項目管理軟件app

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 　　建筑企業(yè)在項目管理過程中使用成本管理軟件可以減少員工的工作量，提高工作效率，增強項目核算數(shù)據(jù)的及時性與準確性;同時，有助于企業(yè)積累成本管理經(jīng)驗，使企業(yè)管理者及時確切地了解本單位存在的問題，做到揚長避短，提升企業(yè)的管理水平，促進成本管理工作的開展，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益發(fā)揮重要的作用。一個項目的材料費用約占整個項目總造價的60%~70%，所以物資管理是成本控制的重要控制環(huán)節(jié)。

　　1、物資管理

　　項目物資管理概括起來主要是材料的收、發(fā)、存3個環(huán)節(jié)，賬務處理并不復雜，關鍵在于材料的種類多、數(shù)據(jù)量大。

　　為此，可在軟件中建立項目所需的物資報表和管理臺賬，材料出、入庫過程中軟件可自動匯總生成所需的報表。

　　由于計算機軟件處理數(shù)據(jù)，避免了人為的算術性錯誤，故增強了數(shù)據(jù)的準確性和及時性。同時，物資的庫存及消耗情況均能及時反映在軟件中，企業(yè)各級管理人員可隨時對項目的物資管理情況進行監(jiān)督。

　　(1)材料總庫

　　首先在軟件中建立一個材料總庫，總庫中包含工程施工用到的各種材料。編制材料計劃，收發(fā)材料都要從總庫中檢索材料名稱，為避免重復，各種材料必須使用正規(guī)的學名和型號。

　　(2)材料入庫

　　用戶可以在軟件中建立電子入庫單，在入庫單中輸入材料名稱的關鍵字或材料編號，軟件就可自動檢索材料信息，入庫單填寫完成后，需計賬和復核兩名物資管理人員簽批后才能生效入庫，完成收料操作。入庫生效后，除非管理員授權，否則無法對入庫單進行改動，從而確保了物資賬務的安全。

　　(3)材料出庫

　　發(fā)放材料填寫出庫單時，軟件能夠提示出庫材料當前的庫存量，并對領料單位領用的各種材料能按種類及時間段進行自動匯總，從而使物資部門能時刻控制各施工隊的領料數(shù)量，及時作好材料的節(jié)超控制。

　　(4)限額領料

　　軟件中的“領料臺賬”是根據(jù)材料出庫單自動生成的，項目部可根據(jù)各施工隊的施工任務，限定各施工隊領料的數(shù)量，施工隊領料達到規(guī)定的數(shù)量后，系統(tǒng)將自動提示報警，提醒管理人員查找原因，從而控制材料超耗。

　　(5)庫存

　　在這個界面下可查看材料的采購、消耗情況以及目前的庫存信息，為項目經(jīng)理在材料采購及資金使用上提供參考，從而合理采購材料，避免材料積壓，占用資金。

　　(6)材料供應商管理

　　在軟件中建立供應商檔案模塊，可包含供應商的企業(yè)信息、雙方簽訂的采購合同、物資采購數(shù)量、付款情況等。一方面便于企業(yè)、項目部對供應商的合同履約情況進行監(jiān)督，另一方面企業(yè)可以考核與之合作過的供應商，建立合格供應商檔案。

　　2、基礎臺賬管理

　　為方便企業(yè)各級管理者及時掌握項目各項業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)及經(jīng)濟指標的運行狀況，可在軟件中單獨設立臺賬管理模塊，項目實施過程中的基礎數(shù)據(jù)可以全部與這個模塊建立鏈接，形成各種基礎臺賬，如：合同管理臺賬、驗工計量管理臺賬、物資管理臺賬、工程數(shù)量臺賬、機械管理臺賬等，方便企業(yè)及項目管理層及時掌握項目的動態(tài)運行狀況，為項目管理提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、數(shù)據(jù)的安全管理

　　保障數(shù)據(jù)的安全是對一個成熟軟件的最基本要求。為此，軟件中設立一個安全管理模塊，在公司總部設一名管理員，其職責是對整個軟件的運行進行日常維護和管理，確保數(shù)據(jù)的安全。管理員可以根據(jù)使用該軟件的人員所涉及的業(yè)務來設定其權限，登錄軟件的人員只能在管理員設定的權限范圍內(nèi)使用軟件，每一個使用軟件的人員通過自己的密碼登錄軟件，對不是自己職權范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，只能瀏覽而不能進行修改，對于一些涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)可以完全屏蔽，從而確保軟件中數(shù)據(jù)的安全。