中燃工程管理系統(tǒng)

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 　　中燃承包行業(yè)材料采購管理系統(tǒng)功能包括備案洽談、合同管理、項目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財務管理以及統(tǒng)計分析，實現(xiàn)以工程項目為中心，記錄圍繞項目而展開的一系列的業(yè)務活動，從而實現(xiàn)更好的跟蹤、管理項目的目的。

　　1、系統(tǒng)管理：

　　系統(tǒng)管理是整個業(yè)務系統(tǒng)用戶、權限、授權和審批流程定義的管理模塊，是對系統(tǒng)用戶權限的集中管理。

　　2、基礎數(shù)據(jù)：

　　基礎數(shù)據(jù)是業(yè)務單據(jù)錄入過程中使用到的相對靜態(tài)的、可以重復使用和選擇使用的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將這些數(shù)據(jù)進行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護，同時也可以根據(jù)這些基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。比如：業(yè)務類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務來源、審批部門、咨詢評價目的等。

　　3、市場管理：

　　市場管理主要是對潛在項目前期洽談階段的管理，包括項目備案、備案安排、業(yè)務洽談、業(yè)務評審和業(yè)務安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項目洽談成功或者失敗，管理項目洽談過程中一系列的市場活動。

　　4、合同管理：

　　合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。

　　5、項目管理：

　　項目管理是整個業(yè)務管理系統(tǒng)的核心，包括對項目計劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項目全生命周期的管理，通過項目階段反應項目不同時期的進展狀態(tài)，從而掌握項目實施的全過程。

　　6、外協(xié)管理：

　　外協(xié)管理是系統(tǒng)針對專家、裝修、分包單位和轉委托單位外協(xié)業(yè)務的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請管理、專家評價管理以及專家費管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請管理、分包單位工作評價管理以及分包支付管理;轉委托管理有轉委托單位資格管理、轉委托申請管理、轉委托單位工作評價管理以及轉委托支付管理。

　　7、變更管理：

　　變更管理是項目實施過程中發(fā)生變化，需要對變化的內容進行管理，主要包括項目名稱變更、項目中止變更、項目激活變更、項目審核類型變更、項目計劃時間變更、項目負責人變更、項目組成員變更等，記錄項目變更過程，便于追溯。

　　8、費用管理：

　　費用管理是對項目實施過程中產生的各種直接費用和間接費用進行歸集和分攤管理，是對項目費用的集中核算管理，最終反映項目的各種費用結構。

　　9、辦公管理：

　　辦公管理是對辦公用品、文件(公文)、固定資產、請假、出差等管理，記錄各種業(yè)務的原始信息，并進行查詢和統(tǒng)計。

　　10、人事管理：

　　人事管理是對人員檔案、人事合同、培訓、職稱以及績效考核的管理。

　　11、知識庫管理：

　　知識庫管理是對項目實施過程中使用到的法律、法規(guī)、政策等電子資料進行集中、分類管理，便于電子資料的統(tǒng)一、共享。

　　12、財務管理：

　　財務管理是針對業(yè)務相關的業(yè)務財務的管理，包括回款、支付、開票等原始信息的記錄和查詢，并對收支狀況進行統(tǒng)計和分析。

　　13、統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析是系統(tǒng)中業(yè)務數(shù)據(jù)跟蹤和統(tǒng)計分析的管理模塊，分別實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)跟蹤、項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計，全方位、多維度根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，掌握經營狀況。

       14、項目采購

　　對于專業(yè)裝修服務公司來說,項目任務通常需要使用外購資源，即外包供應商提供的服務、材料或設備等資源。項目運營人員需要為項目分配外購資源，并在需要外購資源時提交采購申請。項目管理人員可以通過員工辦公平臺跟蹤項目采購訂單的執(zhí)行情況，財務管理人員可以根據(jù)項目采購訂單分攤項目外購成本。

　　如果外購資源已經分配到項目或項目階段，項目運營人員在項目開工后就可以提交采購申請。采購申請定義了項目需要向特定供應商購買的資源、購買數(shù)量和單位價格。采購申請?zhí)峤缓?，需要按照預定的審批流程經過相關審批人員批準。

　　項目采購跟蹤 員工辦公平臺提供的項目跟蹤頁面，不僅實時顯示項目資源實際投入的數(shù)量和成本，還列示項目有關的采購申請。項目采購申請被批準后自動關聯(lián)到項目跟蹤頁面，項目管理人員通過項目跟蹤頁面隨時查詢相關采購申請的執(zhí)行情況。