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對工程管理軟件需求分析有哪些
需求分析是在軟件系統(tǒng)分析師的操作下進行的在這個過程中,用戶和開發(fā)者需要達到的是對系統(tǒng)一致需求的理解。事實上,軟件系統(tǒng)分析師可以被看作是軟件用戶和軟件開發(fā)技術(shù)人員之間的信息通道,其作用是使用戶對軟件問題的現(xiàn)實描述有效地轉(zhuǎn)化為軟件開發(fā)技術(shù)人員所需要的軟件的技術(shù)描述,從而方便技術(shù)人員對軟件的技術(shù)構(gòu)造。
一、工程管理軟件的系統(tǒng)需求
1.功能需求
功能需求是軟件系統(tǒng)最基本的需求表達,用來說明系統(tǒng)應(yīng)該做什么,涉及到軟件系統(tǒng)的功能特性、功能邊界、輸入輸出接口、異常處理方法等問題。換句話說,功能需求需要對軟件系統(tǒng)的服務(wù)能力進行全面而詳細的描述。在結(jié)構(gòu)化方法中,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理過程往往用數(shù)據(jù)流圖來說明,這在一定程度上可以顯示系統(tǒng)的功能動態(tài)特性。也就是說,泛普軟件利用數(shù)據(jù)流圖可以建立軟件系統(tǒng)的功能動態(tài)模型。
2.數(shù)據(jù)需求
數(shù)據(jù)需求用于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),包括:輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、加工中的數(shù)據(jù)、存儲在存儲設(shè)備中的數(shù)據(jù)等,用于詳細的目的描述和規(guī)范定義。在結(jié)構(gòu)化方法中,經(jīng)常使用數(shù)據(jù)字典來全面準確地定義數(shù)據(jù),例如,數(shù)據(jù)的名稱、別名、組成元素、出現(xiàn)的位置、出現(xiàn)的頻率等。當要開發(fā)的軟件系統(tǒng)涉及到數(shù)據(jù)庫的操作時,還可以使用數(shù)據(jù)關(guān)系模型圖來分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)實體、數(shù)據(jù)實體之間的關(guān)系等。
3.其他需求
其他要求涉及系統(tǒng)的性能、安全、接口等方面需要滿足要求。
二、那么企業(yè)對泛普項目管理軟件的需求是什么呢
1.信息共享與傳遞
工程項目中的企業(yè)通常涉及更多的部門職能,如:有經(jīng)營部、財務(wù)部、人力資源與行政管理部、成本合約部、審計部、工程部、物資部、資料部、對于法務(wù)部監(jiān)察部等很多部門來說,實現(xiàn)通信信息管理尤為重要有必要統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司的職能部門美國集團總部通過系統(tǒng)在一個平臺上共同工作基于業(yè)務(wù)的審批和成果傳遞,同時實現(xiàn)工作成果主要數(shù)據(jù)的整理和查詢企業(yè)組織架構(gòu)和權(quán)限可以在系統(tǒng)中高度定制,可以幫助企業(yè)減少實物浪費和時間浪費,提高各部門的工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
一個項目涉及的東西范圍很廣,比如材料設(shè)備價格等,所以成本控制和成本管理也是企業(yè)管理的一大難點在系統(tǒng)中可以建立項目核算體系,可以設(shè)定項目成本控制目標,可以在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、隨著材料使用和結(jié)算的跟蹤管理,系統(tǒng)可以收集和匯總信息,形成項目的整體結(jié)算信息,同時便于隨時控制成本,及時了解項目的整體成本和利潤,分析各種成本構(gòu)成的成本,為管理決策提供依據(jù)。
3.項目進度管理
工作項目的周期會比較長,所以整個項目的進度控制也很重要系統(tǒng)中有專業(yè)的項目管理功能,泛普可以對項目進度和主要進度結(jié)果進行管理,并可以以不同的方式展示,如項目進度圖項目階段項目任務(wù)工作日志等,以反映項目進度,與計劃進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差,進行項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
三、泛普工程項目管理軟件的好處有哪些
1.基礎(chǔ)功能扎實,功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有自己特有的功能,同時也會有一些基礎(chǔ)通用型功能,個體或是公司在選擇一款軟件時,不僅要知道軟件的基礎(chǔ)功能有哪些,還要知道哪些功能是自己公司做工程項目管理一定要用到的。只要去反復(fù)研究這些功能信息,才可能協(xié)助企業(yè)找到合適的工程管理信息化工具。
2.可視化工程管理
數(shù)據(jù)報表是了解業(yè)務(wù)全局的最優(yōu)辦法,工程項目管理也不例外。不論成本控制管理、采購制度、預(yù)算管理,或是工程項目完成情況,都可以借助企業(yè)看板來掌握全貌。
3.隨時掌握工程項目進度
一個完整的工程項目流程包括啟動、實施、監(jiān)測控制、收尾等環(huán)節(jié),不同環(huán)節(jié)均有不同的事要處理,尤其是在實施和監(jiān)測環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,因此工程項目進度的把控是相當難處理的。而項目進度管理恰恰是項目管理的核心。
企業(yè)在選擇系統(tǒng)之前,首先要明確自己的需求,即企業(yè)要實現(xiàn)數(shù)字化,需要解決哪些問題在認真分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的目標系統(tǒng)涉及的范圍需要解決的關(guān)鍵問題系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進度要求,以及企業(yè)在現(xiàn)有條件下可以投入的人力、物力、可行性分析的財政資源。
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