使用電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)的好處

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　　使用電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)的好處。企業(yè)電子采購(gòu)平臺(tái)和傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)相比，電子采購(gòu)不需要人工買(mǎi)賣，是一種全新的商業(yè)模式。買(mǎi)家和賣家通過(guò)整個(gè)在線過(guò)程進(jìn)行電子交易。主要優(yōu)點(diǎn)如下：

　　一、使用電子采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)的好處

　　1、促進(jìn)公開(kāi)透明、實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光運(yùn)行。

　　招投標(biāo)活動(dòng)所涉及的(項(xiàng)目登記、招標(biāo)公告發(fā)布、資格預(yù)審、發(fā)出招標(biāo)文件、遞交投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公示等)所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進(jìn)行，涵蓋招投標(biāo)全過(guò)程，交易參與各方可登錄網(wǎng)上招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握了解與其相關(guān)的各類公開(kāi)信息，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)的陽(yáng)光運(yùn)行，避免了因信息不對(duì)稱造成的暗箱操作。同時(shí)可以通過(guò)版式文件技術(shù)加上非對(duì)稱加密技術(shù)的運(yùn)用，強(qiáng)化信息安全保密。

　　2、降低交易成本、節(jié)約社會(huì)資源。

　　網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化操作，節(jié)約了投標(biāo)的成本，同時(shí)還可免去辦事人反復(fù)往返于招標(biāo)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易中心等地，通信、交通、印刷、人力、等方面費(fèi)用的支出，降低各類資源的消耗。對(duì)節(jié)約社會(huì)的資源，保護(hù)生態(tài)環(huán)境具有一定的促進(jìn)作用。

　　3、操作過(guò)程留痕、強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)監(jiān)控。

　　網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)不僅能將招投標(biāo)全過(guò)程中事項(xiàng)辦理、經(jīng)辦人員產(chǎn)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完整記載，并將所有文件資料完整記錄;而且具備“客戶端日志監(jiān)控”功能，各級(jí)建設(shè)、審計(jì)、紀(jì)檢等部門(mén)可直接對(duì)所有項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和后續(xù)檢查，保證招投標(biāo)監(jiān)管適時(shí)準(zhǔn)確、全面到位。同時(shí)科學(xué)合理地固化相應(yīng)辦事流程，特別是對(duì)政府投資項(xiàng)目，可以規(guī)范辦事程序，強(qiáng)化監(jiān)管管理。

　　4、減少人為干預(yù)、防治腐敗滋生。

　　網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上資格預(yù)審、網(wǎng)上答疑、評(píng)委異地遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)等系統(tǒng)的應(yīng)用，使得各方對(duì)中標(biāo)結(jié)果的人為因素影響大大降低，減小投標(biāo)企業(yè)行賄的沖動(dòng);弱化建設(shè)單位經(jīng)辦人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的影響，降低當(dāng)事人腐敗的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)建設(shè)單位當(dāng)事人;評(píng)委名單完全保密，減少各方對(duì)評(píng)委的操控可能;投標(biāo)單位分散，網(wǎng)上聯(lián)系，可有效實(shí)現(xiàn)投標(biāo)單位的相互保密，使圍標(biāo)串標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。

　　二、泛普軟件電子采購(gòu)管理軟件的作用

　　1、降低成本

　　采購(gòu)軟件可以防止重復(fù)支出，利用批量采購(gòu)，并節(jié)省與基于紙張的系統(tǒng)相關(guān)的成本(例如，郵寄文件的郵費(fèi))，從而為您節(jié)省資金。

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　一旦你了解了這個(gè)系統(tǒng)，采購(gòu)管理軟件會(huì)比傳統(tǒng)采購(gòu)節(jié)省更多的時(shí)間。存儲(chǔ)電子記錄使得提交可重復(fù)使用的標(biāo)書(shū)更加容易。使用模板意味著文書(shū)工作可以更快地完成。

　　3、工作量減少

　　厭倦了尋找新的空間來(lái)存儲(chǔ)所有紙質(zhì)文檔?有了電子采購(gòu)，一切都可以用電子方式保存和儲(chǔ)存。這不僅讓你不再需要更多的空間，也簡(jiǎn)化了尋找歷史標(biāo)書(shū)的過(guò)程。

　　4、交易速度提高

　　采購(gòu)省時(shí)高效。由于任務(wù)的電子處理支持并簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，交易速度得到了提高。由于與供應(yīng)商建立了電子關(guān)系，縮短了采購(gòu)周期。電子采購(gòu)流程消除了不必要的活動(dòng)，讓您可以專注于更有價(jià)值的任務(wù)。

　　采購(gòu)平臺(tái)為采購(gòu)需求方、采購(gòu)執(zhí)行方、投標(biāo)方、專家、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供一體化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)管理工具為企業(yè)采購(gòu)交易效率的數(shù)字化提供了強(qiáng)有力的支持。采購(gòu)軟件可以很好地實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。該軟件可以處理采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商管理、合同管理、發(fā)票處理等。它還可以輕松地與財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工具集成，使企業(yè)能夠從端到端地自動(dòng)化整個(gè)采購(gòu)流程。