項(xiàng)目管理的組織系統(tǒng)

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　　信息技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目的成功實(shí)施離不開項(xiàng)目管理，對(duì)于一個(gè)提供IT產(chǎn)品及服務(wù)的企業(yè)來說，要使每一個(gè)項(xiàng)目的都能成功實(shí)施，則必須建立合理的組織項(xiàng)目管理體系。在我們這個(gè)社會(huì)，信息技術(shù)的影響無所不在。計(jì)算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)，以及跨學(xué)科的甚至是遍及全球的工作團(tuán)隊(duì)已經(jīng)徹底改變了我們的工作環(huán)境。這些變化增加了對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理的要求。

　　一、項(xiàng)目管理組織系統(tǒng)的類型及其優(yōu)點(diǎn)

　　項(xiàng)目是公司盈利的來源，只要有項(xiàng)目管理就需要一個(gè)集成化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這可以讓公司的各種項(xiàng)目有條不紊地運(yùn)行，企業(yè)軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括管理子系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)以及綜合決策分析子系統(tǒng)。

　　1.項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)

　　項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中的部門完全是按照項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置的，是一種單目標(biāo)的垂直組織方式;在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中，項(xiàng)目經(jīng)理具有足夠的權(quán)利控制項(xiàng)目資源，項(xiàng)目成員向唯一領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這種組織結(jié)構(gòu)適用于開拓性風(fēng)險(xiǎn)比較大的項(xiàng)目或者進(jìn)度、成本、質(zhì)量等指標(biāo)有嚴(yán)格要求的項(xiàng)目，不適合人才匱乏或者規(guī)模小的企業(yè)。

　　項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)就在于它的目標(biāo)單一，可以全部以項(xiàng)目為中心安排工作，決策的速度也能加快，從而對(duì)客戶的要求作出及時(shí)的相應(yīng)，項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)精神也能夠很好的發(fā)揮，有利于項(xiàng)目順利完成，并且結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，容易操作;在這種類型當(dāng)中項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)?xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，所以他可以根據(jù)項(xiàng)目的需要隨時(shí)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目的內(nèi)部和外部資源。

　　2.職能型組織結(jié)構(gòu)

　　職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)如今最為普遍的項(xiàng)目組織形式，是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的金字塔型組織形式，它的優(yōu)點(diǎn)就在于它以智能部門作為承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的主體，可以充分發(fā)揮智能部門的資源集中，有利于保障項(xiàng)目需要資源的供給和項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量，在人員的使用上也具有較大的靈活性。使用這種類型能夠節(jié)約人力，減少資源浪費(fèi)，并可以讓同部門的專業(yè)人員便于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，讓項(xiàng)目成員在事業(yè)上具備連續(xù)性和保障性。

　　3.矩陣型組織結(jié)構(gòu)

　　矩陣型組織結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合體，既具有職能型組織的特征，又具有項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的特征，它最大的優(yōu)點(diǎn)就是多個(gè)項(xiàng)目可以共享各個(gè)職能部門的資源，在矩陣管理當(dāng)中，人力資源能夠得到有效利用，從而也減少了人員冗余。

　　它是根據(jù)項(xiàng)目的需要，從不同的部門中選擇合適的項(xiàng)目人員組成一個(gè)臨時(shí)項(xiàng)目組，項(xiàng)目結(jié)束之后，這個(gè)項(xiàng)目組也就解散了，然后各個(gè)成員回到各自原來的部門，團(tuán)隊(duì)的成員需要向不同的經(jīng)理匯報(bào)工作。這種組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是項(xiàng)目經(jīng)理需要具備好的談判和溝通技能，項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間建立友好的工作關(guān)系。

　　項(xiàng)目成員需要適應(yīng)于兩個(gè)上司協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)橫向聯(lián)結(jié)，充分整合資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高反應(yīng)速度等方面的優(yōu)勢(shì)恰恰符合當(dāng)前的形勢(shì)要求。這種組織結(jié)構(gòu)適用于管理規(guī)范、分工明確的公司或者跨職能部門的項(xiàng)目。

　　二、項(xiàng)目管理是組織行為

　　由于不同類型項(xiàng)目過程的差異性很大，通用的適合于所有項(xiàng)目的過程與相關(guān)的管理技術(shù)也只能抽象的。

　　在組織實(shí)際的項(xiàng)目管理體系建設(shè)中必須將這些管理技術(shù)與項(xiàng)目過程緊密結(jié)合，這樣的項(xiàng)目管理才具有指導(dǎo)意義。

　　因此，組織實(shí)際的項(xiàng)目運(yùn)作過程中，學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理技術(shù)本身不是一件困難的事情，困難的是如何將這些項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用于組織的項(xiàng)目過程中。

　　同時(shí)，不同行業(yè)驅(qū)動(dòng)組織發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的差異導(dǎo)致將項(xiàng)目管理控制與組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合，建立一個(gè)合理項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)體系變得更為困難。

　　從項(xiàng)目的角度看項(xiàng)目管理和從組織的高度看項(xiàng)目管理的結(jié)果是不同的。

　　從項(xiàng)目的角度看是如何管理好項(xiàng)目，即要做好項(xiàng)目管理。從組織的角度看是如何管理好一批項(xiàng)目，則是應(yīng)該如何建立一個(gè)項(xiàng)目管理體系。組織不僅僅要重視項(xiàng)目管理技術(shù)，更應(yīng)該注重組織項(xiàng)目管理體系的建設(shè)。

　　項(xiàng)目管理體系的建立涉及項(xiàng)目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、角色與職責(zé)。項(xiàng)目管理體系就是項(xiàng)目過程、管理過程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的產(chǎn)物。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件項(xiàng)目管理的組織系統(tǒng)都能夠完美結(jié)合企業(yè)需要，提供合理解決方案，為企業(yè)的信息化管理變革保駕護(hù)航。

　　泛普軟件系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管控、費(fèi)用報(bào)銷、成本記錄、項(xiàng)目核算等業(yè)務(wù)功能，可固化項(xiàng)目實(shí)施流程、沉淀項(xiàng)目工作模板、節(jié)點(diǎn)到期自動(dòng)提醒、費(fèi)用超支自動(dòng)預(yù)警、報(bào)銷票據(jù)自動(dòng)識(shí)別，實(shí)施后將有效解決項(xiàng)目組織不清、計(jì)劃隨意、進(jìn)度失控、費(fèi)用超支等管理需求，自動(dòng)打破數(shù)據(jù)孤島，為企業(yè)提供項(xiàng)目全生命周期管理。