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公益組織項目管理系統(tǒng)

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 　　相較于商業(yè)領域大步向前的信息化發(fā)展進程，大部分公益組織仍處于基礎信息化階段，也就是簡單的業(yè)務活動的自動化，少數(shù)公益組織已經(jīng)開始使用OA、CRM等系統(tǒng)，而我們幾乎沒有看到公益組織在積極地進行業(yè)務相關的數(shù)據(jù)分析。

　　一.什么是公益組織信息化

　　信息化管理是在信息化帶動下，實現(xiàn)公益組織管理現(xiàn)代化的過程，它是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變公益組織募捐方式、資助方式、業(yè)務流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合公益組織內(nèi)外部資源，提高公益組織效率和效益、增強公益組織競爭力的過程。利用現(xiàn)代的技術手段來維護捐贈者管理。公布公益項目的實施情況，有效地支撐公益組織的決策系統(tǒng)，達到降低信息收集的成本、提高管理效能和質(zhì)量、快速應 變的目的，增強公益組織的公信力和透明度。

　　二.公益組織信息化的必要性

　　現(xiàn)實中，越來越多公益機構意識到，需要從信息阻隔和低效聯(lián)動的傳統(tǒng)模式中走出，走上信息透明和高效協(xié)作的信息化道路。

公益項目管理電子發(fā)票.png

　　1. 受外部環(huán)境和資源限制

　　公益項目是公益組織踐行使命、解決社會問題的載體，而復雜的社會問題僅靠機構一己之力往往難以解決，需要捐贈人、受眾、執(zhí)行機構以及合作伙伴等多方的切實支持和通力協(xié)作。因此公益項目對外部環(huán)境和資源(例如政策、資金等)較為依賴，并需綜合考慮多個利益相關方的訴求。

　　2. 信息透明度要求高

　　大部分公益項目的實施需依賴捐贈方的善款，包括企業(yè)捐資、公眾捐款等。資金來源的特殊性意味著公益項目有信息披露的義務，對項目財務的透明度要求高，這也要求機構做好項目數(shù)據(jù)的記錄和管理。

　　3. 項目產(chǎn)出及效果較難衡量

　　公益項目所定位的“解決社會問題”，是一個長期的過程，包含對環(huán)境、政策、人群帶來的改變及社會影響力的達成。這些都難以在短時間內(nèi)提升或反饋，因此給項目的產(chǎn)出及效果評估帶來了挑戰(zhàn)。

　　三.公益組織項目管理系統(tǒng)的作用

　　上面講到了公益組織信息化管理的概念以及其必要性，那么實現(xiàn)信息化管理的重點就是一款公益組織項目管理系統(tǒng)，一款優(yōu)秀的公益組織管理系統(tǒng)能實現(xiàn)以下作用

公益組織協(xié)同設計功能.png

　　1. 為中小機構和民間公益提供發(fā)展契機

　　系統(tǒng)從公益行業(yè)的通用需求出發(fā)，通過不斷迭代的方式，去適應公益需求的發(fā)展和變化，為中小型公益組織和民間公益機構提供了更加低成本的解決方案。擁有信息化管理系統(tǒng)，不再是大型公益機構的專利，缺乏資金的中小機構和民間組織也可以依托系統(tǒng)采集、處理和應用數(shù)據(jù)，擁有自己的數(shù)據(jù)庫，搭建專屬的管理平臺和籌資服務體系。

　　2. 促進信息交流、資源共享

　　公益慈善組織迅速成長的過程中滋生出的信息披露不透明、腐敗嚴重等問題在逐步喪失公眾的信任。公益組織項目管理系統(tǒng)是公益組織強化信息溝通和資源共享的的技術選擇，起到了更有效的宣傳作用，吸引更多新的用戶來進行捐贈或設立基金，而且提供及時的信息維護與數(shù)據(jù)安全，確保客戶歷史數(shù)據(jù)不會丟失，高效又安全。

　　3. 轉變管理策略，推動精細化管理

　　系統(tǒng)是公益組織精細化管理的有力幫手，可以極大簡化中間環(huán)節(jié)的消耗，用表單活動記錄的信息，可以自動建檔同步，簡單調(diào)用數(shù)據(jù)，并且不斷積累同類信息，實現(xiàn)追蹤分析。

　　“愛之花開放的地方，生命便能欣欣向榮。”這便是公益的意義，促進公益項目信息化進程，泛普軟件與您同行，泛普項目管理系統(tǒng)可以高效的進行項目管理，使得項目的實施順利，降低項目的風險性，最大限度地達到預期的目標。

發(fā)布：2022-03-23 15:30    編輯：泛普軟件 · chenqian    [打印此頁]    [關閉]
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