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工程合同管理軟件面臨的困難及使用管理軟件的優(yōu)勢

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 　　合同的制定和執(zhí)行貫穿于整個建設工程，只有嚴格管理建設工程合同，才能保證我國建設工程的順利進行。然而，目前我國建設工程合同管理存在諸多問題，嚴重影響了建設工程的進度和質量保證。

　　一、工程合同管理原則

　　1.合同交底原則

　　工程范圍、工作內(nèi)容、接口合同簽訂部門應對施工合同進行交底，特別是合同簽訂的背景、部門等部分進行交底，以便于項目部各職能部門在合同執(zhí)行過程中的管理。

工程合同管理原則

　　2.基于契約的原則

　　這一原則是合同管理的重點，合同是締約雙方達成協(xié)議的表現(xiàn)。因此，合同是合同管理過程中的唯一依據(jù)。項目的所有職能部門必須清楚地了解合同包含的內(nèi)容合同不僅指合同文本本身，還包括招標文件、投標書、工程量清單、合同附件中業(yè)主的管理規(guī)定，尤其包括圖紙、技術規(guī)范驗收規(guī)定、國家標準、行業(yè)標準等技術文件。

　　3.工程項目順利交接的原則

　　合同管理的最終目的是保證項目的順利完成，而不是孤立的、單純?yōu)榱撕贤芾矶芾怼?/p>

　　二、工程合同管理軟件面臨的困難

　　1.工程合同缺乏管理意識

　　為保證建設工程的施工質量，保證具體施工與總體規(guī)劃和理想目標不發(fā)生偏差，特訂立本合同然而，從建設項目的實際運作中，發(fā)現(xiàn)合同管理在很多建設項目監(jiān)理中形同虛設。中華人民共和國刑法第31條《建筑法》明確規(guī)定建設單位與其委托的監(jiān)理單位應當以書面形式訂立建設工程監(jiān)理合同，換句話說，建設工程監(jiān)理工作的正確實施必須得到授權，但大多數(shù)建設工程一般是先開始項目建設，再開始簽訂相關合同。這種現(xiàn)象對工程建設質量影響很大、具體的施工進度和施工過程中消耗的費用沒有起到有效的監(jiān)督作用，導致監(jiān)理人員缺乏證據(jù)，監(jiān)理工作陷入兩難境地。

工程合同管理軟件面臨的困難

　　2.合同管理人員素質太低

　　目前，從我國專業(yè)建設工程監(jiān)理合同管理的人才輸出來看，遠遠不能滿足實際需求。很多建設項目管理監(jiān)理合同時，選擇的人員素質大多參差不齊，大部分新員工只要有-一些文化知識，然后讓它培訓幾天，再給老員工熟悉工作內(nèi)容，讓他們順利工作。這種人才培養(yǎng)模式存在很大弊端，導致合同管理人員素質不高，專業(yè)技能遠不能滿足實際管理工作。

　　3.合同履行過程中缺乏監(jiān)督

　　在施工過程中，施工單位有時會出現(xiàn)工程量增加的情況，因此施工方可以申請增加工程量，并要求施工單位對增加的工程量進行補償。但從正常途徑來說，監(jiān)理單位有必要對實際工程量進行嚴格審核一旦監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工方虛報工程量，監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理職責決不能在工程量變更簽證審批表上簽字。

　　三、使用泛普工程合同管理軟件的優(yōu)勢

　　1.合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理合同起草審批的全生命周期、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、會計統(tǒng)計等，可以通過合同管理軟件在線操作。同時，用戶登錄后，合同管理軟件會明確列出所有待批任務，如待批等、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列要處理的事情讓用戶 工作有條不紊的進行，從而提高了企業(yè)合同管理的效率。

　　2.合同管理軟件通過全局設置和權限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同單據(jù)模板等、為確保信息管理的標準化和一致性，特制定本審批流程同時，合同管理軟件還支持用戶根據(jù)自身實際情況采用個性化設置，如自由設置審批方式、特定事項和文件的鬧鐘提醒、個性化功能如文件借閱權限。

　　3.合同管理軟件是新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件借助互聯(lián)網(wǎng)，領導可以隨時隨地進入合同管理軟件，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報告和其他信息，準確地獲取信息，如員工 工作情況企業(yè)合作進展企業(yè)發(fā)展效益等，并根據(jù)各種數(shù)據(jù)快速生成報告或圖表通過合同管理軟件對這些信息進行深入的分析和剖析，為企業(yè)領導 決策并做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

　　施工項目管理中的合同管理是一個重要方面，項目管理的各個方面都需要圍繞這個重要方面來進行，管理中要講究方法、方法上，要講究管理技巧。

發(fā)布：2023-03-03 16:22    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
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