項(xiàng)目時(shí)間管理工具app

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 　　項(xiàng)目活動(dòng)是在整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間周期內(nèi)進(jìn)行，因此基本項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)都對(duì)項(xiàng)目時(shí)間可以產(chǎn)生影響。不過(guò)就是事情有輕重之分，項(xiàng)目管理的流程對(duì)時(shí)間影響力也有區(qū)別，因此我們首先需要保障就是一些關(guān)鍵性的點(diǎn)。只有讓那些需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)得以順利執(zhí)行，那么項(xiàng)目時(shí)間的進(jìn)展也會(huì)依計(jì)劃而行。

　　一、企業(yè)如何計(jì)劃時(shí)間管理

　　1、目標(biāo)明確，布置任務(wù)要清晰

　　項(xiàng)目開(kāi)始啟后，大家開(kāi)始項(xiàng)目工作，首先項(xiàng)目目標(biāo)衍生出的工作目的應(yīng)是清晰和明確的，這里包括了工作的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。這樣目標(biāo)不明確、過(guò)程不清楚、時(shí)間不明確，最后員工會(huì)反復(fù)求證，中間過(guò)程反復(fù)修正，非常浪費(fèi)時(shí)間。

　　2、分解任務(wù)，執(zhí)行清單要可行

　　當(dāng)有了清晰的工作目標(biāo)后，接下來(lái)的第一個(gè)動(dòng)作就是把目標(biāo)分解成任務(wù)清單，最為常見(jiàn)的分解方法就是按照產(chǎn)生結(jié)果的過(guò)程來(lái)做。

　　3、工作排序，事情有輕重緩急

　　在任務(wù)清單出來(lái)后，我們應(yīng)該按照任務(wù)的輕重緩急來(lái)排序安排工作。在實(shí)際的工作中，我們很多項(xiàng)目經(jīng)理顯得非常忙碌，經(jīng)常處在任務(wù)既緊急又重要的狀態(tài)下。如果有項(xiàng)目計(jì)劃圖，那么關(guān)鍵路徑上的任務(wù)也一定是重要的任務(wù)。

　　4、執(zhí)行專(zhuān)注，避免多任務(wù)并行

　　當(dāng)我們?cè)诜浅Ｃβ档臅r(shí)候，有些朋友喜歡在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)用多任務(wù)的方式來(lái)解決時(shí)間缺少的問(wèn)題，但當(dāng)這種多任務(wù)的狀態(tài)太多的時(shí)候，那么我們犯錯(cuò)誤的幾率會(huì)直線(xiàn)上升，事后彌補(bǔ)那些錯(cuò)誤，同樣會(huì)花掉我們大量的寶貴時(shí)間。

　　5、不要忙碌，減輕性格影響力

　　注重細(xì)節(jié)而忘了大局，反而影響項(xiàng)目進(jìn)度。另外一方面，有些職場(chǎng)人很難對(duì)別人說(shuō)“不”，導(dǎo)致自己的工作節(jié)奏，被一些計(jì)劃外的事情隨意打破。不管是上面哪種工作模式，都會(huì)占用我們寶貴的時(shí)間，而導(dǎo)致我們的工作狀態(tài)經(jīng)常忙碌而草率，自己很疲憊，質(zhì)量也控制不好。

　　6、避免拖延，不要只想不做

　　很多時(shí)候打敗我們的不是事情本身，而是我們對(duì)它的想象，害怕失敗，覺(jué)得要有更多更好的條件才能開(kāi)始，給自己拖延找了很多看似合理的理由。很多時(shí)候，動(dòng)手去做才是最省時(shí)間的方法。

　　二、定義項(xiàng)目范圍，注重分解工作

　　項(xiàng)目范圍如果不能在初期清晰定義，將會(huì)給后續(xù)項(xiàng)目開(kāi)展帶來(lái)困惑，嚴(yán)重的還能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定義是首要解決的問(wèn)題，項(xiàng)目正式進(jìn)行前，就要考慮諸多因素，要對(duì)項(xiàng)目范圍、主體計(jì)劃等，做出明確的界定。

　　三、泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)時(shí)間管理過(guò)程化方法

　　1、 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程

　　根據(jù)系統(tǒng)生命周期原理，把工程項(xiàng)目科學(xué)地分為若干發(fā)展階段，如前期策劃、設(shè)計(jì)和計(jì)劃、實(shí)施、運(yùn)行等，每一個(gè)階段還可以進(jìn)一步分解成工作過(guò)程。

　　2、 行政工作過(guò)程

　　例如，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種申報(bào)和批準(zhǔn)的過(guò)程、招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程等。

　　3、 專(zhuān)業(yè)工作的實(shí)施過(guò)程

　　這種分解對(duì)工作包內(nèi)工序(或更細(xì)的工程活動(dòng))的安排和構(gòu)造工作包網(wǎng)絡(luò)是十分重要的。

　　總之，項(xiàng)目的時(shí)間管理既需要管理者的管控調(diào)配，也需要成員們的配合執(zhí)行，缺一不可，只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起努力，才會(huì)加強(qiáng)效率，讓項(xiàng)目在最短時(shí)間達(dá)到最佳效果。