人事管理

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 　　一、國內(nèi)80%的企業(yè)在人事管理中遇到的問題

　　1、人員檔案一般是人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計和管理，經(jīng)常存在新增和變動的情況，其他人員想要及時查看了解十分不便。

　　2、傳統(tǒng)的勞動合同都是以紙質(zhì)的形式存在在人事部的文件柜中，不方便隨時查找。

　　3、員工太多，不能及時了解哪些員工到了轉(zhuǎn)正日期，沒有規(guī)范的轉(zhuǎn)正申請單管理，容易遺漏。

　　4、不能及時了解員工的離職信息，個別企業(yè)沒有規(guī)范的離職申請管理。

　　5、很多企業(yè)只重視對員工的開發(fā)，而忽視對員工的培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)人才培訓(xùn)力度不夠，層次不深。

　　6、不能及時了解企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動的情況。

　　7、不能及時全面的了解企業(yè)內(nèi)部員工的獎勵和懲罰情況，不便于對工資的核算。

　　8、很多公司沒有對員工關(guān)懷進(jìn)行專門的登記管理，都是直接納入工資核算項中，不方便查詢。

　　9、不能全面了解各員工具備哪些證書以及證書的到期日期。

　　10、部分企業(yè)缺乏完善規(guī)范的績效考核機制。

　　二、系統(tǒng)中人事管理的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中可以進(jìn)行人員檔案管理，由人事部負(fù)責(zé)新增和修改等維護(hù)工作，還可以將相關(guān)簡歷、資質(zhì)證書等通過附件的形式上傳，其他人員可在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查看人員檔案，實現(xiàn)信息共享。

　　2、電子化的勞動合同管理方式，方便隨時登記、快速查找，還可以將紙質(zhì)勞動合同拍照或者掃描后上傳到附件中，避免紙質(zhì)合同整理麻煩，查找麻煩的弊端。

　　3、根據(jù)勞務(wù)合同的規(guī)定，試用期結(jié)束后即可申請轉(zhuǎn)正。系統(tǒng)能夠全面規(guī)范的進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請以及轉(zhuǎn)正批復(fù)管理，方便領(lǐng)導(dǎo)及時查看和辦理轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)。

　　4、系統(tǒng)還能對離職進(jìn)行規(guī)范化的管理，離職人員填寫離職申請單，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理離職，系統(tǒng)自動形成全面化的記錄，方便查詢。

　　5、在培訓(xùn)方面，系統(tǒng)注重對培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)資源以及采課記錄進(jìn)行管理，保證所有培訓(xùn)情況記錄在案，幫助領(lǐng)導(dǎo)重視培訓(xùn)的重要性。

　　6、系統(tǒng)對人事調(diào)動進(jìn)行專門化的管理，方便領(lǐng)導(dǎo)及時了解人事調(diào)動情況。

　　7、獎懲管理直接涉及到工資發(fā)放的多少，在系統(tǒng)中也能實現(xiàn)規(guī)范化的管理，還能對獎勵或懲罰的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行管理。

　　8、提供證件管理功能，管理企業(yè)員工的所有證件，方便在需要的時候及時調(diào)用。

　　9、支持對考核模板進(jìn)行管理，幫助員工明白工作任務(wù)目標(biāo)，通過自評和領(lǐng)導(dǎo)考核相結(jié)合的考核管理方式，幫助企業(yè)優(yōu)化績效考核制度，為管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　三、系統(tǒng)中的人事管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過人員檔案、勞動合同、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)動、獎懲管理、員工關(guān)懷、證件管理、績效管理單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的人事管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、人員檔案

　　2、勞動合同

　　3、轉(zhuǎn)正管理

　　4、離職管理

　　5、培訓(xùn)計劃

　　6、培訓(xùn)項目

　　7、培訓(xùn)資源

　　8、采課記錄

　　9、人事調(diào)動

　　10、獎懲管理

　　11、員工關(guān)懷

　　12、證件管理

　　13、考核模板

　　14、發(fā)起自評

　　15、考核下屬

　　16、所有考核記錄