項目組合管理系統(tǒng)是什么

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　　是一款基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)級管理軟件對于那些希望以從上至下的管理方式來對企業(yè)投資進行評估，批準和執(zhí)行的企業(yè)來說，是一項便捷的管理工具。提供提供一種真正的從上至下的管理準則和貫徹管理層防方方面面的溝通機制，使企業(yè)認識到有些投資價值不大甚至沒有價值，從而對之制定必要的政策來減少資源的浪費。

　　一、泛普軟件關(guān)鍵項目管理能力

　　1、對投資進行定義和分類

　　能將所有的投資信息包括成本、收益、人員需求、風(fēng)險、項目依賴性以及其他相關(guān)文檔進行統(tǒng)一管理，這些信息均可供日后快速查詢。

　　2、對您的各項投資制定優(yōu)先級

　　在對各投資項目的特性進行定義后，對于戰(zhàn)略相關(guān)度、財務(wù)價值、風(fēng)險及回報、平衡積分卡這些特性，可通過這些特性的不同組合來作出分析和排名。這一技術(shù)能夠基于特定的目標和有限的資源，選出最優(yōu)的投資組合。

　　3、提供預(yù)算過程及資源分配過程的可見度

　　集合了各種機構(gòu)的撥款批準方式，提供了資金審批過程的可見度，從而確保權(quán)責(zé)所有人在投資過程中負起責(zé)任。由于投資項目可能有多種資金來源，允許對資金機構(gòu)建立模型并定義資金的來源及數(shù)量。只需捎作瀏覽，資金所有人就能夠知道自身部分或全部投資的項目。

　　4、定期檢查您的項目組合

　　項目的狀況時時刻刻在發(fā)生變化，這些變化有一部分在您的控制之下，而另一些您卻無法控制。提供的界面讓您能夠從多個角度了解您的投資的線裝，包括成本、期望收益、風(fēng)險和進度。這樣，您可以發(fā)現(xiàn)那些隱藏的問題，從而制定計劃，進而啟動投資。

　　5、不同的投資方案建立模型

　　與對手相比，成的企業(yè)往往能對發(fā)生的變化更快地進行反應(yīng)。提供了一種完善的“假設(shè)”分析方法，對不同的投資方案進行分析，這樣，管理層就可以清楚地了解這些方案可能對成本和人員產(chǎn)生的影響。

　　6、記錄您的投資事項與風(fēng)險

　　使得投資風(fēng)險能被識別、定量和追蹤。風(fēng)險管理的關(guān)鍵是責(zé)任的分配，即由誰來記錄和對應(yīng)各種風(fēng)險的緩解戰(zhàn)略。通過以上所得到的警告和風(fēng)險預(yù)訂機智，權(quán)責(zé)所有人能得到關(guān)于風(fēng)險的最新資料。

　　二、關(guān)鍵組合管理能力

　　1、項目管理

　　創(chuàng)建簡單的任務(wù)列表，用甘特編輯器以圖表的方式對項目進行計劃，如要進行更復(fù)雜的計劃和進度安排，可與微軟的Project 2002進行集成，如果需要的話，項目經(jīng)理可向項目組各成員分別分配各自的任務(wù)，并根據(jù)這些成員各自的工作進展對項目計劃進行更新。在項目這一級進行計劃，使項目有關(guān)人員能夠集中在實現(xiàn)項目成果這一目標上進行協(xié)作。

　　2、資源分配

　　如果您的公司的某些部門希望進行正規(guī)的資源請求和分配流程，的實施提供了這方面的幫助。幫助您公司的項目竟明確他們在各個時段需要不同類型的資源，并使資源經(jīng)理能根據(jù)現(xiàn)有的任務(wù)和所需要的技能制定資源分配建議書。通過新穎的圖表技術(shù)，這一流程能加快各個步驟的響應(yīng)時間并提高您的員工效率。您的資源經(jīng)理使用該直觀的方法作出各種情景模擬，優(yōu)化組內(nèi)員工的效率，避免無效的資源分配。

　　3、為資源提供一個個人工作室

　　為您的資源提供一個個人的工作室。通過這個個人工作室，您可以查詢到與項目對應(yīng)的資源及所分配的數(shù)量。與系統(tǒng)的文檔管理和警告功能同樣出色的是，您的員工還能使用其中的工作時間卡片進行記錄，來輔助對項目成本的計算，對項目狀況的更新、和對風(fēng)險和事項進行傳達。

　　4、向您的管理層和部門主管提供實際的項目規(guī)劃管理

　　一旦項目經(jīng)批準，項目規(guī)劃經(jīng)理會指派來管理工作要素，從而實現(xiàn)投資的預(yù)期收益。對于項目規(guī)劃經(jīng)理，系統(tǒng)提供一組與決策人所使用的分析功能相類似的功能，但相對而言，不屬于戰(zhàn)略的層面。項目規(guī)劃關(guān)注的是那些能夠被用來達到投資成果的活動和資源，并且向有關(guān)人員提供一個協(xié)作的平臺。

　　不僅幫助企業(yè)對投資項目進行選擇，而且在一些新的機會和外部的因素出現(xiàn)，使得先前的投資決策不再適應(yīng)新的環(huán)境的情況下，能使管理層對投資項目組合作出調(diào)整。這項分析能夠從多個角度(包括成本，財務(wù)以及非財務(wù)收益、風(fēng)險、項目進度)對正在進行中的投資項目和投資提案進行評定和排名。對公司進行監(jiān)督是高級主管們的所扮演的角色。企業(yè)中大多數(shù)的工作人員的責(zé)任是為完成選定投資項目的預(yù)期目標，直接從事具體項目的執(zhí)行和交付。