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后勤管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)點
后勤管理系統(tǒng)對于任何單位都是非常重要的,是位置企事業(yè)政府機關正常運轉(zhuǎn)的后勤保障系統(tǒng),后勤是對整個前方現(xiàn)場物資需求的把握,對采購物資進行控制,對固定資產(chǎn)進行管理,決定整個組織能否正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一般具有初始化功能,人員和數(shù)據(jù)等系統(tǒng)管理功能,物流成本核算查詢統(tǒng)計等的物資管理功能,卡片管理計提折舊等的固定資產(chǎn)管理功能,物資結賬領用匯總的會計操作功能,采購申請審批的行政審批功能,根據(jù)單位不同,各領導要求不同,制定出不同查詢方案的領導查詢功能。
一、后勤管理系統(tǒng)的優(yōu)點
1、后勤管理智能化與信息化
后勤管理系統(tǒng)在學校、企業(yè)、醫(yī)院、政府各個領域的應用,幫助機構后勤管理更加智能化、信息化,系統(tǒng)的應用令管理越來越精細、多樣、專業(yè)和標準。
2、后勤管理更加規(guī)范化
現(xiàn)在應用系統(tǒng)運用后在滿足原有的后勤管理功能外還豐富了更多的功能,包括人事、資產(chǎn)、財務、采購、餐飲、公寓、物業(yè)等反面的管理。令機構后勤管理形成以信息技術為服務設施和管理工具的后勤信息化形態(tài)。 后勤管理系統(tǒng)的應用讓整個的管理流程都可以做到有跡可循,后勤的每一項工作都會在系統(tǒng)中做好記錄,每一個環(huán)節(jié)和步驟都保存相關數(shù)據(jù),工作情況做到有據(jù)可依。真實的反映出后勤管理水平和服務水平,令后勤管理更加規(guī)范化,服務更加到位。
3、服務評價的可視化
系統(tǒng)支持服務評價的可視化,后勤服務的所有項目,相關的人員都可以點贊、評論、關注。這樣可以讓大家都積極的參與到后勤管理工作中,有利于督促和改善后勤管理服務。現(xiàn)在系統(tǒng)也都可以在手機上實現(xiàn),如果有急事的事情可以隨時申請咨詢。
4、個性化的需求
系統(tǒng)的應用還實現(xiàn)了無紙化辦公,因為所有的操作都可以通過系統(tǒng)完成了,為環(huán)保辦公做出貢獻。系統(tǒng)的應用令效率指令各方面都有明顯提高,而不斷規(guī)范的各項后勤業(yè)務流程和制度促進后勤管理系統(tǒng)更加優(yōu)化。平臺采用的是開放性架構,根據(jù)需求的增加,可以開發(fā)出更多的功能以滿足公眾的需求。 系統(tǒng)的應用令后勤管理更加靈活,企業(yè)應用也更加安全、穩(wěn)定可靠?;ヂ?lián)網(wǎng)基礎的運用,可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的特點提升后勤服務質(zhì)量、管理水平、決策效能。系統(tǒng)的應用令整個的后勤管理增加規(guī)范標準化同時還可以滿足個性化的需求,如果用戶有不同的需求,可以在系統(tǒng)上進行個性化定制開發(fā)。
二、后勤管理系統(tǒng)具體作用
1、極大的提高工作效率,不需要在拿著各種文件、申請、單據(jù)等在各部門等待審批簽字,可以通過系統(tǒng)直接完成。
2、節(jié)約時間和紙張等運營成本。
3、規(guī)范管理,把一些制式工作流程變得井然有序。
4、有效控制物資流失,為企業(yè)單位增加效益。
5、幫助高層決策了解情況,提供充分的數(shù)據(jù),從而以數(shù)據(jù)為依據(jù)做出科學決策。令決策變得更加迅速科學。
后勤管理系統(tǒng)作為企事業(yè)單位生產(chǎn)控制之外的信息處理及管理相結合,為單位領導提供決策提供科學依據(jù),對于普通管理者來說,幫助實物及業(yè)務處理提升效率,后勤管理系統(tǒng)的應用幫助工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,令其跟家準確、高效。
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