工程項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處

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 　　項(xiàng)目是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證無論是初創(chuàng)企業(yè)開拓市場(chǎng)，還是成熟公司拓展業(yè)務(wù)，重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理都是非常重要的。好的管理體系可以幫助企業(yè)運(yùn)籌帷幄，決勝千里之外。

　　但是對(duì)于很多中小企業(yè)來說，成本和資源都是有限的很多企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，忽略了自身的需求即使一些系統(tǒng)是免費(fèi)的，如果他們能 滿足不了需求，對(duì)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒用。為了避免一些企業(yè)少走彎路。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么價(jià)值

　　1、實(shí)現(xiàn)一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理

　　基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場(chǎng)景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項(xiàng)目管理報(bào)告、科學(xué)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、標(biāo)準(zhǔn)化和完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項(xiàng)目管理，真正打通項(xiàng)目管理的全流程和全場(chǎng)景。

　　2、項(xiàng)目數(shù)字化

　　工程項(xiàng)目是施工企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的項(xiàng)目項(xiàng)目數(shù)字化就是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素和管理過程的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目可控性、高效的項(xiàng)目執(zhí)行和準(zhǔn)確的企業(yè)決策。

　　3、企業(yè)管理數(shù)字化

　　包括企業(yè)管理中的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理和基于數(shù)據(jù)的項(xiàng)目管理，包括進(jìn)度、安全管理制度等，解決企業(yè)之間的信息不對(duì)稱、管理效率低、管理決策難、收入不清等問題。

　　4、數(shù)據(jù)報(bào)表數(shù)字化

　　數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)可以自動(dòng)抓取企業(yè)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)，一鍵生成以項(xiàng)目為中心的多種可視化報(bào)表，并對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行系列對(duì)比，方便管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比、企業(yè)的實(shí)時(shí)控制同時(shí)，管理人員還可以查看企業(yè)的經(jīng)營狀況隨時(shí)掌握資金流向，從而實(shí)時(shí)控制資金。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用價(jià)值

　　1、提效率

　　將企業(yè)的業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心“的跨組織、跨部門高效協(xié)作。

　　2、降風(fēng)險(xiǎn)

　　對(duì)于企業(yè)的各種業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度實(shí)時(shí)管理等。徹底改變被動(dòng)的項(xiàng)目狀態(tài)，上報(bào)、出現(xiàn)問題時(shí)聽取匯報(bào)的傳統(tǒng)模式是實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)、了解項(xiàng)目的發(fā)生，減少不必要的開支，提高透明度。

　　3、控制成本

　　在預(yù)算控制中，當(dāng)實(shí)際成本超過預(yù)算時(shí)，軟件會(huì)執(zhí)行預(yù)警機(jī)制顏色警示;管理人員及時(shí)采取糾正措施來降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本、提高成本控制能力。

　　4、管過程

　　加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制、收款結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來什么好處

　　1、項(xiàng)目流程的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目流程的啟動(dòng)和批準(zhǔn)通常需要花費(fèi)大量的時(shí)間尤其是對(duì)于某些項(xiàng)目管理當(dāng)存在大量異地項(xiàng)目時(shí)，對(duì)于企業(yè)總部的管理來說，業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項(xiàng)目管理軟件所有流程都可以按照項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)置的審批流程完成，發(fā)起人可以在系統(tǒng)中向上一級(jí)申請(qǐng)審批每一步都可以規(guī)范，審批速度更快。

　　2、直觀的項(xiàng)目管理軟件可以完全跟蹤每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目與人工監(jiān)管流程相比，軟件監(jiān)管沒有時(shí)間和空間的限制，可以自行控制內(nèi)容、分段管理，然后在負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，第一時(shí)間推送結(jié)果，及時(shí)智能計(jì)算項(xiàng)目工期，預(yù)測(cè)容差，形成報(bào)告，將整個(gè)項(xiàng)目完成過程簡(jiǎn)單明了地告知管理層，以便管理層及時(shí)檢查和糾錯(cuò)。

　　3、檔案資料電子化項(xiàng)目中的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的離線存儲(chǔ)方式，不容易記憶和查找，也容易丟失。通過項(xiàng)目管理軟件，可以將這些文件上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所需材料可以隨時(shí)停在系統(tǒng)中，避免了瀏覽紙質(zhì)材料帶來的不便，節(jié)省了時(shí)間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，也實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。

　　4、 電子錄音省時(shí)省力大部分工程管理軟件都有照片上傳和語音錄制功能，語音可以及時(shí)轉(zhuǎn)換成文字，避免了手工打字的麻煩和用耳朵聽語音的不便。并且完整的完成準(zhǔn)確定位，可以幫助大家在最短的時(shí)間內(nèi)快速準(zhǔn)確的記錄現(xiàn)場(chǎng)遇襲的情況，避免大部分突發(fā)事件因?yàn)橹倍斐筛蟮穆闊?/p>

　　5、專業(yè)的防護(hù)和安全保障市面上性價(jià)比較好的工程管理軟件一般都有強(qiáng)大的防護(hù)功能，可以保障數(shù)據(jù)的全智能加密，有高端的安全防御和便捷的恢復(fù)機(jī)制，可以幫你防止文件丟失，在我不小心刪除文件時(shí)也有恢復(fù)機(jī)制，可以快速找回。

　　該項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理，還能根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然，數(shù)字化管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的問題還不止這些。