在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程中用到的工具

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 　　一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動(dòng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，提高工作效率，追蹤項(xiàng)目狀態(tài)，管控項(xiàng)目成員。項(xiàng)目管理工具在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然，使項(xiàng)目隨時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)，并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　一、泛普軟件-隨時(shí)把控項(xiàng)目全局

　　1、計(jì)劃編制

　　項(xiàng)目規(guī)劃要求能夠有效評估項(xiàng)目的預(yù)算、資源、范圍和時(shí)間表。有效的項(xiàng)目計(jì)劃可確保實(shí)現(xiàn)更具結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)。

　　2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。大多數(shù)項(xiàng)目是因溝通不暢而導(dǎo)致延期的，因此，高效的協(xié)作渠道是在任務(wù)管理平臺(tái)中功能的關(guān)鍵要素。

　　3、進(jìn)度跟蹤

　　一些工具可以幫助生成項(xiàng)目報(bào)告，還有一些工具可提供更復(fù)雜的選項(xiàng)，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目成員的情況。

　　二、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要使用項(xiàng)目管理平臺(tái)嗎

　　產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不僅要負(fù)責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)分析、產(chǎn)品潛在威脅等，還需要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的每個(gè)具體功能設(shè)置以及測試等，此外用戶的反饋及建議收集等也不容易忽視。對于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)來說，管理者的關(guān)鍵的問題在于對項(xiàng)目的統(tǒng)籌做到心里有數(shù)，進(jìn)行項(xiàng)目管理，關(guān)鍵問題是對項(xiàng)目的需求風(fēng)險(xiǎn)、需要資源(人、硬件/軟件)、任務(wù)、成本、進(jìn)度安排等做到心中有數(shù)。

　　產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理解決方案打破部門、崗位和地域等限制，以產(chǎn)品為核心靈活規(guī)劃每個(gè)迭代版本，通過群組任務(wù)實(shí)現(xiàn)具體需求的提出、溝通、研發(fā)、測試和上線，為產(chǎn)品經(jīng)理、UI設(shè)計(jì)師、研發(fā)工程師、測試工程師等角色，提供公開透明、靈活便捷的協(xié)作工具。

　　三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶來哪些改善

　　1、提高協(xié)作效率

　　項(xiàng)目管理過程中，成員之間的協(xié)作非常重要，因?yàn)槊恳豁?xiàng)任務(wù)需要分配給不同的成員，而項(xiàng)目成員需要知道任務(wù)進(jìn)度，才能更好的進(jìn)行協(xié)作。項(xiàng)目經(jīng)理需要對整體進(jìn)度進(jìn)行把控，項(xiàng)目管理軟件可以直觀的讓項(xiàng)目經(jīng)理和成員看到各項(xiàng)任務(wù)情況，并在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，即使有任何變動(dòng)，團(tuán)隊(duì)成員也能在第一時(shí)間獲取信息，從而大大提升項(xiàng)目成員的協(xié)作效率。

　　2、提高自動(dòng)化水平

　　項(xiàng)目管理軟件可以使工作中大部分機(jī)械的、重復(fù)的任務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化。借助自動(dòng)化任務(wù)，你可以花費(fèi)更少的時(shí)間來跟蹤和處理任務(wù)和流程，而將更多的時(shí)間用于完成項(xiàng)目。

　　3、提高資源使用效率

　　在項(xiàng)目管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)資源使用過渡、或者資源使用不足的問題，這些問題也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成員的時(shí)間難以分配，導(dǎo)致效率低下，甚至無法平衡工作與生活。利用項(xiàng)目管理軟件。

　　產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用項(xiàng)目管理平臺(tái)可以更加有效的管理項(xiàng)目，項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠輔助團(tuán)隊(duì)合理的進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、有效分配和利用各種資源、及時(shí)的跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度。一款好的管理軟件可以解決立項(xiàng)、排程、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、資源計(jì)劃等多種項(xiàng)目管理中的問題。