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施工企業(yè)oa綜合管理系統(tǒng)-跨平臺(tái)信息共享
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“距離遠(yuǎn)、看不見、不了解”是卡在工程實(shí)施管理中的一道難題,現(xiàn)場(chǎng)情況全靠人工自覺匯報(bào),實(shí)施中的問題常常因?yàn)槁﹫?bào)、遲報(bào),而錯(cuò)過最佳修整時(shí)機(jī),總部制定的施工管理制度離開監(jiān)管,執(zhí)行情況根本無法保證。隨著社會(huì)發(fā)展,移動(dòng)化辦公的普及,各行各業(yè)都開始運(yùn)用oa綜合管理系統(tǒng)來協(xié)助管理了。
一、困擾建筑工程企業(yè)的施工管理難題
“設(shè)備、材料、人員、簽證”是工程現(xiàn)場(chǎng)施工的4大核心因素,投放、簽署情況、辦公狀態(tài)等信息都應(yīng)該作為企業(yè)預(yù)估施工質(zhì)量的重要信息。但是現(xiàn)在還有很多的管理難題困擾著建筑工程企業(yè):
1、施工現(xiàn)場(chǎng)離得遠(yuǎn),管理人員很難實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)人員工作狀態(tài)、材料、設(shè)備投放等信息被困在少數(shù)一線人員手中,無從獲取;
2、工程實(shí)施全靠現(xiàn)場(chǎng)人員自覺執(zhí)行,出現(xiàn)的問題、施工進(jìn)度得不到第一時(shí)間匯報(bào),降低了總部決策管理水平。
施工中的這些小問題不解決,時(shí)間一長(zhǎng)就可能成了工程質(zhì)量隱患。施工oa綜合管理系統(tǒng)作為企業(yè)施工管理的一種信息化工具,通過流程落實(shí)管理制度,在全程電子化的管理環(huán)境下,讓施工透明化。
二、施工項(xiàng)目信息化管理意義重大
實(shí)踐表明,利用信息技術(shù)提供的便利,可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。例如,它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,使部位不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高,減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。信息化管理可以提供一個(gè)機(jī)制,使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作。
例如,它在信息共享的環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息通知,減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù),并保證了信息的傳遞變得快捷、及時(shí)和通暢。同時(shí),它適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要,允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。
三、泛普施工oa綜合管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來什么
泛普將ERP軟件、BIM系統(tǒng)全面整合,用電子流程將整個(gè)公司正在實(shí)施的工程集中到一個(gè)平臺(tái)來管理。OA將企業(yè)工程執(zhí)行中涉及到的所有軟件統(tǒng)一,信息全面共享,讓所有管理工作都能在OA進(jìn)行。ERP、BIM作為工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫:無論是合同、財(cái)務(wù)、建筑模型還是施工情況全部統(tǒng)一管理起來,在OA流程的驅(qū)動(dòng)下,同步更新,確保高度統(tǒng)一。“3大”特色板塊,掌控施工一線,泛普以流程、表單為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)施工制度快速搭建應(yīng)用場(chǎng)景,以7大基礎(chǔ)板塊幫助工程總部“監(jiān)控施工、直面現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)開展辦公”。
建筑施工項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此,對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
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