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項目經(jīng)理如何利用企業(yè)軟件管理時間與任務(wù)

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　　一個人的時間是有限的，如何做好時間管理也是很重要的。項目經(jīng)理能夠有效管理自己的時間，意味著可以完成更多的重要工作，尤其是每天還會出現(xiàn)一些自己沒有預(yù)測到的無法避免的突發(fā)任務(wù)。那么項目經(jīng)理可以設(shè)置任務(wù)的最后期限，即使這個最后期限是任意設(shè)置的，而對于項目團隊成員來說，也需要為自己的任務(wù)設(shè)置期限，并讓他們對自己負責(zé)。

　　一、項目經(jīng)理是如何利用軟件管理項目時間與任務(wù)

　　對于項目經(jīng)理來說利用項目管理軟件可以達成以下目標(biāo)：

　　1、明確且達成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻。

　　2、精細化的任務(wù)分解。要點是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點、交付物。

項目管理軟件.png

　　3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進的非常重要的原因。

　　4、每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進度，并修改計劃。

　　二、泛普軟件-工程項目管理軟件怎么協(xié)助項目經(jīng)理管理

　　工程項目管理軟件可以通過以下幾個方式協(xié)助項目經(jīng)理進行管理

　　1、管理項目團隊

　　當(dāng)團隊建立好之后，一個優(yōu)秀的管理者利用軟件需要做好團隊的管理，對成員、對任務(wù)都進行正確的決策。

　　2、跟進項目進度

　　對項目的任務(wù)進度的管理，甘特圖是一個很不錯的工具。在泛普軟件中，你可以自定義項目進度甘特圖：

　　通過甘特圖，你可以直觀地看到項目的進度、明確每個任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對進度的把控。

　　3、項目溝通協(xié)作

　　一個項目，絕不只是一個團隊的事，其中會涉及到許多的部門，無論是項目團隊內(nèi)，還是跨部門，項目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。

　　最后，泛普軟件提醒您，需優(yōu)先考慮花在任務(wù)活動上的時間，非常重要且緊急的任務(wù)應(yīng)該始終在任務(wù)列表中的第一位，其次是重要并不緊急的任務(wù)對項目是至關(guān)重要的大工作，也許已推遲，但截止日期尚未到來，但不要推遲到讓它們成為緊急的狀態(tài)，就盡量在截止日期前完成。

發(fā)布：2022-06-28 13:34    編輯：泛普軟件 · helan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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