項(xiàng)目管理軟件案例

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 　　面對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)日益增長(zhǎng)的希望實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的需求，致力于企業(yè)管理信息化的軟件服務(wù)商們也都在不斷探索和提出針對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)的解決方案，全面預(yù)算管理信息化領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)泛普軟件公司總結(jié)了多年在項(xiàng)目型企業(yè)成功實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合目前項(xiàng)目型企業(yè)所面臨的問(wèn)題，提煉出項(xiàng)目型企業(yè)全面預(yù)算管理解決方案，引導(dǎo)項(xiàng)目型企業(yè)通過(guò)信息化應(yīng)用進(jìn)一步提升全方位的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

　　一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問(wèn)題具體表現(xiàn)在：

　　(1)項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手段。

　　由于工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要取得目標(biāo)成果，必須各個(gè)子系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，任何地方出現(xiàn)問(wèn)題都有可能功虧一筍。要實(shí)現(xiàn)對(duì)如此復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行有效管理，先進(jìn)的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項(xiàng)目能利用計(jì)算機(jī)作為施工計(jì)劃和施工控制的有效工具，計(jì)算機(jī)大都被用來(lái)做預(yù)算、文字處理和資料的儲(chǔ)存。這就造成了項(xiàng)目管理手段落后，缺少集成管理手段的局面。

　　(2)成本水平失控，成本管理混亂。

　　一些項(xiàng)目成本開(kāi)支大手大腳，前松后緊，損失浪費(fèi)嚴(yán)重。事前，一點(diǎn)點(diǎn)象征性的風(fēng)險(xiǎn)抵押金，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，所起的制約作用，并不是太奏效，致使項(xiàng)目承包流于形式，新瓶裝舊酒，各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支無(wú)約束，工程成本居高不下，最終導(dǎo)致項(xiàng)目虧損、企業(yè)效益滑坡。

　　(3)成本開(kāi)支失控，亂擠亂攤成本。

　　有些項(xiàng)目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo)，就隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開(kāi)支范圍，不實(shí)發(fā)票以假當(dāng)真，甚至在項(xiàng)目中以材料費(fèi)等名目報(bào)銷各種支出，承攬招待費(fèi)成了萬(wàn)花筒。

　　(4)成本核算失控，成本信息失真。

　　有的項(xiàng)目不能及時(shí)掌握工程進(jìn)度及成本結(jié)算情況，導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比，項(xiàng)目結(jié)算周期過(guò)長(zhǎng).有些項(xiàng)目長(zhǎng)期掛賬或不反映盈虧，直到項(xiàng)目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。

　　(5)核算期限失控，成本費(fèi)用不實(shí)。

　　不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計(jì)算核算成本，成本核算期限隨意變更，項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí)，己完工程和未完工程成本不能合理劃分，為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。

　　(6)分包管理失控，風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。

　　只為收取費(fèi)用，不重視對(duì)分包單位的管理，導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子，打著企業(yè)的牌子私下對(duì)外簽定工程合同，欺上瞞下，人為拖欠工程材料款，更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛，影響了企業(yè)的正常工作，破壞了企業(yè)的良好形象。

　　二、預(yù)算管理軟件的特點(diǎn)

　　1.它為推行全面預(yù)算管理的企業(yè)提供了一個(gè)專業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)專業(yè)預(yù)算管理軟件為企業(yè)推行全面預(yù)算管理提供了一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)，使企業(yè)的各部門(mén)可在該軟件平臺(tái)上協(xié)同工作，共享和交換數(shù)據(jù);另外，系統(tǒng)根據(jù)客戶的靈活設(shè)置，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定和分解、預(yù)算編制、多級(jí)審批、下發(fā)等流轉(zhuǎn)過(guò)程管理，并可以根據(jù)企業(yè)組織和人員的變化進(jìn)行靈活調(diào)整。徹底改變了傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，大大提高了預(yù)算編制和管理的效率。

　　2.支持與財(cái)務(wù)軟件及其他管理軟件的無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的實(shí)時(shí)控制和自動(dòng)分析。專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠支持與企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)接口，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警，從而達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控的目的;另外，系統(tǒng)支持自動(dòng)導(dǎo)入或手工輸入其他信息系統(tǒng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)，通過(guò)自定義的分析報(bào)表格式和分析方法，自動(dòng)進(jìn)行多維度、深入的預(yù)算分析，從而大大提高分析的效率和準(zhǔn)確性。

　　3.支持預(yù)算調(diào)整、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算，大大提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。在軟件的功能上，專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠靈活支持企業(yè)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，解決了手工條件下，調(diào)整工作量大，調(diào)整效率低的問(wèn)題;同時(shí)，軟件也支持彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等現(xiàn)代預(yù)算管理思想，大大提高了預(yù)算對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。

　　4.靈活的權(quán)限控制，確保企業(yè)預(yù)算文件的信息安全在專業(yè)的預(yù)算管理平臺(tái)上，企業(yè)預(yù)算管理流程中的每一個(gè)關(guān)鍵步驟，如預(yù)算的編制、審批、下發(fā)、查詢等都在預(yù)先設(shè)定的管理權(quán)限的控制之下，確保了企業(yè)預(yù)算信息的安全性。

　　5.支持集團(tuán)預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并專業(yè)預(yù)算管理軟件支持企業(yè)預(yù)算賬套數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，靈活實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并，提高了集團(tuán)預(yù)算管理的效率。

　　三、成本預(yù)算管理功能

　　目前，多數(shù)建筑企業(yè)通過(guò)成本預(yù)算控制工程成本，成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生成本相對(duì)比，企業(yè)便可監(jiān)控項(xiàng)目的成本運(yùn)行狀況。

　　用戶可根據(jù)本企業(yè)的管理模式在軟件中建立相應(yīng)的成本預(yù)算管理模塊，同時(shí)，在此模塊下建立成本歸集界面，通過(guò)建立鏈接，軟件可把各施工隊(duì)的直接成本匯總到該界面下，項(xiàng)目管理人員可及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行的偏差，繼而查找原因，及時(shí)采取措施，保證項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)正常運(yùn)行。