立項(xiàng)信息

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立項(xiàng)信息

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　　當(dāng)投標(biāo)取得成功時，施工單位就要成立項(xiàng)目，將項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行填寫，然后準(zhǔn)備實(shí)施項(xiàng)目。

　　一、工程企業(yè)在立項(xiàng)信息登記管理中常見的問題

　　1、關(guān)于一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多，然而在很多單位中，項(xiàng)目立項(xiàng)格式不規(guī)范，不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計，在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。

　　2、在立項(xiàng)的過程中，只對項(xiàng)目的日期、金額、參與單位等進(jìn)行簡單的記錄，不進(jìn)行項(xiàng)目中施工清單的規(guī)劃記錄，不便于將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行落實(shí)。

　　3、一般不同員工簽訂的項(xiàng)目都是分開管理的，然而傳統(tǒng)辦公模式下，分開管理和信息共享之間的矛盾不容易調(diào)和。

　　4、對一個項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，就需要眾多的參考資料，比如項(xiàng)目勘察報表、項(xiàng)目標(biāo)書等等，傳統(tǒng)的辦公模式下，要查找這些資料需要翻閱各大文件柜，在眾多文件檔案中去查找，十分麻煩。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)如果在外地出差，也不能及時了解到關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的全部信息。

立項(xiàng)信息登記

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、立項(xiàng)信息登記能幫助公司初步了解和確定該項(xiàng)目運(yùn)行各方面的相關(guān)事宜，是項(xiàng)目擬建主體上報審批決策的依據(jù)，對項(xiàng)目信息的登記能為后面各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。

　　2、通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項(xiàng)信息登記表，可以將每個項(xiàng)目的重要內(nèi)容進(jìn)行篩選填寫，方便后期統(tǒng)計和查賬需要。

　　3、對項(xiàng)目進(jìn)行施工清單的維護(hù)，將一個大項(xiàng)目拆分成多個小人物，方便領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)際工作的安排，將每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人頭上，出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，提高了參與者的責(zé)任意識，進(jìn)一步保證了工程質(zhì)量和進(jìn)度。

　　4、在系統(tǒng)中，可以將改項(xiàng)目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳，保證項(xiàng)目資料的完整性，也便于后續(xù)查找。

　　5、可以通過權(quán)限的控制，實(shí)現(xiàn)某各部門或者某個人只能查看某些項(xiàng)目信息的效果，很好的保證了項(xiàng)目信息的安全，同時也能達(dá)到有權(quán)限人員之間的信息共享。

　　6、在系統(tǒng)中，各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷，需要哪些參考資料都可以進(jìn)行自定義查詢，省去翻箱倒柜的麻煩。

　　7、工程公司的項(xiàng)目部和總公司多是分處異地，通過本軟件可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，只要單據(jù)提交保存，即使您不在辦公室，也能隨時通過手機(jī)端查看。

　　三、泛普軟件中的立項(xiàng)信息登記單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項(xiàng)目部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　立項(xiàng)信息登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、所屬區(qū)域、項(xiàng)目地址、工程工期、工程量估算、工程造價、預(yù)期利潤、項(xiàng)目類型、質(zhì)量等級、建設(shè)單位、立項(xiàng)人基本資料等內(nèi)容。