項(xiàng)目信息管理規(guī)劃系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著信息時(shí)代、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，21世紀(jì)的工程項(xiàng)目管理必將走向信息化管理，項(xiàng)目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化，才能增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力和技術(shù)手段，提升競爭力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。

　　一、項(xiàng)目信息管理規(guī)劃系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、使項(xiàng)目保持正軌

　　通過跟蹤成本、預(yù)算和工作時(shí)間表，您的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以幫助您避免代價(jià)高昂的項(xiàng)目延誤。即時(shí)通知和工作跟蹤使項(xiàng)目保持在預(yù)定的時(shí)間表上。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還充當(dāng)任務(wù)跟蹤器。大多數(shù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會(huì)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，并在任何事情未按計(jì)劃進(jìn)行時(shí)立即向您發(fā)送文本或電子郵件通知。通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速更新，團(tuán)隊(duì)可以立即進(jìn)行任何必要的調(diào)整、重新分配資源并實(shí)施新流程。一旦糾正措施開始實(shí)施，團(tuán)隊(duì)就可以對其進(jìn)行監(jiān)控以確認(rèn)其有效性。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的快速跟蹤系統(tǒng)作為公司的有效競爭優(yōu)勢，幫助他們在預(yù)算和預(yù)定時(shí)間表內(nèi)管理項(xiàng)目。

　　2、促進(jìn)更好的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)合作

　　想象一下，當(dāng)版本2已經(jīng)分發(fā)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí)，一名團(tuán)隊(duì)成員仍在使用文檔的版本1。想想所有被浪費(fèi)的時(shí)間、精力和努力。除了對個(gè)人生產(chǎn)力產(chǎn)生不利影響外，項(xiàng)目還會(huì)因團(tuán)隊(duì)偏離軌道而損失一兩天時(shí)間。通過使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來堵住這種泄漏，讓您可以與團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)控制、共享和更新文檔。每當(dāng)發(fā)布新文檔、版本或修訂版時(shí)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)都會(huì)通知團(tuán)隊(duì)有關(guān)更新版本的信息。

　　3、提供競爭優(yōu)勢

　　數(shù)據(jù)是任何項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的核心。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織獲得新客戶的可能性是其他公司的2-3倍，其盈利能力比不進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的公司高19%。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理成功的重要貢獻(xiàn)者，可提高組織相對于其同行的能力。

　　4、實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的決策

　　做出決定最終歸結(jié)為擁有正確的信息。借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)解決方案，團(tuán)隊(duì)可以訪問實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)以推進(jìn)工作。從詳細(xì)的項(xiàng)目流程到產(chǎn)品測試結(jié)果，再到團(tuán)隊(duì)的工作時(shí)間，關(guān)鍵決策者可以訪問他們可能需要的一切。 全面了解項(xiàng)目及其細(xì)粒度數(shù)據(jù)，有助于做出對團(tuán)隊(duì)有益的決策。除了為您的項(xiàng)目提供強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢外，它還可以提高組織績效并幫助實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　二、建筑施工現(xiàn)場管理有著明顯的三大特征

　　1、綜合性

　　建筑工程在施工過程中會(huì)涉及土木、水電等多個(gè)專業(yè)，其現(xiàn)場管理就需要較強(qiáng)的綜合性，需要基于宏觀的角度對工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理?，F(xiàn)場施工管理不僅在施工現(xiàn)場中起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用，同時(shí)通過合理的現(xiàn)場管理可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)象資源的合理配置，最大程度的保證施工過程的有序性。

　　2、對人員配合度要求較高

　　現(xiàn)場管理工作繁瑣，管理人員需要起到指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用，各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)范也需要施工人員的執(zhí)行和配合才能保證其有效性，因此管理人員要具備較高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

　　3、靈活性

　　施工過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件，這些都是在施工前無法預(yù)測的，需要在現(xiàn)場工作中進(jìn)行臨時(shí)部署和調(diào)控;即便制定出施工計(jì)劃，也是需要結(jié)合實(shí)際的施工進(jìn)度以及現(xiàn)場的具體情況進(jìn)行靈活變動(dòng)，因此建筑施工現(xiàn)場管理提現(xiàn)出靈活性較強(qiáng)的特點(diǎn)。

　　三、信息化項(xiàng)目管理存在的問題

　　1、信息化建設(shè)中項(xiàng)目立項(xiàng)主要是在項(xiàng)目預(yù)算環(huán)節(jié)，對項(xiàng)目的合理性缺泛嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的論證，而詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員對業(yè)務(wù)宏觀把握實(shí)力須要進(jìn)一步提升，對于信息應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析實(shí)力須要加強(qiáng)。

　　2、對項(xiàng)目技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性探討不夠系統(tǒng)、深化、全面，可行性探討不夠充分。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施中對政府選購的有關(guān)規(guī)定還需仔細(xì)理解、駕馭，對于政府招投法的范圍、要求、詳細(xì)操作程序等相識還要進(jìn)一步提高。

　　4、專題培訓(xùn)須要加強(qiáng)。對技術(shù)保障隊(duì)伍的培訓(xùn)和管理須要進(jìn)一步加強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)建設(shè)重視還不夠。

　　5、項(xiàng)目績效科學(xué)評價(jià)工作須要進(jìn)一步完善和提高，須要逐步建立項(xiàng)目建設(shè)效果的綜合評價(jià)體系。

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的市場競爭不僅來自國內(nèi)，還來自技術(shù)和資金都占有極大優(yōu)勢的國外同行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)建筑企業(yè)向智能型管理型轉(zhuǎn)化，全面提升建筑企業(yè)核心競爭力已迫在眉睫。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理也因此具有很大的發(fā)展空間，我國建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)尋求解決問題的對策，以求早日建成完善的信息化系統(tǒng)。