設備油耗
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理軟件 > 功能介紹 > 設備管理 > 設備油耗
視頻比較大，請耐心等待5秒，下載視頻
工程施工中用到的設備眾多，因此設備油費開支也是一筆不小的數(shù)額，科學進行設備油耗管理，是管控項目成本的重要手段。
一、工程企業(yè)在設備油耗管理中常見的問題
1、企業(yè)沒有對設備油耗進行專門性的管理，每次僅僅拿著加油發(fā)票在財務處進行報賬就完了，不便于對油耗費用的統(tǒng)計和監(jiān)管。
2、對設備油耗的統(tǒng)計不夠詳細，一般只統(tǒng)計每個設備用了多少油費，而沒有對耗油量和當時的油價進行記錄，不能實現(xiàn)查賬的精細化。
3、不重視對設備加油發(fā)票及其他原始憑證的管理，難以知道設備油耗費用是否屬實，及時設備管理員謊報耗用量，從中獲利，也無從查證。
4、設備油耗沒有進行起始和結束的時間段的統(tǒng)計，不便于對各時段油耗的變化情況進行對比分析。
5、對設備油耗記錄缺乏相應的監(jiān)管措施，沒有各部門之間的互相制衡與監(jiān)督，很容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、做好設備油耗管理工作，按時記錄設備的油耗情況，便于查看和分析設備長時間范圍內一個相對穩(wěn)定的耗油值，對防止駕駛員偷油起到很好的監(jiān)管作用。
2、可以將設備油耗具體分析表或者每次的加油記錄拍照上傳到附件中，以更好的管理設備油耗的情況，使得管理工作透明化、陽光化運行。
3、設備管理員對設備的油耗情況進行記錄，提交給部門領導進行審核，最后提交給總公司領導審核。在軟件中可以對這一過程設置相應的審批流，相關領導一一簽字確認工作，保證了設備油耗工作按質按量進行，也能在油耗管理出現(xiàn)問題時找到相關責任人。
4、軟件中的設備油耗單可以實現(xiàn)移動辦公，當領導不在公司的時候，也能隨時登進系統(tǒng)查看設備油耗情況，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的設備油耗單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設備管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
設備油耗單據(jù)主要包含油耗編號、項目名稱、開始日期、結束日期、填報人、填報日期、設備耗油量、油價、油費等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將設備加油的發(fā)票拍照上傳到附件中，也可以將其他相關文件資料上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對設備油耗進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的設備油耗列表
設備油耗列表主要顯示所有的設備油耗單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
