移動(dòng)辦公系統(tǒng)介紹

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  　　辦公自動(dòng)化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學(xué)的管理方法，借助于各種先進(jìn)技術(shù)，輔助決策，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化、自動(dòng)化。

　　1、溝通交流

　　溝通是組織運(yùn)作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個(gè)問題，移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。

　　內(nèi)部郵件：通過該模塊可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時(shí)，不需要手動(dòng)輸入收件人地址，可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇;支持群發(fā)，支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時(shí)發(fā)送。

　　內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個(gè)討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復(fù)，從而方便員工之間的互動(dòng)和交流。

　　內(nèi)部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個(gè)投票可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng)，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實(shí)名，可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限;還可以設(shè)置投票的截止時(shí)間;投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。

　　互動(dòng)問答：?jiǎn)T工在遇到問題時(shí)可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進(jìn)行歸類，一般大家查閱。

　　請(qǐng)示匯報(bào)：下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請(qǐng)示或匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進(jìn)行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。

　　任務(wù)安排：領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù)，可以給多個(gè)人同時(shí)安排，下屬接到任務(wù)后可以隨時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)批示，下屬完成任務(wù)后可以申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)完畢即表示該任務(wù)已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　計(jì)劃總結(jié)：下屬可以通過此模塊定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計(jì)劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　協(xié)同工作：當(dāng)員工遇到需要其他同事或部門配合的事項(xiàng)時(shí)，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個(gè)協(xié)同請(qǐng)求，將事項(xiàng)描述清楚，然后邀請(qǐng)其他同事加入，大家可以圍繞該事項(xiàng)進(jìn)行充分的討論，直到該事項(xiàng)得到很好的解決。支持上傳附件。

　　2、工作流程

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項(xiàng)新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項(xiàng)流程?？梢园床块T或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項(xiàng)工作，默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個(gè)條件查詢所有與當(dāng)前用戶有關(guān)的工作，點(diǎn)開某個(gè)工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進(jìn)度，可以催辦、代辦、移交。

　　工作查詢：用來查詢各項(xiàng)工作的明細(xì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好明細(xì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　工作統(tǒng)計(jì)：用來查看各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸檔，可以按部門、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。

　　表單設(shè)置：用來設(shè)置各項(xiàng)工作的表單格式，支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板，支持在線設(shè)計(jì)表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計(jì)器;支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。

　　流程設(shè)置：用來設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計(jì)器，可以非常簡(jiǎn)單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項(xiàng)、轉(zhuǎn)交條件、辦理時(shí)限、短信提醒和擴(kuò)展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限。