oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文

　　泛普軟件開發(fā)有限公司OA辦公系統(tǒng)是建立在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)上的、基于WWW的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為MS SQL Server，擁有網(wǎng)絡(luò)版特性，采用瀏覽器訪問，使溝通更加便捷透明。并可根據(jù)集團(tuán)公司的需要，靈活進(jìn)行流程組合定制，量身度制企業(yè)真正需要的應(yīng)用。以待辦提醒、等方式協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門、員工之間的日常和業(yè)務(wù)工作，為企業(yè)員工提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段，實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化、商務(wù)處理自動(dòng)化，提高企業(yè)辦公效率、管理水平。

　　需求說明

　　1 個(gè)人辦公

　　在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個(gè)人信息維護(hù)、日程安排、名片夾、通訊錄，并且能夠查看個(gè)人的待辦工作、已辦工作。當(dāng)個(gè)人忘記密碼時(shí)，通過系統(tǒng)提供的功能找回密碼或者向管理員請(qǐng)求修改密碼。

　　1.1 個(gè)人信息

　　為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個(gè)人信息維護(hù)的功能。

　　此模塊包含的功能有：個(gè)人信息維護(hù)、查看他人信息。

　　個(gè)人信息包括：?jiǎn)T工號(hào)、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職位、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式(移動(dòng)電話、電子郵件、MSN 、 QQ、固定電話)、系統(tǒng)角色。

　　1.1.1個(gè)人信息維護(hù)

　　員工利用該功能可以維護(hù)系統(tǒng)允許個(gè)人維護(hù)的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會(huì)被公開給整個(gè)公司。

　　角色權(quán)限：公司所有員工。

　　輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公->個(gè)人信息- >個(gè)人信息維護(hù)。

　　輸出：?jiǎn)T工個(gè)人信息資料。

　　1.1.2查看他人信息

　　員工通過組織機(jī)構(gòu)和姓名檢索到某個(gè)特定的員工，查看其提供的可公開的個(gè)人信息。

　　角色權(quán)限：公司所有員工。

　　輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公-查看他人信息-輸入部門名稱(可選)和員工姓名(可選)-點(diǎn)擊查詢。

　　輸出：?jiǎn)T工個(gè)人信息資料。

　　1.2 工作安排

　　為員工提供日程安排維護(hù)和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時(shí)間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排;也可以將自己的日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。

　　此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。

　　1.2.1讀者設(shè)置

　　由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán)限的人員從讀者中去掉。

　　用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，按職位顯示該組織下的所有人員，選擇被授權(quán)的人員，加入到讀者組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。

　　用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，從被授權(quán)人員中去除選定人員，即實(shí)現(xiàn)對(duì)該讀者的刪除。

　　角色權(quán)限：公司所有員工。

　　輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公-工作安排-讀者設(shè)置-選擇部門-選擇人員-設(shè)為讀者。

　　輸出：設(shè)置成功/失敗提示。

　　1.2.2代辦設(shè)置

　　由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經(jīng)具有代辦權(quán)限的人員從代辦人員中去掉。

　　用戶點(diǎn)擊代辦設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權(quán)的人員，加入到代辦組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。

　　角色權(quán)限：公司所有員工。