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如何選擇合適的采購(gòu)平臺(tái)
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對(duì)企業(yè)而言采購(gòu)工作是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),它決定著企業(yè)的收益和成本的支出,因此許多的企業(yè)為了能夠保障采購(gòu)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行,都會(huì)選擇采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)。那么要如何選擇合適企業(yè)的采購(gòu)平臺(tái)呢?
一、如何選擇合適企業(yè)的采購(gòu)平臺(tái)
1、更詳細(xì)的產(chǎn)品信息
企業(yè)在采購(gòu)時(shí)必然會(huì)面臨各種選擇,同類型、不同型號(hào)的產(chǎn)品性能有什么區(qū)別?如何判斷不同類型產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)?選擇太多也是買(mǎi)家的問(wèn)題。只有當(dāng)采購(gòu)平臺(tái)提供更詳細(xì)的產(chǎn)品信息時(shí),才能有效避免選擇采購(gòu)人員的困難。產(chǎn)品信息越清晰,買(mǎi)家在型號(hào)上就越方便、詳細(xì)比較配置和參數(shù)。輔助選擇的信息越多,買(mǎi)家找到所需產(chǎn)品的速度就越快,既節(jié)省了時(shí)間,又保證了產(chǎn)品質(zhì)量。因此提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息是區(qū)分平臺(tái)質(zhì)量的重要因素。
2、能夠建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系
企業(yè)在選擇采購(gòu)平臺(tái)時(shí),應(yīng)盡量選擇能夠長(zhǎng)期合作的平臺(tái),既能減少后期合作的一些麻煩,又能在采購(gòu)價(jià)格上有優(yōu)勢(shì)。
3、價(jià)格更透明
企業(yè)采購(gòu)不同于普通銷售。企業(yè)層面的需求決定了價(jià)格是影響最終采購(gòu)決策的關(guān)鍵因素。一般情況下供應(yīng)商會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)力和采購(gòu)預(yù)算,改變產(chǎn)品價(jià)格,賺取利潤(rùn),與用戶達(dá)成合作。產(chǎn)品價(jià)格的不透明必然會(huì)影響采購(gòu)人員的決策。對(duì)于采購(gòu)平臺(tái)來(lái)說(shuō),價(jià)格越透明,用戶下單就越有利。
二、泛普軟件采購(gòu)平臺(tái)的價(jià)值
1、管理在線供應(yīng)商投標(biāo)
采購(gòu)平臺(tái)的使用將有助于實(shí)現(xiàn)流程組織,規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)邀請(qǐng)和管理提交的相關(guān)招標(biāo)文件,即負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員可以專注于其他事情,而不是確保招標(biāo)提供正確的信息和按時(shí)提交。
2、采購(gòu)平臺(tái)的流程自動(dòng)化
從資格預(yù)審問(wèn)卷、招標(biāo)到評(píng)標(biāo)。而采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)流程自動(dòng)化無(wú)疑大大提高了效率。通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng),可以更容易地邀請(qǐng)更多的潛在投標(biāo)人,并在最佳服務(wù)報(bào)價(jià)的情況下實(shí)現(xiàn)最佳定價(jià)。
3、降低成本,實(shí)施可持續(xù)環(huán)保采購(gòu)
通過(guò)使用采購(gòu)平臺(tái),投標(biāo)人可以節(jié)省郵資,減少打印和郵寄多份副本的需要,并減少對(duì)環(huán)境的影響。
4、減少購(gòu)買(mǎi)時(shí)間
除了談判技巧,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)之一是節(jié)省采購(gòu)時(shí)間。傳統(tǒng)采購(gòu)可能涉及資格預(yù)審問(wèn)卷的長(zhǎng)時(shí)間拖延。招標(biāo)文件的分發(fā)。一輪又一輪的問(wèn)題和大量的跟蹤。
平臺(tái)可以發(fā)布極具競(jìng)爭(zhēng)力的平臺(tái)和統(tǒng)一的產(chǎn)品價(jià)格,讓企業(yè)采購(gòu)人員在了解價(jià)格的基礎(chǔ)上,更加從容地根據(jù)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行采購(gòu),方便了用戶,但也能有效提升平臺(tái)的銷量。后期還可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇蛘鄞黉N。采購(gòu)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)將預(yù)算申報(bào)、采購(gòu)申請(qǐng)、信息查詢、各方比價(jià)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、合同談判、結(jié)算和交付等緊密聯(lián)系在一起。,幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制采購(gòu)成本,是企業(yè)的有力輔助。
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