好用的的檔案管理系統(tǒng)有哪些及推薦

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 　　檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理，支持全格式檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理，提供檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、身份識(shí)別等全生命周期自動(dòng)管理。

　　一、好用的的檔案管理系統(tǒng)有哪些

　　1.泛普檔案管理系統(tǒng)：為用戶(hù)提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或信息管理系統(tǒng)相結(jié)合?？梢怨芾砀鞣N檔案：文書(shū)檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶(hù)關(guān)系檔案等等。

　　2.潤(rùn)普軟件：主要包括收據(jù)管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢(xún)管理、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等七個(gè)模塊?？梢源鎯?chǔ)和讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，各種寄存器都實(shí)現(xiàn)了流水、滿(mǎn)頁(yè)打印。

　　3.智德檔案管理系統(tǒng)：對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行集中管理和控制，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案電子化，通過(guò)完善權(quán)限機(jī)制、高效的檔案借閱流程、毫秒級(jí)的多模式檢索效率，可以提高檔案的利用率，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，提升檔案管理者的崗位價(jià)值，讓檔案真正在企事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮作用;

　　4.匯博通檔案管理軟件：基于國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，是一款功能齊全的專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件，通信功能涵蓋檔案收藏、檔案著錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案鑒定、檔案銷(xiāo)毀的全生命周期管理適用于科技檔案的管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶(hù)資料管理、文檔管理等，也適合自動(dòng)化辦公應(yīng)用

　　根據(jù)企業(yè)檔案管理的需求，推薦將通用檔案管理系統(tǒng)作為首選，以更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。

　　二、泛普檔案管理系統(tǒng)的主要功能

　　1.數(shù)據(jù)存檔存儲(chǔ)和共享

       文檔集中存儲(chǔ)、集中管理、集中梳理，提高文獻(xiàn)的二次利用率。

　　2.歷史版本管理

       支持版本歷史，同時(shí)保存多個(gè)版本的文檔。多人協(xié)作時(shí)，同一文檔被多人編輯更新后，任何用戶(hù)都可以通過(guò)版本歷史功能查看以前文檔的版本記錄，還可以隨意檢索和操作。

　　3.水印保護(hù)

       預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)使用當(dāng)前用戶(hù)名、用戶(hù)名、以時(shí)間為數(shù)據(jù)，給當(dāng)前文檔添加水印，拍攝照片、下載、截圖惡意傳播將被追究責(zé)任。

　　4.權(quán)限管理

       通過(guò)虛擬化系統(tǒng)上的組織結(jié)構(gòu)，定義與用戶(hù)一致的使用權(quán)的責(zé)任和職能。

　　5.過(guò)程協(xié)同管理系統(tǒng)

       所有文檔存檔內(nèi)容都可以啟動(dòng)自定義表單和流程步驟的流程協(xié)作，將管理對(duì)象與其業(yè)務(wù)串聯(lián)起來(lái)，并從、協(xié)同、沉淀和再利用的生命周期管理。

　　項(xiàng)目檔案管理的必要性主要在于幫助項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行詳細(xì)的成本核算和控制，減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的步驟遺漏，記錄項(xiàng)目推進(jìn)的每一個(gè)詳細(xì)過(guò)程，幫助項(xiàng)目完成后恢復(fù)，從而積累科學(xué)的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。今天給大家推薦幾款比較靠譜的工程檔案管理軟件。