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集采平臺(tái)有哪些優(yōu)勢(shì)
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集中采購(gòu)是指采購(gòu)中將集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu),集中采購(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門(mén)集中采購(gòu),目錄內(nèi)屬于通用的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),屬于本部門(mén)、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門(mén)集中采購(gòu)。相對(duì)于集中采購(gòu),稱(chēng)為分散采購(gòu)。
一、集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。集中采購(gòu)可以整臺(tái)企業(yè)分散采購(gòu)資源,發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、獲得更加優(yōu)惠價(jià)格,還可避免同類(lèi)產(chǎn)品重復(fù)采購(gòu)、減少采購(gòu)頻次和供求對(duì)接成本,增強(qiáng)采購(gòu)人市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)、降低采購(gòu)成本和提高采購(gòu)效率,避免分散采購(gòu)造成的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
2、規(guī)范采購(gòu)行為。通過(guò)采購(gòu)需求、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員、采購(gòu)地點(diǎn)以及供應(yīng)商的適度集中將分散性決策變?yōu)榧泄_(kāi)決策,增加采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個(gè)性主張、減少采購(gòu)經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會(huì),有利于建立專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)作業(yè)流程和崗位人員約束激勵(lì)機(jī)制,完善統(tǒng)一、公開(kāi)、公平、公正的招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。
3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。集中采購(gòu)可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商為企業(yè)資源供應(yīng)、 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、售后服務(wù)等提供更有價(jià)值的支持,;幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理,有利于整合和利用庫(kù)存資源,減少物流和倉(cāng)儲(chǔ)成本。
4、推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。集中采購(gòu)歸并同類(lèi)產(chǎn)品需求計(jì)劃,促進(jìn)同類(lèi)產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本。集中采購(gòu)相同或類(lèi)似貨物,便于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,提高采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和匹配性。
5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。集中采購(gòu)有利于優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)技術(shù)質(zhì)量,獲得具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀品牌和較強(qiáng)實(shí)力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
二、泛普軟件企業(yè)搭建集采平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
1、縮短采購(gòu)周期
在生產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)中,因原材料、設(shè)備、構(gòu)件等物資存在一定的供貨周期,這使得采購(gòu)計(jì)劃往往需要進(jìn)行多次調(diào)整,并且受物流因素的影響,運(yùn)輸時(shí)間也較長(zhǎng),而集中采購(gòu)能夠減少采購(gòu)時(shí)間,在供貨商集中的情況下,通過(guò)協(xié)調(diào)供貨時(shí)間和調(diào)整物流時(shí)間,能夠極大的縮短采購(gòu)周期。
2、提升物資質(zhì)量
由于生產(chǎn)企業(yè)所購(gòu)買(mǎi)的物資和設(shè)備較多,在零散采購(gòu)中容易出現(xiàn)質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象,而集中采購(gòu)可以避免這類(lèi)情況的發(fā)生,利用集中采購(gòu)直接與廠家進(jìn)行銜接的特點(diǎn),不僅減少了中間差價(jià),還能夠與廠家協(xié)調(diào)物資的質(zhì)量、規(guī)格、使用壽命、性能等,便于生產(chǎn)企業(yè)對(duì)物資實(shí)用性的判斷,提升采購(gòu)物資的質(zhì)量。
3、提升倉(cāng)儲(chǔ)效率
生產(chǎn)企業(yè)在采購(gòu)后會(huì)存儲(chǔ)大量的原材料、設(shè)備、構(gòu)件等,這些物資都需要進(jìn)行存儲(chǔ)與保管,而生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的成品和半成品也會(huì)占用大量的存放空間,這給企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)帶來(lái)了巨大的壓力,而利用集中采購(gòu)的方式,可對(duì)物資保管進(jìn)行協(xié)調(diào),充分的利用集中采購(gòu)異地保管的方式來(lái)減少企業(yè)物資的占用空間,能夠提升企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)空間的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),建設(shè)集采平臺(tái)已是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和方向。商越集采平臺(tái)在提升企業(yè)采購(gòu)能力、發(fā)揮運(yùn)營(yíng)效率、節(jié)約采購(gòu)成本、打破信息盲區(qū)、開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)督、防止采購(gòu)腐敗等方面均能發(fā)揮積極作用。
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