、提高建筑企業(yè)的核心競爭力
適應(yīng)市場競爭的要求。
2、獲得客戶對時間的需求
提高了客戶滿意度,縮短了施工企業(yè),實現(xiàn)了對市場變化的快速反應(yīng)。
3、可以有效提高企業(yè)的決策水平
項目管理軟件的應(yīng)用,無論是在傳輸、對信息資源的訪問或使用更加靈活,這提高了決策者 的信息處理能力和方案評價與選擇能力,擴大了決策者 拓展決策者的思維空間最大限度地減少決策過程中的不確定性、隨意性和主觀生。
三、工程項目管理軟件的推廣在全國和全行業(yè)的作用
1、加強聯(lián)系
它可以加快企業(yè)與項目管理之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損失。
2、提高管理水平
通過使用項目管理軟件,可以提高項目管理水平,提高項目的整體效益,提高客戶的滿意度,提高國家的綜合實力。
3、適應(yīng)國際競爭
有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接入世后的挑戰(zhàn)加入世貿(mào)組織,適應(yīng)國際競爭。加入WTO后,建筑業(yè)將更直接地面臨國際競爭的挑戰(zhàn)隨著全球知識經(jīng)濟和信息化的快速發(fā)展,項目管理軟件作為項目管理中重要的知識管理工具,其推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定項目成敗的重要因素,也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨區(qū)域發(fā)展的重要因素、跨國經(jīng)營的重要前提。
項目管理就是控制建筑業(yè)的財務(wù)、人力資源管理、風險控制、財務(wù)管理、采購管理等有效整合,以達到高效率、高質(zhì)、低成本完成內(nèi)部工作或項目目的。
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