完善建設(shè)項(xiàng)目管理體系的具體措施

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　　建設(shè)項(xiàng)目因其工程流程復(fù)雜，信息量大，加之處理方式也較為多樣化，因此對項(xiàng)目管理系統(tǒng)提出了更高的要求。

　　一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流行趨勢

　　1、典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)

       相對其他管理系統(tǒng)來說，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常具有代表性的產(chǎn)品。典型的企業(yè)MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以算作是早期的智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并且在一定程度上能夠促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的合理發(fā)展，對各項(xiàng)工作具有指導(dǎo)作用。在典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)當(dāng)中，客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是比較常用的兩種循環(huán)。在建筑項(xiàng)目中，實(shí)物主要分為人和非人(設(shè)施、機(jī)械等)。首先需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼，將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識別的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提取出可用的信息。通過計(jì)算機(jī)的處理，最終得到MIS信息。將MIS信息反饋給人，以幫助人員完成既定目標(biāo)(輔助管理)?；蚴峭ㄟ^自動化控制等方式，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)管控。整個(gè)循環(huán)可分為兩類：人與計(jì)算機(jī)的循環(huán)，設(shè)施與計(jì)算機(jī)的循環(huán)。

　　2、基于Web的企業(yè)MIS系統(tǒng)

      在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天，管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作涉及到最后的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，所以我們要對智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建立一個(gè)良性循環(huán)以后，智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善，不僅提高了管理效率，很多的問題實(shí)現(xiàn)了智能信息化處理。在就是應(yīng)用辦公OA系統(tǒng)。將標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)好的內(nèi)容發(fā)送給不同部門進(jìn)行確認(rèn)與調(diào)整(例如價(jià)格的調(diào)整、供應(yīng)商的調(diào)整、合同的審批等等)。更重要的是，協(xié)同項(xiàng)目管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部的實(shí)時(shí)信息交互和知識共享，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠真正作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)推動項(xiàng)目的實(shí)施。

　　二、項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢

　　1、把控項(xiàng)目全局

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展，也可以幫助把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)在哪個(gè)環(huán)節(jié)取得了進(jìn)展。如果你不知道每個(gè)成員的進(jìn)展，那么他根本不清楚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向，不利于決策。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個(gè)過程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整，可以保證更好的結(jié)果，避免更多的問題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性，不僅可以減少問題，還可以節(jié)省更多的資金。

　　2、調(diào)整項(xiàng)目成員的工作方向和方法

　　作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，他們會站得更高，看得更遠(yuǎn)，當(dāng)他們得到成員匯報(bào)的結(jié)果時(shí)，有助于他們及時(shí)調(diào)整工作方法和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

　　3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件來促進(jìn)工作的聯(lián)系和任務(wù)的分配。及時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該怎么做。同時(shí)，有效保證各部門之間的溝通順暢。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。

　　4、文檔條理化

　　使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔在云中存檔和存儲。這樣，您可以輕松地管理和訪問文檔，而不會中斷。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無處不在、軟件可以在任何設(shè)備上立即使用，團(tuán)隊(duì)成員可以共享和更新文件以保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。項(xiàng)目每一步的文件都需要安全地記錄和保存，沒有項(xiàng)目管理軟件，就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過期，存檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用項(xiàng)目管理軟件，您可以快速組織整理。

　　三、完善建設(shè)項(xiàng)目管理體系的具體措施

　　1、尋求政府或相關(guān)部門的支持

       隨著社會的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭非常激烈，要求政府和有關(guān)部門的支持是一個(gè)非常好的辦法，可以減少企業(yè)的稅收，從而在很大程度上緩解企業(yè)資金問題，將更多的資金投入到建設(shè)中。同時(shí)，政府也可以在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)方面發(fā)揮作用，從而使建筑業(yè)的發(fā)展更加有序。

　　2、加快相關(guān)軟件的應(yīng)用

　　不斷引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定企業(yè)工程信息系統(tǒng)也是一個(gè)非常好的途徑，可以為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一般情況下，很多企業(yè)會選擇與軟件公司合作的方式，從而開發(fā)自己的系統(tǒng)。

　　3、建立完整的信息系統(tǒng)

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑工程中得到了廣泛的應(yīng)用，為了滿足企業(yè)的發(fā)展需要，建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng)是非常必要的。信息系統(tǒng)需要整合項(xiàng)目中的所有相關(guān)內(nèi)容，包括材料、人員、信息等，并對其進(jìn)行組織和管理，從而形成完整的信息系統(tǒng)，使其在項(xiàng)目中發(fā)揮最大的作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　在今后的工作中，我們需要通過合理的管理方法，進(jìn)一步加強(qiáng)智能化建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，合理安排和實(shí)施項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作，爭取企業(yè)獲得項(xiàng)目進(jìn)度和成本目標(biāo)，優(yōu)化人員管理，從而降低企業(yè)的運(yùn)營管理成本。