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工程管理軟件優(yōu)點(diǎn)和需求有什么
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專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件能夠提供高效的項(xiàng)目管理，這是因?yàn)檐浖_發(fā)商經(jīng)過(guò)一系列的調(diào)研，專門為企業(yè)的工程建設(shè)定制了管理軟件。因此，只要合理使用項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)就可以獲得完善的管理模式，從而提高項(xiàng)目建設(shè)的效率和質(zhì)量。
一、企業(yè)使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.管理更方便
因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以清晰的安排項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的每一項(xiàng)，可以讓管理者了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，同時(shí)也可以很好的了解每個(gè)子項(xiàng)目的情況，做到及時(shí)、合理安排相關(guān)員工，第一時(shí)間有效處理流程中的問(wèn)題。
2.物料更節(jié)省
在項(xiàng)目管理軟件中，有一個(gè)專門用于工程材料管理的功能模塊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只需通過(guò)該模塊對(duì)項(xiàng)目中所需的各類材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并統(tǒng)一安排采購(gòu)和管理，對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料實(shí)行實(shí)名采購(gòu)和領(lǐng)料，并詳細(xì)說(shuō)明材料的使用狀況，從而有效避免材料的浪費(fèi)。
3.溝通更及時(shí)
企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目通常比較復(fù)雜，會(huì)涉及到項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、物料采購(gòu)、綜合管理等部門，哪個(gè)環(huán)節(jié)銜接不好都會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。但通過(guò)項(xiàng)目管理軟件，各部門可以很好的溝通，及時(shí)掌握雙方的交集點(diǎn)，保證項(xiàng)目的共同進(jìn)展。
二、那么企業(yè)對(duì)泛普項(xiàng)目管理軟件的需求是什么呢
1.信息共享與傳遞
工程項(xiàng)目中的企業(yè)通常涉及更多的部門職能，如：有經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源與行政管理部、成本合約部、審計(jì)部、工程部、物資部、資料部、對(duì)于法務(wù)部監(jiān)察部等很多部門來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)通信信息管理尤為重要有必要統(tǒng)一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和公司的職能部門美國(guó)集團(tuán)總部通過(guò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上共同工作基于業(yè)務(wù)的審批和成果傳遞，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作成果主要數(shù)據(jù)的整理和查詢企業(yè)組織架構(gòu)和權(quán)限可以在泛普體系中高度定制，可以幫助企業(yè)減少實(shí)物浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高各部門的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
這個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍很廣，比如材料設(shè)備價(jià)格等，所以成本控制和成本管理也是企業(yè)管理的一大難點(diǎn)在泛普系統(tǒng)中，可以建立項(xiàng)目核算體系，可以設(shè)定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，可以在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中簽訂合同、合同執(zhí)行、泛普系統(tǒng)通過(guò)對(duì)材料使用和結(jié)算的跟蹤管理，可以根據(jù)各種信息形成項(xiàng)目的整體結(jié)算信息，同時(shí)方便隨時(shí)控制成本，隨時(shí)了解項(xiàng)目的整體成本和利潤(rùn)，分析各種成本構(gòu)成的成本，為管理決策提供依據(jù)。
3.項(xiàng)目進(jìn)度管理
工作項(xiàng)目的周期會(huì)比較長(zhǎng)，所以整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制也很重要在泛普系統(tǒng)中，有一個(gè)專業(yè)的項(xiàng)目管理功能，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和主要進(jìn)度結(jié)果進(jìn)行管理，并可以以不同的方式展示，如項(xiàng)目進(jìn)度圖項(xiàng)目階段項(xiàng)目任務(wù)工作日志等，以反映項(xiàng)目進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)偏差，進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的選擇要點(diǎn)
1.容量
這主要是考慮項(xiàng)目管理軟件能否處理預(yù)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)量、所需資源的估計(jì)數(shù)量和同時(shí)管理的工程項(xiàng)目的估計(jì)數(shù)量。
2.文檔和在線幫助功能
每個(gè)項(xiàng)目管理軟件的文檔質(zhì)量和在線幫助功能都不一樣，差別很大。主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)中概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和在線幫助的詳細(xì)程度，以及示例數(shù)量、質(zhì)量、高級(jí)性能的描述級(jí)別。
3.操作簡(jiǎn)易性
無(wú)論你選擇什么樣的項(xiàng)目管理軟件，這通常都是要點(diǎn)。主要應(yīng)該考慮工程項(xiàng)目管理軟件'觀看'和'感覺(jué)'效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)單性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)單性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。
每一次危機(jī)也是一次機(jī)遇合理有效地使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅可以使我們的工作高效運(yùn)行，還可以確保團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)在最大程度上實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。
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