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erp成功實施
一、系統(tǒng)實施的總體目標
系統(tǒng)實施的總體目標是:
理順和規(guī)范公司業(yè)務流程。消除工作中的重復作業(yè),使業(yè)務流程清晰化, 管理標準化、規(guī)范化,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、資金、技術(shù)和信息等基礎管理工 作得到加強和質(zhì)量保證。
實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的相資共享。通過ERP系統(tǒng)的實施,數(shù)據(jù)的處理由原來的人工完成改為ERP系統(tǒng)來完成,提高了數(shù)據(jù)的準確性與及時性,減輕了勞動強度, 將企業(yè)管理人員從繁鎖的事務處理中解放出來。
企業(yè)業(yè)務優(yōu)化重組,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。實施ERP系統(tǒng)的過程是用現(xiàn)代化管理理論,對企業(yè)傳統(tǒng)、落后和不適應市場需求的管理思想和模式進行一次脫胎換骨似的改革再造。
提高企業(yè)的應變能力。企業(yè)資源管理系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活
動、以及供應商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想, 使得企業(yè)適應市場快速多變的能力增強。
二、實施OAD Enterpr i se2008的方法
實施方法是實施過程中各個活動的詳細描述和工作方式約定。當前,許多 研究人員和廠商都提出了許多不同的ERP系統(tǒng)實施方法,例如SAP、ORACLE等 ERP系統(tǒng)廠商都有自己的實施方法。我們采取的是具有普遍適用的1 l階段實施法。‘53
該方法的好處是:安全地管理、控制和監(jiān)督;控制項目的成本和進度;提供高度的項日可視化和文檔;提供系統(tǒng)、業(yè)務流程體系架構(gòu)和平臺,以便將來進一步改進、控制和防范風險。該方法的階段示意圖如5—1所示。
階段1:制定實施計劃和團隊建設。
■創(chuàng)建客戶/項目管理方式的目1隊。
收集和整理所有的背景信息和文檔。
●確認和證實該項日的目標。
● 開發(fā)實施的框架和框架計劃。
■ 開發(fā)支持技術(shù)的基礎設施和配置計劃。
一 為用戶和技術(shù)岡隊和成員提供教育。
_確認客戶業(yè)務單元代表的參與。
■確認專家服務的名單和計劃。
階段2:硬件和基礎設施。
-獲得所需求的、必需的硬件和網(wǎng)絡。
-測試用戶響應時|'日J和網(wǎng)絡負荷。一創(chuàng)建支持框架模型。
階段3:針對需求的解決方案定義。
●項目閉隊參與教育和培訓。
一 團隊設計、開發(fā)和提煉新的業(yè)務流程。一為了開發(fā),確定定制的要求。
_ 為了提供數(shù)據(jù)映射,決策和轉(zhuǎn)換定義。
_業(yè)務流程和桌面過程準備、驗證和文檔化,以便項目后期階段的進行。
·把解決方案向更多的用戶開放。階段4:數(shù)據(jù)遷移。
一 把傳統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)映射到定義的解決方案的數(shù)據(jù)模式中。
●準備定制程序。
_ 準備只使用一次的程序來提取和格式化傳統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
_準備一次性的數(shù)據(jù)加載和字段初始化程序,包括所有必要的參數(shù)。
_在開始轉(zhuǎn)換自仃,為了提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和刪除不必要的數(shù)據(jù),確認舊的、 不準確的和孤立的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。
_為團隊成員分配凈化數(shù)據(jù)的任務。階段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的報告的開發(fā)。
-提供技術(shù)性的編程技能,滿足唯一性的客戶需求。
● 設計和編寫定制化的規(guī)格說明書。
一按照客戶變化控制標準過程,修改程序。
■執(zhí)行單元測試,修iF錯誤。
-在會議室模擬和集成測試階段,隨時提供支持。階段6:會議室模擬階段。
一測試、演示和驗證定義的解決方案。
_測試、驗證所有的安裝、數(shù)據(jù)遷移、流程和客戶化定制。一提供滿足業(yè)務需求的解決方案。
一 解決所有的問題,對出現(xiàn)的問題隨時修改,不能把問題帶入下一個階段。
●在會議室重復模擬,證明進行的改變是正確的和整個解決方案是J下確 的。
_在開始下一個階段之前,有企業(yè)的主要領(lǐng)導進行決策。階段7:集成測試。
·作為一種彩排,開始集成測試,以便真薩開始運行。
一驗證所有將要提交的解決方案。
一 團隊設計、開發(fā)和提煉新的業(yè)務流程。一為了開發(fā),確定定制的要求。
_ 為了提供數(shù)據(jù)映射,決策和轉(zhuǎn)換定義。
_業(yè)務流程和桌面過程準備、驗證和文檔化,以便項目后期階段的進行。
·把解決方案向更多的用戶開放。階段4:數(shù)據(jù)遷移。
一 把傳統(tǒng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)映射到定義的解決方案的數(shù)據(jù)模式中。
●準備定制程序。
_ 準備只使用一次的程序來提取和格式化傳統(tǒng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
_準備一次性的數(shù)據(jù)加載和字段初始化程序,包括所有必要的參數(shù)。
_在開始轉(zhuǎn)換自仃,為了提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和刪除不必要的數(shù)據(jù),確認舊的、 不準確的和孤立的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)。
_為團隊成員分配凈化數(shù)據(jù)的任務。階段5:定制化和接口
- 定制化的需求:特殊的表格、定制的報告的開發(fā)。
-提供技術(shù)性的編程技能,滿足唯一性的客戶需求。
● 設計和編寫定制化的規(guī)格說明書。
一按照客戶變化控制標準過程,修改程序。
■執(zhí)行單元測試,修iF錯誤。
-在會議室模擬和集成測試階段,隨時提供支持。階段6:會議室模擬階段。
一測試、演示和驗證定義的解決方案。
_測試、驗證所有的安裝、數(shù)據(jù)遷移、流程和客戶化定制。一提供滿足業(yè)務需求的解決方案。
一 解決所有的問題,對出現(xiàn)的問題隨時修改,不能把問題帶入下一個階段。
●在會議室重復模擬,證明進行的改變是正確的和整個解決方案是J下確 的。
_在開始下一個階段之前,有企業(yè)的主要領(lǐng)導進行決策。階段7:集成測試。
·作為一種彩排,開始集成測試,以便真薩開始運行。
一驗證所有將要提交的解決方案。
一確認哪些地方運行地非常好。
- 同用戶一起,觀察和檢查進一步提高系統(tǒng)效果的機會。
■解決出現(xiàn)的問題。
一 如果必要的話,提供一個長期的修正和提高計劃。
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