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在線項目管理平臺
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項目管理是以企事業(yè)單位項目為管理核心,以項目溝通、項目資料、項目人力資源統(tǒng)籌、項目工作進展、項目費用管控、項目工時管理等為主線,使項目經(jīng)理和項目成員之間高效溝通與協(xié)同。項目管理以提高項目內(nèi)部工作效率為目標,加強項目內(nèi)部溝通為手段,提升項目工作效能為導向,從而達到企業(yè)對項目管理的需求。
項目全生命周期管理
從項目預立項、正式立項、項目執(zhí)行、項目歸檔等項目進程,對項目全生命周期進行管理。每個項目具有項目經(jīng)理、項目成員、項目觀察員三種角色,以滿足不同權(quán)限管理的需要。
利用預立項流程、正式立項流程、歸檔流程等工作流程對項目進行管理。按照項目權(quán)限可以分為,我負責的項目、我參與的項目、我關(guān)注的項目來行管理。
溝通交流平臺 專屬管理空間
以項目為單位的管理單元,項目通知、項目信息可以實現(xiàn)項目內(nèi)部的信息發(fā)布,如:項目規(guī)章制度、項目內(nèi)部規(guī)定等。項目通知、項目郵箱、項目論壇、項目日程等,實現(xiàn)項目內(nèi)部成員之間高效、快捷的溝通。項目文檔實現(xiàn)以項目為單元,各種項目內(nèi)部文檔的全面管理。
項目門戶是項目的專屬管理空間,它是項目管理入口,是項目信息集中展示平臺。它包含:項目概況、項目信息、項目郵箱、項目論壇、項目文檔、項目計劃、項目工作進展、項目工時記錄、項目內(nèi)部交流等眾多模塊。 項目門戶只能供項目經(jīng)理和項目成員使用,其他項目的成員無法訪問。但是通過設置某個用戶為項目觀察員,即可訪問項目相關(guān)業(yè)務和信息資源。
項目工作落實、監(jiān)控和統(tǒng)籌
項目工作進展管理可以幫助項目領導者監(jiān)控項目所有工作計劃、工作任務,跟蹤工作進展情況,了解項目各項工作計劃和任務的進展。
同時,項目成員可以對各項工作計劃、工作任務進行交流和協(xié)同,增強項目成員之間提升工作效率。通過項目工作日志,可以一目了然看到項目成員的每天工作日志。
通過項目人力資源管理,了解每個項目成員工作安排情況,使得人力資源得到充分利用,合理統(tǒng)籌安排每個項目成員工作任務。
項目費用管控
通過項目費用預算、項目收款、項目付款,項目經(jīng)理可以及時獲得準確的財務信息,準確掌握所負責項目的經(jīng)費支出的情況。
從工作流程中費用預算、費用事前申請、費用報銷、費用借支、費用支付等環(huán)節(jié),實現(xiàn)預算管理、費用成本管理,直觀準確提供費用審批的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,項目經(jīng)理在對費用審批時獲得有效的信息支撐,從而達到對項目費用的有效管控。
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