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建設工程信息管理中存在的問題
信息時代的到來是企業(yè)建筑提供新的管理創(chuàng)新模式,以適應現(xiàn)代化的要求,積極引進信息技術(shù)和企業(yè)管理項目管理深度融合,解決管理痛點,提高管理效率和工作質(zhì)量,不僅有助于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展,也將推動建筑行業(yè)的發(fā)展。為了更好地實施信息管理,我們必須了解建筑行業(yè)信息管理中存在的問題。
一、建設項目信息管理中存在的問題
1.缺乏信息管理意識
目前,許多建筑企業(yè)管理模式落后,建筑企業(yè)組織結(jié)構(gòu)單一的情況非常明顯一般來說,工程項目管理負責人是企業(yè)領導,但在一些小規(guī)模的建筑企業(yè),包括一些家族企業(yè),管理崗位都是由家族親戚直接擔任,所以管理水平往往較低。很多管理者綜合素質(zhì)低、受教育程度低,難以充分認識到信息管理在建設項目中的作用,使得信息管理難以充分發(fā)揮實際效果。
2.不完善的信息管理機制
隨著城市建設的不斷發(fā)展,各行業(yè)之間的市場競爭日益加劇,建筑行業(yè)也不例外,因此一些建筑企業(yè)無暇顧及信息化管理機制的建立。一些施工企業(yè)及時應用信息化管理模式,更多的是表面的信息化管理,沒有建立完善的管理體系。因此,企業(yè)在執(zhí)行管理政策時,往往得不到最佳的管理效果。另外,當問題發(fā)生時,利用這種不完善的信息管理系統(tǒng)很難快速高效地解決問題,同時也會對建筑企業(yè)的發(fā)展建設造成一定的負面影響。
3.不完善的信息管理系統(tǒng)
目前,國內(nèi)大多數(shù)建筑企業(yè)還沒有認識到信息管理在建筑企業(yè)中的應用價值,所以人們往往忽視信息管理,更不用說不斷完善信息管理系統(tǒng)了因此,很多建筑企業(yè)的信息管理系統(tǒng)并不完善,信息管理存在明顯的缺陷。具體來說,主要表現(xiàn)在管理上缺乏一定的規(guī)范性和科學性,信息化管理只能應用于局部的項目管理,難以實現(xiàn)全面的信息化管理。
4.缺乏信息管理人才
在建筑業(yè)積極發(fā)展信息管理的時期,由于缺乏專業(yè)的信息管理人才,很難取得理想的信息管理效果。雖然一些施工企業(yè)在項目管理過程中應用了信息化管理,但為了進一步節(jié)約成本,往往不邀請專業(yè)的信息化管理人才進行項目管理,信息化管理多由非專業(yè)人員進行這部分人員缺乏專業(yè)的信息管理知識和技能,難以提高建設項目的管理水平。
二、泛普工程建設項目信息管理軟件的重要作用
1. 可視化管理
可視化管理就是對項目信息的透明管理。工程項目信息可視化對于預防腐敗及時發(fā)現(xiàn)潛在風險具有重要意義。工程建筑工程優(yōu)化收集的數(shù)據(jù)信息、處理,系統(tǒng)簡化匯總后,會按時關聯(lián)到項目對應的員工。員工可以隨時了解項目的最新進展,通過可視化的數(shù)據(jù)報表對項目進行動態(tài)管理。此外,通過對項目數(shù)據(jù)信息的深入分析,有助于盡早發(fā)現(xiàn)項目潛在的困難和隱患,并將隱患落實到具體方案中,確保項目在可控范圍內(nèi)運行??梢暬芾砉δ芙Y(jié)合綜合查詢功能,使高層管理人員可以隨時查詢項目的推廣詳情,高質(zhì)量控制異地項目,實現(xiàn)對項目進度和項目成本的實時監(jiān)控。
2. 項目資金管理
一個項目的資金流向可以顯示一個項目是否正常運轉(zhuǎn),可以用來判斷項目是否存在資金風險件可以及時統(tǒng)計、計算并呈現(xiàn)當前應收項目欠款的具體情況。提供合同提醒、支付限額提醒功能可以在項目到期或進度節(jié)點結(jié)束后,提醒相應的員工按時開始審計和清算。有了這個功能,財務人員更容易進行支付,增強資金周轉(zhuǎn)的利用率。
3.項目過程管理
過程管理貫穿于項目的每個階段,主要表現(xiàn)為評標、中標、采購、質(zhì)量控制、資金預算、進度安排、提供從施工到合同賬戶的全線監(jiān)控和深度分析功能。通過關聯(lián)各個工作環(huán)節(jié),根據(jù)業(yè)務需求制定科學的流程,規(guī)范管理流程,大大提高了流程發(fā)起和流程審批的效率。
通用工程建設信息管理軟件還提供了與上層管理系統(tǒng)的接口,主要接口內(nèi)容包括在建工程的狀態(tài)數(shù)據(jù)、合同中項目投資的主數(shù)據(jù)、項目成本控制數(shù)據(jù)、預算外項目和重大變更數(shù)據(jù)、進度控制和風險分析數(shù)據(jù)、工程建設安全月質(zhì)量月數(shù)據(jù)、基本建設完成情況和單位工程擴建情況等資料。
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