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項目管理信息系統(tǒng)的作用

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　　什么是項目管理信息系統(tǒng)?——指工程項目管理信息系統(tǒng)，是計算機輔助項目管理的工具，是處理項目信息的人機系統(tǒng)，能為項目目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的幫助。

　　通過收集、存儲和分析項目實施過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以輔助項目管理者和決策者對項目進行計劃、決策和檢查，其核心是幫助控制項目目標(biāo)。

項目管理信息系統(tǒng)的作用PNG

　　一、泛普管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成

　　項目管理系統(tǒng)是許多行業(yè)都會用到的基礎(chǔ)軟件，可以幫助企業(yè)更系統(tǒng)、更全面地管理項目的所有內(nèi)容，它由以下部分組成:

　　1.操作系統(tǒng)存儲平臺:這是硬件之上最底層的系統(tǒng)軟件，其性能直接影響系統(tǒng)的運行效率、安全性、開放性等;

　　2.支撐軟件層:操作系統(tǒng)上應(yīng)用軟件的支撐工具:①數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，②圖形處理系統(tǒng);

　　3.項目管理:它直接面向主要建設(shè)項目，并在支持之上。此外，由于項目施工技術(shù)管理的內(nèi)容不同，對軟硬件的要求不同，本層軟件的模塊劃分根據(jù)施工項目的劃分來確定;

　　4.高層項目管理:這是整個系統(tǒng)的最高層次，也是項目管理層的上層。其主要功能是綜合處理項目管理的基層信息，協(xié)調(diào)項目管理層各模塊之間的管理和調(diào)度功能，對施工現(xiàn)場的總體進度、工程質(zhì)量、成本和投資四個重要方面進行管理、控制和調(diào)度。它具有多方案比較、優(yōu)化、決策和專家系統(tǒng)功能。

　　泛普軟件的主要目的是基于國家有關(guān)項目管理的制度和規(guī)定，借鑒相關(guān)企業(yè)先進的項目管理經(jīng)驗，建立一個先進的、通用的、適用于整個項目生命周期的項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目管理的全面信息化和標(biāo)準(zhǔn)化，從而達到提高管理水平和項目管理效益的目的。

項目管理信息系統(tǒng)的作用PNG

　　二、泛普管理信息系統(tǒng)的作用

　　通過信息收集、處理和傳遞的自動化過程代替人工管理，提高信息的準(zhǔn)確性和及時性，為項目管理的相應(yīng)職能部門提供決策的輔助信息，從而提高細節(jié)管理的效率，以全面、準(zhǔn)確、及時的信息促進項目管理的規(guī)范化和科學(xué)化，從而最大限度地降低項目的風(fēng)險，加強項目控制的目的。

　　1.項目基礎(chǔ)信息管理:包括項目定義、總投資、資金來源、年度資金計劃的信息存儲和查詢;

　　2.招標(biāo)管理:主要包括收集招標(biāo)單位的信息，在項目實施過程中需要乙方單位的相關(guān)信息時，可用于快速查詢。協(xié)助相關(guān)項目任務(wù)順利進行;

　　3.項目計劃管理:具體工作是根據(jù)初步設(shè)計報告和上級批復(fù)信息，制定項目計劃，制定每一類項目的實施計劃，繪制項目各層次網(wǎng)絡(luò)圖;

　　4.項目實施與控制管理:項目計劃與控制是項目管理最重要的作用，是控制項目周期和投資成本;

　　5.項目驗收及總結(jié)分析:主要針對項目驗收報告的管理，個別任務(wù)結(jié)束有驗收報告。

　　6.年度技術(shù)改造計劃管理:這是項目的重要組成部分。當(dāng)時上級單位下達的技術(shù)改造計劃的任務(wù)和考核依據(jù)都是以年度為單位的。在項目實施階段，應(yīng)首先根據(jù)項目初步設(shè)計報告制定年度計劃。年度計劃執(zhí)行過程中，可隨時查詢計劃臺賬的相關(guān)信息，年終可對計劃進行匯總。

　　7.項目區(qū)域、組織和管理:項目分解成任務(wù)和進度節(jié)點后，總是由某些部門和項目主管負責(zé)實施和管理;

　　8.技改信息網(wǎng)上發(fā)布:在企業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布可公開獲取的信息，有利于參與項目的相關(guān)部門在開展具體工作時有章可循，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供簡潔直觀的技改項目信息，有助于項目管理的順利進行。

　　泛普管理系統(tǒng)可以將項目處理視為一系列任務(wù)過程，包括輸入、處理和輸出。根據(jù)相應(yīng)的項目目標(biāo)，將相關(guān)任務(wù)連接起來，形成一個完整的管理系統(tǒng)，使整個管理信息系統(tǒng)能夠為項目管理過程提供全面的支持。

發(fā)布：2022-03-22 14:37    編輯：泛普軟件 · liucui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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