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乙方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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隨著社會(huì)分工的逐漸細(xì)化以及項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度的不斷擴(kuò)大,衍生出一個(gè)專門為提出目標(biāo)并出資的一方進(jìn)行專業(yè)化服務(wù)的角色——乙方。與之對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)提出目標(biāo),提供資金的一方就是我們所熟悉的甲方。工程項(xiàng)目管理的概念已發(fā)展的日益成熟,許多雙贏的成功項(xiàng)目案例離不開甲乙雙方的互相合作。那我們現(xiàn)在要說(shuō)的呢就是乙方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
一、乙方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是什么
信息化項(xiàng)目是甲乙雙方共同合作的一個(gè)工程,從不同的角度理解,往往對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知程度不同。同一個(gè)項(xiàng)目開發(fā),站在甲方立場(chǎng)看,是一個(gè)工程項(xiàng)目,而站在乙方立場(chǎng),則是一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目。
乙方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是以項(xiàng)目全生命周期為對(duì)象,對(duì)項(xiàng)目前期跟蹤-項(xiàng)目立項(xiàng)-招標(biāo)-項(xiàng)目實(shí)施-項(xiàng)目竣工的全過(guò)程的管理,通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以預(yù)算成本為目標(biāo)的成本管控及生產(chǎn)過(guò)程中的成本自動(dòng)歸集,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約項(xiàng)目成本,管控生產(chǎn)過(guò)程,提升工程施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平。
二、乙方工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何進(jìn)行管理
項(xiàng)目管理是甲乙雙方共同的工作,絕不僅僅只是乙方的工作,甲方的管理工作與管理水平直接決定了項(xiàng)目的成敗。作為甲方,不應(yīng)該只把壓力傳導(dǎo)給乙方,而應(yīng)該和乙方配合,達(dá)到雙贏的目的,尤其是在大型復(fù)雜的項(xiàng)目管理中更應(yīng)該如此。
1、服務(wù)質(zhì)量體系(響應(yīng)速度、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程、反饋速度和機(jī)制、評(píng)價(jià)體系、候選人保溫期管理能力等等)
2、團(tuán)隊(duì)管理體系(項(xiàng)目人員的專業(yè)度、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的有效激勵(lì)制度、管理團(tuán)隊(duì)的客戶/候選人客情關(guān)系能力等)
3、系統(tǒng)管理能力(IT系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析能力、精準(zhǔn)匹配能力)
4、項(xiàng)目規(guī)劃能力(單項(xiàng)目結(jié)案時(shí)間預(yù)算和過(guò)程跟進(jìn)、多項(xiàng)目協(xié)同機(jī)制、項(xiàng)、客戶分類管理機(jī)制-如細(xì)分行業(yè)、細(xì)分崗位等)
三、在乙方的項(xiàng)目管理中經(jīng)常會(huì)遇到的問(wèn)題
諸如:甲方業(yè)務(wù)部門認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)是信息中心的工作,他們只負(fù)責(zé)使用;甲方PM只管理開發(fā),不考慮業(yè)務(wù)部門應(yīng)用;張三說(shuō)要這樣,李四說(shuō)要那樣,兩個(gè)部門都有自己的想法;最終用戶抱怨信息中心和開發(fā)商就把一個(gè)差的應(yīng)用塞給我們,根本不能使用。無(wú)論在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到什么樣的問(wèn)題,通常都會(huì)聽到的一句話就是:這不是我的問(wèn)題,請(qǐng)找相關(guān)的部門進(jìn)行了解和溝通。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)前期進(jìn)行了大量的調(diào)研、跟蹤、分析、評(píng)審,并請(qǐng)客戶盡早參與,這些問(wèn)題都是可以避免的。當(dāng)發(fā)生變更時(shí)也可以把變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響控制到最小。
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就以項(xiàng)目為主線,以計(jì)劃為龍頭運(yùn)籌協(xié)同,以合同為中心全面記錄,以費(fèi)用管理為核心深度控制的項(xiàng)目管理方法體系,為項(xiàng)目型企業(yè)構(gòu)建跨區(qū)域、分布式的多項(xiàng)目管理平臺(tái)。平臺(tái)涵蓋企業(yè)從業(yè)務(wù)操作層、管理層、決策層三個(gè)不同層次的實(shí)際需求,滿足單項(xiàng)目管理、多項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理及企業(yè)集約化經(jīng)營(yíng)管理的要求。
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