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完善建設(shè)項(xiàng)目管理體系的具體措施
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建設(shè)項(xiàng)目因其工程流程復(fù)雜,信息量大,加之處理方式也較為多樣化,因此對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
一、管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流行趨勢(shì)
1、典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)
相對(duì)其他管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)非常具有代表性的產(chǎn)品。典型的企業(yè)MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以算作是早期的智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),并且在一定程度上能夠促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理的合理發(fā)展,對(duì)各項(xiàng)工作具有指導(dǎo)作用。在典型的企業(yè)MIS結(jié)構(gòu)當(dāng)中,客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是比較常用的兩種循環(huán)。在建筑項(xiàng)目中,實(shí)物主要分為人和非人(設(shè)施、機(jī)械等)。首先需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編碼,將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)據(jù),進(jìn)一步提取出可用的信息。通過(guò)計(jì)算機(jī)的處理,最終得到MIS信息。將MIS信息反饋給人,以幫助人員完成既定目標(biāo)(輔助管理)?;蚴峭ㄟ^(guò)自動(dòng)化控制等方式,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)管控。整個(gè)循環(huán)可分為兩類:人與計(jì)算機(jī)的循環(huán),設(shè)施與計(jì)算機(jī)的循環(huán)。
2、基于Web的企業(yè)MIS系統(tǒng)
在建筑行業(yè)迅速發(fā)展的今天,管理工作得到了很大的重視。由于建筑工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作涉及到最后的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,所以我們要對(duì)智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器建立一個(gè)良性循環(huán)以后,智能化建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就得到了較大的改善,不僅提高了管理效率,很多的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了智能信息化處理。在就是應(yīng)用辦公OA系統(tǒng)。將標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)好的內(nèi)容發(fā)送給不同部門進(jìn)行確認(rèn)與調(diào)整(例如價(jià)格的調(diào)整、供應(yīng)商的調(diào)整、合同的審批等等)。更重要的是,協(xié)同項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的實(shí)時(shí)信息交互和知識(shí)共享,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員能夠真正作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。
二、項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢(shì)
1、把控項(xiàng)目全局
項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展,也可以幫助把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù),讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)在哪個(gè)環(huán)節(jié)取得了進(jìn)展。如果你不知道每個(gè)成員的進(jìn)展,那么他根本不清楚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向,不利于決策。項(xiàng)目經(jīng)理可以在整個(gè)過(guò)程中快速檢查結(jié)果并做出調(diào)整,可以保證更好的結(jié)果,避免更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便利性和及時(shí)性,不僅可以減少問(wèn)題,還可以節(jié)省更多的資金。
2、調(diào)整項(xiàng)目成員的工作方向和方法
作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,他們會(huì)站得更高,看得更遠(yuǎn),當(dāng)他們得到成員匯報(bào)的結(jié)果時(shí),有助于他們及時(shí)調(diào)整工作方法和方向,給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。
3、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)促進(jìn)工作的聯(lián)系和任務(wù)的分配。及時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況,知道下一步該怎么做。同時(shí),有效保證各部門之間的溝通順暢。由于員工之間溝通順暢,信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。
4、文檔條理化
使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔在云中存檔和存儲(chǔ)。這樣,您可以輕松地管理和訪問(wèn)文檔,而不會(huì)中斷。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無(wú)處不在、軟件可以在任何設(shè)備上立即使用,團(tuán)隊(duì)成員可以共享和更新文件以保護(hù)重要文檔,使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。項(xiàng)目每一步的文件都需要安全地記錄和保存,沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件,就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過(guò)期,存檔需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。使用項(xiàng)目管理軟件,您可以快速組織整理。
三、完善建設(shè)項(xiàng)目管理體系的具體措施
1、尋求政府或相關(guān)部門的支持
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,要求政府和有關(guān)部門的支持是一個(gè)非常好的辦法,可以減少企業(yè)的稅收,從而在很大程度上緩解企業(yè)資金問(wèn)題,將更多的資金投入到建設(shè)中。同時(shí),政府也可以在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面發(fā)揮作用,從而使建筑業(yè)的發(fā)展更加有序。
2、加快相關(guān)軟件的應(yīng)用
不斷引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)制定企業(yè)工程信息系統(tǒng)也是一個(gè)非常好的途徑,可以為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一般情況下,很多企業(yè)會(huì)選擇與軟件公司合作的方式,從而開發(fā)自己的系統(tǒng)。
3、建立完整的信息系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑工程中得到了廣泛的應(yīng)用,為了滿足企業(yè)的發(fā)展需要,建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng)是非常必要的。信息系統(tǒng)需要整合項(xiàng)目中的所有相關(guān)內(nèi)容,包括材料、人員、信息等,并對(duì)其進(jìn)行組織和管理,從而形成完整的信息系統(tǒng),使其在項(xiàng)目中發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
在今后的工作中,我們需要通過(guò)合理的管理方法,進(jìn)一步加強(qiáng)智能化建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,合理安排和實(shí)施項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取企業(yè)獲得項(xiàng)目進(jìn)度和成本目標(biāo),優(yōu)化人員管理,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理成本。
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