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如何利用項目管理軟件做好時間管理
項目時間管理，合理安排項目時間是項目管理中的一個關(guān)鍵內(nèi)容，其目的是保證項目的按時完成，資源的合理分配和最佳的工作效率。項目時間管理可概述為在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，針對提交工作包的需要，列出為完成項目而必須進行的全部活動，然后再分析這些活動的邏輯關(guān)系，估算各活動所需資源，估算各活動所需要的工期，制定項目進度計劃，并隨同項目執(zhí)行對進度績效進行控制。
一、項目時間管理的過程有哪些
合理安排時間，確保項目按時完成。在開始時間管理之前，首先要完成項目管理的范圍管理部分。如果只是為了節(jié)省時間，省略這些前期工作，后期工作難免會走彎路，反而會耽誤時間。在項目開始時，需要有明確的項目目標、可交付成果的范圍定義文檔和項目的工作分解結(jié)構(gòu)。
1、規(guī)劃進度管理
編制項目時間管理計劃，作為后續(xù)工作的基礎(chǔ)。
2、估算活動資源
估算每項活動所需資源的類別、類型及數(shù)量，匯總得出整個項目所需資源。
3、估算活動持續(xù)時間
在活動清單和資源估算的基礎(chǔ)上，對各項活動所需時間(工期)進行估算。
4、制定進度計劃
分析活動排序、資源需求、持續(xù)時間及對項目進度安排的約束的制約因素，編制項目進度計劃。
5、控制進度
將實際完成情況與進度基準進行對照，監(jiān)督項目進度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)進度偏差，預(yù)測未來進度績效，提出必要的變更請求。
二、項目時間管理容易遇見的問題有哪些
項目管理制定計劃的主要工作是協(xié)調(diào)干系人資源，制定合理的流程，規(guī)劃合理的進度。
1、客戶不能及時溝通，造成項目延期
制定項目章程時，明確重要干系人，也就是說明確負責人，出現(xiàn)延期，記錄原因，告知雙方領(lǐng)導(dǎo)。
2、遠程管理項目進度
制定現(xiàn)場臨時負責人，每日和每周匯報進展，明確出勤要求及考核原則，保持與客戶方的順暢良好溝通。
3、項目啟動后客戶要求壓縮工期
認真分析趕工的可行性，如果可行，列出所有的先決條件，執(zhí)行變更流程，修改相關(guān)文檔，列出趕工過程中乙方提供的必要支持。
三、如何利用項目管理軟件做好時間管理
在現(xiàn)在的項目時間管理的現(xiàn)狀下，我們可以利用項目管理軟件做好項目時間管理，例如泛普軟件項目管理軟件就是一款很好的項目管理軟件，能夠幫助企業(yè)做好項目時間管理。
1、選擇合適的時間管理工具
泛普軟件項目管理軟件時間管理工具，可以保證工作進度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄您每小時的工作量，其中的工時表功能，可以簡化項目績效考核，計算任務(wù)工時，導(dǎo)出所需工時表數(shù)據(jù)，更加有效的進行時間管理。
2、提前做好計劃
做時間管理之前，更應(yīng)該把任務(wù)計劃做好。泛普軟件項目管理通過里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)，清晰合理地分解復(fù)雜項目，向團隊分配工作，并設(shè)定開始和結(jié)束日期。
3、加強協(xié)作
項目管理更多是需要人與人之間的高效率協(xié)作，泛普軟件是一款協(xié)作型項目管理軟件，所有項目成員可以在一個平臺上執(zhí)行項目任務(wù)、實時查看項目進度以及共享和編輯項目文檔，可以有效提高協(xié)作效率。
合理的安排和分配時間，是項目管理中非常重要的一項工作，它的目的在于保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。在實際管理中，因各種原因造成工期延誤現(xiàn)象時有發(fā)生，做好項目時間管理非常重要。
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