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項目審批管理軟件
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項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對項目資源的管理和審批,了解當(dāng)前公司或組織內(nèi)不同專業(yè)或技能的員工在未來任意時間段內(nèi)的忙閑狀況,提供更多其它項目及任務(wù)的計劃安排信息,便于更加合理的配置項目資源。
1、規(guī)劃項目報建審批子系統(tǒng)
系統(tǒng)主要功能如下:
(1)窗口報建、發(fā)證
主要滿足各下屬單位、辦事窗口一書三證、各項公建、私建、批后、施工等階段的各類業(yè)務(wù)的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補辦等處理,并通過系統(tǒng)實現(xiàn)與各業(yè)務(wù)科室的項目協(xié)調(diào)和辦理。
(2)項目審批
主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室,主要通過系統(tǒng)實現(xiàn)各個審批項目的在相關(guān)部門間的并聯(lián)審批,項目相關(guān)附圖、電子附件、技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計要求、審批意見等審批內(nèi)容可直接記錄在項目中,隨著項目一起流轉(zhuǎn),項目的所有信息可直接查看、修改,項目審批每一環(huán)節(jié)都可設(shè)置審批時限。
項目具體辦理時可進行提交、撤回、申請越級、申請項目延期、申請項目協(xié)辦等操作,辦事人員可靈活控制審批方法,針對不同級別、要求的項目可采取不同的審批方法,滿足緊急項目或特殊項目的快速審批,可對不滿足審批要求的項目進行退回或退件處理,也可對有疑問的項目提起業(yè)務(wù)會進行會審。
系統(tǒng)對項目的每一個操作都詳細記錄,每一步產(chǎn)生的審批意見和交辦單都可打印、查詢,最大程度將辦事程序公開化、制度化、透明化,減少項目拖延,提高辦公效率。
2、規(guī)劃項目批后監(jiān)察子系統(tǒng)
本系統(tǒng)在規(guī)劃項目一書三證審批辦公的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)規(guī)劃項目批后管理、監(jiān)督監(jiān)察、項目查詢統(tǒng)計與報表輸出等功能,滿足項目批后管理和監(jiān)督監(jiān)察的需要。
主要功能包括:
(1)批后管理
主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理、市政規(guī)劃、規(guī)劃監(jiān)察等科室,項目在發(fā)放工程證之后自動將工程備案信息發(fā)到相關(guān)部門、人員手中,同時系統(tǒng)可打印出相關(guān)聯(lián)系單,方便各個監(jiān)管部門進行項目批后的各個環(huán)節(jié)的督查和監(jiān)管;
(2)項目跟蹤
對日常的正在進行的審批項目,通過項目跟蹤及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,監(jiān)督項目的進展情況,并提前發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)、違法狀況;
(3)批后協(xié)辦
在批后管理過程中,對不確定的審批事項,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可利用項目協(xié)辦功能提請其他相關(guān)科室協(xié)助辦理,其他科室可對項目提出補充意見,有利于項目的穩(wěn)妥、合理、快速的辦理;
(4)項目監(jiān)察
系統(tǒng)將整個監(jiān)管過程統(tǒng)一管理,從工程許可到竣工驗收、違法立案、處罰等環(huán)節(jié),系統(tǒng)實現(xiàn)整個批后管理環(huán)節(jié)在各個相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)控制,項目相關(guān)信息可隨著審批環(huán)節(jié)自動流轉(zhuǎn),相關(guān)人員可直觀看到當(dāng)前項目審批到了哪一個環(huán)節(jié),哪個人手中,是否已經(jīng)超期,具體辦理結(jié)果如何,整個項目審批過程可控、可見。
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