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工程項目OA管理軟件
近年來,伴隨科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和全球信息化進程的不斷加快,企業(yè)常用辦公自動化系統(tǒng)依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和支持開始全面升級,逐步向OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用邁進。OA管理軟件為企業(yè)實現(xiàn)更加高效、方便、快捷的管理目標(biāo),發(fā)揮了重要作用。做好OA系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)與優(yōu)化,可以不斷拓展企業(yè)信息化管理的覆蓋范圍,更加有效地提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
一、企業(yè)信息化的價值
什么是企業(yè)信息化呢?就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源,不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)工作效率和管理效益,進而提升企業(yè)競爭力的過程,也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。
建筑施工企業(yè)為什么要進行信息化?有的企業(yè)認(rèn)為是大勢所趨,別人都這搞,你不搞就落伍了;有的企業(yè)認(rèn)為這個能與國際接軌,很有國際范;有的企業(yè)則是為了提高生產(chǎn)效益和管理水平,能節(jié)省人工和加快事件處理能力,提高企業(yè)反應(yīng)能力和競爭力。
二、工程項目企業(yè)信息化一定要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)管理的三重境界,是管理的規(guī)范化、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和管理的信息化。對于企業(yè)不同的發(fā)展階段,管理也存在著針對性。在企業(yè)早期階段,主抓的是業(yè)務(wù),因為要解決的是企業(yè)的生存問題;等企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,主抓的是管理,對管理進行規(guī)范,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展;等企業(yè)上了規(guī)模,需要創(chuàng)品牌時,主抓的是文化,管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)就擺上了工作日程。
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是制定標(biāo)準(zhǔn)的過程,標(biāo)準(zhǔn)化管理是應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進行管理的過程。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化是信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息化建設(shè),就是固化企業(yè)的那些優(yōu)秀、可重復(fù)利用的流程,以此來管理企業(yè)的重復(fù)性事物,從而達到規(guī)范企業(yè)管理行為,提高管理效率和水平,節(jié)約管理成本的目的。
三、泛普工程項目OA管理軟件介紹
泛普軟件的工程項目OA管理系統(tǒng)實現(xiàn)了:
1、財務(wù)管理一體化;
2、預(yù)算工程項目管理一體化;
3、設(shè)計施工管理一體化;
4、采購集中管理;
5、基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時通信與視頻會議;
6、工程項目質(zhì)量全過程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)。
泛普軟件的OA系統(tǒng)能夠全程記錄和追溯工作流程,便于管理者監(jiān)控工作進展和辦理效率,并及時發(fā)現(xiàn)問題;崗位權(quán)限明晰,杜絕職責(zé)不清、扯皮現(xiàn)象,增加責(zé)任感。解決了多崗位、多部門的業(yè)務(wù)交叉問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公;對系統(tǒng)設(shè)置不同的訪問與操作權(quán)限,可確保數(shù)據(jù)安全與完整,使得大量信息資源能夠不斷積累和共享利用,發(fā)揮更大效益。
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