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建筑工程合同管理電子版

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 　 合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和核心。建筑業(yè)單筆合同金額高，周期長，結(jié)算復(fù)雜。合同控制的好壞直接影響項(xiàng)目部的利潤和現(xiàn)金流，從而影響公司的整體運(yùn)營。企業(yè)的合同管理總是有很多瓶頸，主要表現(xiàn)在這四個(gè)方面:高風(fēng)險(xiǎn)、難控制、高成本、低效率。那么如何管理項(xiàng)目合同呢?

　　一、傳統(tǒng)合同管理的問題

　　—合同簽訂不規(guī)范，檔案管理混亂，回收不及時(shí)，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流、資金流不一一對應(yīng)，合同履行過程中存在預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn);合同內(nèi)部審核環(huán)節(jié)多，流程長，合同資料歸檔不方便。

　　—產(chǎn)值上報(bào)不及時(shí)，審批不及時(shí)，付款不及時(shí)，預(yù)付款大;合同中付款履約條件不到位，影響進(jìn)度款回收進(jìn)度;合同變更規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒有及時(shí)給甲方和監(jiān)理，忘記變更合同變更會(huì)影響利潤。

　　—合同文本質(zhì)量參差不齊，示范合同不能有效適用;對方信息不透明，信用變化不可控;前置審批和蓋章，每個(gè)流程周期長，銜接不及時(shí)，跑斷腿費(fèi)時(shí)費(fèi)力;合同文本信息缺乏一致性，合同偽造、篡改、偽造現(xiàn)象頻發(fā);合同執(zhí)行跟蹤不便，履約信息滯后，無風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;合同歸檔不及時(shí)、不全面，缺乏統(tǒng)計(jì)模型，數(shù)據(jù)無法發(fā)揮價(jià)值。

建筑工程合同管理.png

　　二、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件如何管理合同?

　　1、合同審批/存檔

　　公司維度/項(xiàng)目維度合同分類管理，系統(tǒng)支持多種合同類型，移動(dòng)端可快速錄入統(tǒng)計(jì)合同關(guān)鍵信息，并方便查閱。

　　2、在線審批

　　打通銷售與職能部門的壁壘， 合同可以在線審批流程，提高合同審批執(zhí)行效率。

　　3、統(tǒng)一管理

　　進(jìn)行合同四流合一管理，合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)。銷項(xiàng)合同-回款-開票一一對應(yīng)。隨時(shí)隨地了解進(jìn)銷項(xiàng)合同信息。

　　4、數(shù)據(jù)報(bào)表

　　自動(dòng)生成自定義數(shù)據(jù)報(bào)表，系統(tǒng)關(guān)聯(lián)票據(jù)、回款等信息，經(jīng)營數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總歸檔，避免執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

　　綜上，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。對于工程企業(yè)合同管理困難問題，給出良好的解決方案。企業(yè)使用項(xiàng)目管理軟件將不在為合同管理而煩惱。

發(fā)布：2022-08-17 13:58    編輯：泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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