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施工合同系統(tǒng)
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合同是市場經(jīng)濟(jì)運行的基礎(chǔ),在施工項目管理中具備同樣重要的作用,因此施工企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)中,提高競爭力和生存能力,就必須通過提高合同管理水平。
一、傳統(tǒng)的施工企業(yè)在合同管理中存在的問題
1、對合同不重視
很多企業(yè)在施工過程中,不重視與相關(guān)單位簽訂的合同,甚至出現(xiàn)事后補(bǔ)合同的情況,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全。
2、合同太多,管理復(fù)雜
企業(yè)中的合同眾多,并且有些合同很長,相對應(yīng)的合同數(shù)據(jù)就多,傳統(tǒng)的管理模式下對紙質(zhì)合同的保管很麻煩,查詢更麻煩。
3、合同跟進(jìn)繁瑣
合同太多,并且階段性合同推進(jìn)進(jìn)度把控不及時,紙質(zhì)合同不方便進(jìn)行實施跟蹤,影響合同的執(zhí)行。
二、為此,泛普施工合同系統(tǒng)提出了完整的解決方案
泛普軟件針對以上情況,在對現(xiàn)有合同管理系統(tǒng)的詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,運用ASP.NET三層架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、ASP.NET技術(shù)等,設(shè)計并實現(xiàn)了Web方式下的建設(shè)工程施工合同系統(tǒng)。
施工合同系統(tǒng)從合同分類、合同簽訂、合同模版、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同臺賬等方面全面管理各類業(yè)務(wù),十幾種合同報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
系統(tǒng)的管控要點介紹:
1、根據(jù)合同進(jìn)度制定相應(yīng)的付款計劃。 所有的合同付款必須進(jìn)行付款申請,審批通過后才能付款。
2、加強(qiáng)費用和資金管控力度,控制付款進(jìn)度與合同履行情況一致。
3、從合同規(guī)劃的思路管理項目合約,關(guān)聯(lián)科目的目標(biāo)成本,以指導(dǎo)合同的簽訂。
4、精細(xì)化合同內(nèi)容管理,提高階段收費、分項控制合同管控能力。
5、合同經(jīng)辦人根據(jù)合同實際執(zhí)行情況調(diào)整項目合同的付款計劃, 為下月的資金支付做準(zhǔn)備。
6、指標(biāo)化展示和推送合同經(jīng)營數(shù)據(jù),經(jīng)營人員成果可視化。
7、強(qiáng)化產(chǎn)值額度、產(chǎn)值分配管理,實現(xiàn)產(chǎn)值精益化管控。
8、生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表,管理層可以隨時查詢各項目是否已簽訂合同以及合同的具體金額和是否已付款等。
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