簡單好用的工程項(xiàng)目管理軟件的具體作用有什么

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 　　近年來，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面，建筑工程企業(yè)也正在迎來一場數(shù)據(jù)管理改革。目前，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來規(guī)范內(nèi)部和單項(xiàng)工程、規(guī)范化的管理。

　　一、一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件所包含的主要功能

　　1.隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的狀態(tài)

　　項(xiàng)目經(jīng)理通常很難跟蹤多個(gè)工程過程和團(tuán)隊(duì)。泛普的看板和甘特圖非常適合復(fù)雜的工程項(xiàng)目。在不同視圖之間切換，立即監(jiān)控進(jìn)度。

　　2.按時(shí)交付項(xiàng)目

　　使用強(qiáng)大的工程項(xiàng)目管理工具控制您的進(jìn)度。使用泛普軟件的工作量視圖和個(gè)人作息表，全面了解員工的工作量。確保責(zé)任平均分配并按時(shí)完成。

　　3.其他風(fēng)險(xiǎn)降低因素

　　里程碑的延遲可能會(huì)導(dǎo)致額外的成本和其他風(fēng)險(xiǎn)。使用無處不在的軟件來避免潛在的陷阱。使用強(qiáng)大的人工智能軟件創(chuàng)建每周報(bào)告，并在共享日志中評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。及早發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取適當(dāng)措施。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用

　　1.數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作

　　泛普利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，打通多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理分配和平衡。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)調(diào)整和反饋存在的問題，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，管理效率全面提升。同時(shí)，優(yōu)化公司 的管理流程，通過柔性流程疏通各業(yè)務(wù)條線的管理，使各個(gè)環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)力劃分更加清晰合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門冗余的責(zé)任不清、踢對(duì)方的球使該公司 的管理過程簡單、實(shí)用，從而提高管理效率。

　　2.動(dòng)態(tài)成本管控

　　泛普總工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差，通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。實(shí)時(shí)成本歸集，老板可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支情況、盈利能力，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤;成本數(shù)據(jù)可以通過鉆取來查詢，任何你想看的數(shù)據(jù)都可以直接追溯到源頭誰發(fā)起每筆收入或支出、誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)、發(fā)起是什么時(shí)間、你總能知道原因是什么。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中的關(guān)鍵問題和節(jié)點(diǎn)信息在線化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個(gè)項(xiàng)目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)度及施工質(zhì)量和安全檢查、質(zhì)量與安全整改的實(shí)際情況。通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，管理層可以充分了解每個(gè)項(xiàng)目目前做了多少、是否每月進(jìn)行收款確認(rèn)申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，方便業(yè)務(wù)分析。

　　4.項(xiàng)目合同管理

　　通過通用工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同付款票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，所有合同按規(guī)定提交各部門在線審批收錄，為企業(yè)提供各種類型、合同管理的全過程，包括輸入管理、銷項(xiàng)合同、合同審批、在補(bǔ)充合同等環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的管理節(jié)點(diǎn)，使信息更加透明及時(shí)，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同的已付和未付情況一目了然，避免多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)

　　1.軟件安全

　　項(xiàng)目管理軟件可能成為許多公司的信息庫。隨著時(shí)間的推移，它可能會(huì)保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

　　2.簡單項(xiàng)目復(fù)雜化

　　有些項(xiàng)目非常簡單，無需中斷工作流程或添加不必要的依賴或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來新的挑戰(zhàn)和障礙。

　　3.缺乏訓(xùn)練和支持

　　大多數(shù)付費(fèi)項(xiàng)目管理解決方案通過專門的客戶經(jīng)理和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供培訓(xùn)和支持。免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件通常不能提供這種水平的服務(wù)。如果沒有支持和培訓(xùn)，培訓(xùn)員工和配置軟件的準(zhǔn)備時(shí)間、精力和費(fèi)用都需要自己掏腰包。如果您遇到錯(cuò)誤或問題，您必須搜索解決方案和測試修復(fù)。這意味著有更多的時(shí)間處理軟件，而不是從事項(xiàng)目和發(fā)展業(yè)務(wù)。

　　借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的了解。