合同收款

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合同收款

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　　在工程建設(shè)中，施工單位可以根據(jù)完工量和合同規(guī)定收款期限向建設(shè)單位開具發(fā)票進(jìn)行收款。

　　一、工程企業(yè)在合同收款管理中常見的問題

　　1、合同收款不及時(shí)，容易形成壞賬，造成企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)下一步工程建設(shè)資金的投入。

　　2、對收款業(yè)務(wù)不認(rèn)真登記，以后想查找某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)收了多少款，還有多少款沒收，都找不到依據(jù)。

　　3、如何防止財(cái)務(wù)人員與建設(shè)單位之間串通一氣，從中吃回扣?

　　4、如何實(shí)現(xiàn)對合同收款業(yè)務(wù)的監(jiān)督，保證收款業(yè)務(wù)真實(shí)有效?

　　5、手工統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目合同已收款和未收款的工作量復(fù)雜，并且十分容易出錯，項(xiàng)目多了，統(tǒng)計(jì)難度更大。

合同收款

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、通過合同收款單，記錄每次收款情況，方面后面統(tǒng)計(jì)哪些款項(xiàng)已經(jīng)收到，哪些款項(xiàng)未收到，幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)制定收款計(jì)劃，進(jìn)行收款，保證資金回收的及時(shí)性，為工程建設(shè)注入動力。

　　2、在合同收款單中，可以將收款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中去，也可以將公司所開的發(fā)票或者收據(jù)上傳，能夠避免財(cái)務(wù)人員和收款人員互相勾結(jié)的現(xiàn)象，保證收款工作的陽光化。

　　3、合同收款的記錄也能為與甲方對賬提供依據(jù)，比如當(dāng)甲方說有筆款項(xiàng)已經(jīng)支付，而本公司的財(cái)務(wù)人員卻不記得時(shí)，就可以通過該列表進(jìn)行查詢。

　　4、當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)，進(jìn)行合同收款單的填寫，然后提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及工程部領(lǐng)導(dǎo)和總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，有關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字審核，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)易于查找、明確責(zé)任。

　　5、電子化的系統(tǒng)能夠輕松、準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，大大減輕了員工的工作量。

　　三、合同收款單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同收款并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　合同收款單據(jù)主要包含日期、收款名稱、項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、收款類型、罰款、扣款、收款金額、賬戶信息、銀行賬戶、填報(bào)人等內(nèi)容。